Automatisches Aktualisieren von PowerPivot-Daten in SharePoint

Wenn Sie die PowerPivot-Arbeitsmappe in SharePoint veröffentlicht haben, können Sie einen Zeitplan für die automatische Aktualisierung der Daten in der Arbeitsmappe festlegen. In diesem Thema wird beschrieben, wie die automatische Aktualisierung der Daten in einer PowerPivot-Arbeitsmappe über die SharePoint-Website ausgeführt wird.

Hinweis
Wenn Sie mit einer Arbeitsmappe arbeiten, die lokal gespeichert ist und nicht auf einer SharePoint-Website verwaltet wird, können Sie die Daten in PowerPivot für Excel selbst aktualisieren. Weitere Informationen zum manuellen Aktualisieren der Daten von der Arbeitsmappe aus finden Sie unter Manuelles Neuberechnen von Formeln in PowerPivot.

Aktualisieren der PowerPivot-Daten über SharePoint

Bei den folgenden Anweisungen wird davon ausgegangen, dass die Serversoftware PowerPivot für SharePoint installiert und für die SharePoint-Website aktiviert wurde. Außerdem wird bei den Anweisungen davon ausgegangen, dass die PowerPivot-Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek, z. B. Freigegebene Dokumente oder PowerPivot-Katalog, veröffentlicht wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Speichern in SharePoint.

Darüber hinaus müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie benötigen mindestens die Berechtigungsstufe "Mitwirken" für die Arbeitsmappe, um einen Zeitplan für die Datenaktualisierung zu erstellen.

• Das Konto, das für die Aktualisierung verwendet wird, muss ein Windows-Domänenbenutzerkonto sein.

• Externe Datenquellen, auf die während der Datenaktualisierung zugegriffen wird, müssen verfügbar sein, und die Anmeldeinformationen, die Sie im Zeitplan angeben, müssen Zugriffsberechtigungen für diese Datenquellen beinhalten.

• Die Arbeitsmappe muss nach Abschluss des Aktualisierungsvorgangs eingecheckt werden.

• Der SharePoint-Server, auf dem Sie die Veröffentlichung vornehmen, kann die gleichen Datenanbieter haben, die Sie auch zum Importieren der Daten verwendet haben, oder auch nicht. SharePoint 2010 ist eine 64-Bit-Umgebung. Wenn Sie PowerPivot-Arbeitsmappen mit 32-Bit-Excel erstellt haben, müssen Sie zusammen mit Ihrem Serveradministrator sicherstellen, dass die 32-Bit-Version jeglicher von Ihrer Arbeitsmappe verwendeten Datenanbieter auch auf dem Server installiert ist.

Hinweis

Die Arbeitsmappe wird vom Server nicht gesperrt, während die Datenaktualisierung ausgeführt wird. Wenn die Arbeitsmappe zu Beginn der Datenaktualisierung ausgecheckt wird, ruft der Server die letzte bekannte Version ab. Wenn die Datei immer noch ausgecheckt ist, während der Server versucht, die Änderungen zu speichern, werden die aktualisierten Daten verworfen. Wenn die Datei eingecheckt wird und sich erheblich von der durch den Server abgerufenen Kopie unterscheidet, werden die aktualisierten Daten auch verworfen.

So planen Sie die automatische Datenaktualisierung

1. Wählen Sie die Arbeitsmappe auf der SharePoint-Website in der SharePoint-Bibliothek aus, die die Arbeitsmappe enthält, und klicken Sie dann auf den nach unten zeigenden Pfeil, um eine Liste mit Befehlen anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf PowerPivot Datenaktualisierung verwalten. Wenn bereits ein Zeitplan zur Datenaktualisierung definiert wurde, wird stattdessen die Seite Datenaktualisierungsverlauf anzeigen angezeigt. Sie können auf Datenaktualisierung konfigurieren klicken, um die Seite zum Definieren des Zeitplans zu öffnen.

   Hinweis
   Wenn der Befehl nicht verfügbar ist, ist PowerPivot für SharePoint entweder nicht installiert oder für die SharePoint-Website nicht aktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren der Funktion finden Sie unter Aktivieren der PowerPivot-Integration für Websitesammlungen auf der Microsoft-Website.

3. Klicken Sie auf der Seite zum Definieren des Zeitplans im Abschnitt Datenaktualisierung auf das Kontrollkästchen Aktivieren.

4. Geben Sie in Zeitplandetails den Typ des Zeitplans an und wie oft die Daten aktualisiert werden sollen.

5. Geben Sie unter Früheste Startzeit einen der folgenden Werte an:

   1. Nach den Geschäftsstunden gibt einen Zeitraum für die Verarbeitung außerhalb der Geschäftszeiten an, zu dem es wahrscheinlich ist, dass Datenbankserver über aktuelle, im Verlauf des Geschäftstags generierte Daten verfügen. Der Standardwert für diesen Verarbeitungszeitraum ist 20:00 Uhr, der SharePoint-Administrator kann diese Einstellung jedoch in eine andere Zeit ändern.

