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Aktualisieren von Daten (MDS-Add-In für Excel)

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Aktualisieren Sie in Master Data Services Add-In für Excel Daten, wenn Sie die aktuellsten Informationen aus dem MDS-Repository ohne Öffnen eines neuen Arbeitsblatts abrufen möchten. Sie können entweder alle Zellen oder eine Auswahl von Zellen aktualisieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Spalten mit benutzerdefinierten Formeln oder anderen Daten eingefügt haben, die nicht in MDS verwaltet werden, und Sie diese Daten beibehalten möchten.

Wann Sie von MDS verwaltete Daten aktualisieren können

Sie können von MDS verwaltete Daten in einem aktiven Arbeitsblatt aktualisieren, wenn das aktive Arbeitsblatt bereits von MDS verwaltete Daten enthält. Wenn Sie Attributwerte geändert haben oder dem Arbeitsblatt Elemente hinzugefügt haben, müssen Sie die Änderungen veröffentlichen, bevor Sie eine Aktualisierung vornehmen können.

Aktualisieren einer Auswahl

Sie können zwischen dem Aktualisieren aller Zellen und dem Aktualisieren ausgewählter Zellen wählen. Die ausgewählten Zellen müssen zusammenhängend sein. Wenn ein Satz zusammenhängender Zellen ausgewählt wird, werden alle von MDS verwalteten Zellen in diesem Satz so aktualisiert, um die derzeit auf dem Server gespeicherten Werte anzuzeigen. Unveränderte Zeilen und Spalten, die nicht von MDS verwaltet werden, sind davon nicht betroffen.

Was geschieht, wenn Sie von MDS verwaltete Daten aktualisieren

Wenn Sie Daten in Add-In für Excel aktualisieren, richtet sich die weitere Verwendung der von MDS verwalteten Daten im Blatt danach, was sich im MDS-Repository seit dem letzten Laden der Daten geändert hat.

  • Wenn dem Repository neue Elemente hinzugefügt wurden, werden sie am Ende des Arbeitsblatts hinzugefügt und grün hervorgehoben.

  • Wenn Elemente aus dem Repository gelöscht wurden, werden sie aus dem Arbeitsblatt gelöscht.

  • Wenn sich ein Attributwert im MDS-Repository geändert hat, wird der Wert im Arbeitsblatt mit dem Wert aus dem MDS-Repository aktualisiert. Die Zellenfarbe ändert sich nicht.

VorsichtshinweisVorsicht

  • Wenn nicht verwaltete Daten im aktiven Arbeitsblatt in Zeilen unter den von MDS verwalteten Daten vorhanden sind, werden die nicht verwalteten Daten möglicherweise überschrieben. Dies ist der Fall, wenn Sie das Blatt und neue Zeilen mit von MDS verwalteten Daten, die mit den nicht verwalteten Daten überlappen, aktualisieren.

  • Wenn Sie eine Aktualisierung vornehmen, werden die Kommentare zu den von MDS verwalteten Zellen gelöscht.

Vorgehensweise: Aktualisieren der von MDS verwalteten Daten

In der Gruppe Verbinden und laden auf dem Menüband hat die Schaltfläche Aktualisieren zwei Optionen: Alle aktualisieren und Auswahl aktualisieren. Die Standardaktion der Menübandschaltfläche lautet Alle aktualisieren. Um das ganze Blatt mit Werten vom Server zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, oder wählen Sie die Option Alle aktualisieren aus. Um nur einige der Zellen in einem Blatt zu aktualisieren, wählen Sie die Zellen (muss eine zusammenhängende Auswahl sein) aus, und wählen Sie die Option Auswahl aktualisieren aus.

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