Bearbeiten der Eigenschaften einer vorhandenen Datenquelle
Nachdem Sie eine Verbindung mit einer externen Datenquelle erstellt haben, können Sie diese Verbindung später wie folgt ändern:
Sie können die Verbindungsinformationen, einschließlich der verwendeten Quelle (Datei, Feed oder Datenbank), die Verbindungseigenschaften oder andere anbieterspezifische Verbindungsoptionen ändern.
Sie können Tabellen- und Spaltenzuordnungen ändern und Verweise auf Spalten löschen, die nicht mehr verwendet werden.
Sie können die Tabellen, Sichten oder Spalten ändern, die aus der externen Datenquelle abgerufen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Zeilen, die aus einer Datenquelle importiert werden.
Ändern einer Verbindung
Das erste Verfahren veranschaulicht, wie eine Datenverbindung geändert wird. Da die Optionen zum Arbeiten mit Datenquellen vom Datenquellentyp abhängen, wird für dieses Verfahren eine einfache Access-Datenbank verwendet.
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In Windows Vista und Windows 7 sind die Funktionen im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP. |
So ändern Sie die von einer aktuellen Verbindung verwendete externe Datenquelle
Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Home, und klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Vorhandene Verbindungen.
Wählen Sie die aktuelle Datenbankverbindung aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
Bei diesem Beispiel öffnet der Tabellenimport-Assistent die Seite, auf der Sie eine Access-Datenbank konfigurieren können. Je nach Typ der Datenquelle, die Sie ändern, können der Anbieter und auch die verfügbaren Eigenschaften variieren.
Klicken Sie im Dialogfeld Verbindung bearbeiten auf Durchsuchen, um eine andere Datenbank vom gleichen Typ, aber mit einem anderen Namen oder Speicherort, zu suchen.
Sobald Sie die Datenbankdatei ändern, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Sie die Tabellen speichern und aktualisieren müssen, um die neuen Daten anzuzeigen.
Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aktualisieren und dann auf Alles aktualisieren.
Die Tabellen werden mit der neuen Datenquelle, jedoch mit der ursprünglichen Datenauswahl, aktualisiert.
HinweisWenn die neue Datenquelle weitere Tabellen enthält, die in der ursprünglichen Datenquelle nicht vorhanden waren, müssen Sie die geänderte Verbindung erneut öffnen und die Tabellen hinzufügen, wie unter Ändern der Zeilen, die aus einer Datenquelle importiert werden beschrieben.
Bearbeiten von Tabellen- und Spaltenzuordnungen (Bindungen)
In diesem Verfahren wird beschrieben, wie die Zuordnungen bearbeitet werden, nachdem eine Datenquelle geändert wurde.
So bearbeiten Sie Spaltenzuordnungen, wenn sich eine Datenquelle ändert
Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Entwurf, und klicken Sie in der Gruppe Eigenschaften auf Tabelleneigenschaften.
Der Name der aktuellen Arbeitsmappentabelle wird im Feld Tabellenname angezeigt. Das Feld Quellname enthält den Namen der Tabelle in der externen Datenquelle. Wenn die Spalten in der Quelle und in der Arbeitsmappe nicht identisch sind, können Sie zwischen den beiden Sätzen von Spaltennamen wechseln, indem Sie die Optionen Quelle oder PowerPivot-Daten (Arbeitsmappe) auswählen.
Um die Tabelle zu ändern, die als Datenquelle verwendet wird, wählen Sie für Quellname eine andere Tabelle als die derzeitige Tabelle aus.
Ändern Sie die Spaltenzuordnungen nach Bedarf:
Um Spalten hinzuzufügen, die in der Quelle jedoch nicht in der Arbeitsmappe vorhanden sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Spaltennamen.
Die tatsächlichen Daten werden bei der nächsten Aktualisierung in die Arbeitsmappe geladen.
Wenn einige Spalten in der Arbeitsmappe nicht mehr in der aktuellen Datenquelle verfügbar sind, wird im Infobereich eine Meldung angezeigt, in der die ungültigen Spalten aufgelistet sind. Weitere Schritte sind nicht erforderlich.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen für die Arbeitsmappe zu übernehmen.
Wenn Sie den aktuellen Satz von Tabelleneigenschaften speichern, werden alle ungültigen Spalten automatisch entfernt und neue Spalten hinzugefügt. Dann wird in einer Meldung angezeigt, dass Sie die Tabellen aktualisieren müssen. Klicken Sie auf Aktualisieren, um aktualisierte Daten in die Arbeitsmappe zu laden.