   2. Eine bestimmte Uhrzeit in Stunden und Minuten, zu der die Datenaktualisierungsanforderung einer Verarbeitungswarteschlange hinzugefügt werden soll. Minuten werden in 15-Minuten-Intervallen angegeben.

6. Geben Sie in E-Mail-Benachrichtigung die E-Mail-Adresse von jedem ein, der über Datenaktualisierungsfehler benachrichtigt werden soll.

7. Geben Sie in Anmeldeinformationen Kontoinformationen ein, die PowerPivot für SharePoint für die Aktualisierung verwenden soll. Das Konto wird verwendet, um die Arbeitsmappe zur Datenaktualisierungsverarbeitung zu öffnen. Daher muss es über die Teilnahmeberechtigung für die Arbeitsmappe verfügen. Dieses Konto muss vor der Verwendung im System definiert werden. Sie können die Datenaktualisierung mit einer der folgenden Optionen ausführen:

   1. Klicken Sie auf Das vom Administrator konfigurierte Konto für die Datenaktualisierung verwenden, um ein vordefiniertes Konto zu verwenden. Dies ist das Konto für die unbeaufsichtigte Datenaktualisierung. Wird diese Option aktiviert, wird das Konto auf dem Server konfiguriert und kann von Ihnen verwendet werden. Beachten Sie, dass bei Verwendung dieser Option dieses Konto als der Benutzer im Datenaktualisierungsverlauf aufgelistet wird, der den Datenupdatevorgang ausgeführt hat.

   2. Klicken Sie auf Mithilfe der folgenden Windows-Benutzeranmeldeinformationen eine Verbindung herstellen, um eigene Windows-Benutzeranmeldeinformationen anzugeben. Geben Sie die Kontoinformationen im Format DOMÄNE\Benutzer ein. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass ein SharePoint-Administrator sie für Ihre Website deaktiviert hat.

   3. Klicken Sie auf Stellen Sie mithilfe der im Secure Store Service (SSS) gespeicherten Anmeldeinformationen eine Verbindung her, um sich bei der Datenquelle anzumelden, um die Datenaktualisierung unter einem bestimmten Windows-Benutzerkonto auszuführen, das in Secure Store Service definiert ist. Um diese Option verwenden zu können, muss der SharePoint-Administrator eine SSS-ID erstellt haben, unter der die Kontoinformationen gespeichert werden, und Ihnen die ID zur Verfügung gestellt haben, die Sie verwenden sollen.

8. Aktivieren Sie unter Datenquellen das Kontrollkästchen Alle Datenquellen, wenn bei der Datenaktualisierung alle ursprünglichen Datenquellen erneut abgefragt werden sollen. Alle PowerPivot-Datenquellen sind automatisch in der Aktualisierung enthalten, auch wenn sich die Liste der Datenquellen im Laufe der Zeit ändert.

   Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Datenquellen, wenn Sie die einzubeziehenden Datenquellen manuell auswählen möchten. Optional können Sie individuelle Zeitpläne für bestimmte Datenquellen definieren.

   Wenn Sie die Datenaktualisierung für einzelne Datenquellen planen möchten, wählen Sie die Datenquelle aus, und klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Zeitplanungsoptionen zu erweitern, die Felder zum Eingeben unterschiedlicher Anmeldeinformationen für bestimmte Datenquellen enthalten. Die Arbeitsmappe enthält bereits alle Verbindungsinformationen für Datenquellen, die für die Datenaktualisierung erforderlich sind. Sie müssen diese nur ändern, wenn Sie andere Anmeldeinformationen für derzeit ausgeführte Datenaktualisierungsvorgänge verwenden möchten.

   Hinweis
   Für die Datenquellen, die automatisch aktualisiert werden können, gelten einige Einschränkungen. Die Datenquellen müssen sich an einem Netzwerkspeicherort befinden, der PowerPivot für SharePoint zur Verfügung steht. Sie sollten nur die Datenquellen auswählen, die die Kriterien erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Verschiedene Methoden zur Datenaktualisierung in PowerPivot.

9. Klicken Sie auf OK, um den Zeitplan zu speichern.

Siehe auch

Aufgaben

Speichern in SharePoint

Konzepte

Freigeben von Daten mit PowerPivot

Verschiedene Methoden zur Datenaktualisierung in PowerPivot

Andere Ressourcen

Verwalten der PowerPivot-Datenaktualisierung