Hinzufügen von Daten mithilfe verknüpfter Excel-Tabellen

Artikel
09/10/2013

Eine verknüpfte Tabelle ist eine in Excel erstellte Tabelle, die jedoch mit einer Tabelle im PowerPivot-Fenster verknüpft ist. Gegenüber dem Import der Daten hat das Erstellen und Verwalten der Daten in Excel den Vorteil, dass Sie weiterhin die Werte im Excel-Arbeitsblatt bearbeiten können, während Sie die Daten in PowerPivot für die Analyse verwenden.

Erstellen einer verknüpften Tabelle

Die neue Tabelle, die im PowerPivot-Fenster angezeigt wird, verfügt immer über den gleichen Namen wie die Tabelle in Excel. Daher sollten Sie der Excel-Tabelle einen aussagekräftigen Namen geben, bevor Sie die verknüpfte Tabelle erstellen. In Excel werden standardmäßig automatisch Namen für Tabellen (Tabelle1, Tabelle2 usw.) generiert. Sie können Tabellen auf der Excel-Oberfläche jedoch problemlos umbenennen.

Hinweis
In Windows Vista und Windows 7 sind die Funktionen im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP.

In Windows Vista und Windows 7 sind die Funktionen im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP.

So erstellen Sie eine Tabelle in Excel

Wählen Sie im Excel-Fenster die Daten aus, die Sie als Tabelle formatieren möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Als Tabelle formatieren, und wählen Sie dann ein Tabellenformat aus. Stellen Sie sicher, dass Tabelle hat Überschriften ausgewählt ist.
Benennen Sie die Tabelle wie in der nächsten Prozedur beschrieben.

So benennen Sie eine Tabelle in Excel um

Geben Sie im Excel-Fenster auf der Registerkarte Entwurf unter Tabellentools in der Gruppe Eigenschaften einen Namen für die Tabelle ein.

So erstellen Sie die verknüpfte Tabelle in Excel

Wählen Sie im Excel-Fenster die Tabelle aus, die Sie erstellt haben.
Klicken Sie auf der Registerkarte PowerPivot in der Gruppe Excel-Daten auf Verknüpfte Tabelle erstellen.

Eine neue Tabelle wird in das PowerPivot-Fenster eingefügt, und die Tabelle wird angezeigt. Die Daten in dieser Tabelle sind mit der ausgewählten Tabelle in Excel verknüpft und können in Excel, jedoch nicht im PowerPivot-Fenster, bearbeitet werden.

Vornehmen von Änderungen an verknüpften Tabellen

Wenn Sie die Tabelle in Excel umbenennen, nachdem die verknüpfte Tabelle erstellt wurde, wird der Link zwischen den Tabellen aufgehoben. Wenn Sie versuchen, Daten zu aktualisieren, wird das Dialogfeld Fehler in verknüpften Tabellen angezeigt. Klicken Sie auf Optionen, um eine Option zum Beheben des Fehlers auszuwählen. Eine Änderung des Namens im PowerPivot-Fenster wirkt sich nicht auf den Link aus.

Wenn Sie die Spaltenüberschriften der Tabelle in Excel umbenennen, werden die Änderungen in der verknüpften Tabelle aktualisiert. Wenn Sie jedoch eine Spaltenüberschrift in Excel umbenennen, die in einer PowerPivot-Beziehung verwendet wird, müssen Sie die PowerPivot-Beziehung neu erstellen. Weitere Informationen über Beziehungen finden Sie unter Beziehungen zwischen Tabellen.

Aktualisieren von Daten in verknüpften Tabellen

Standardmäßig werden PowerPivot-Tabellen, die mit Excel-Tabellen verknüpft sind, automatisch aktualisiert, wenn sich Daten ändern. Sie können auch im PowerPivot-Fenster oder im Excel-Fenster manuell aktualisiert werden.

So legen Sie den Updatemodus in PowerPivot fest

Klicken Sie im Fenster PowerPivot unter Tabellentools auf die Registerkarte Verknüpfte Tabelle, klicken Sie in der Gruppe Verknüpfte Tabellen auf Updatemodus, und klicken Sie dann auf Manuell oder Automatisch.

So aktualisieren Sie verknüpfte Tabellen in PowerPivot manuell

Klicken Sie im Fenster PowerPivot unter Tabellentools auf die Registerkarte Verknüpfte Tabelle, und klicken Sie in der Gruppe Verknüpfte Tabellen auf Alle aktualisieren oder Auswahl aktualisieren.

So aktualisieren Sie verknüpfte Tabellen in Excel manuell

Klicken Sie im Excel-Fenster auf die Registerkarte PowerPivot, und klicken Sie in der Gruppe Excel-Daten auf Alle aktualisieren.

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