Filtern von Daten vor dem Laden (MDS-Add-In für Excel)
Filtern Sie in Master Data Services Add-In für Excel Daten, wenn Sie die Größe oder den Bereich der Daten einschränken möchten, die Sie in Excel laden.
Voraussetzungen
So führen Sie diese Prozedur aus
- Sie müssen über die Berechtigung für den Zugriff auf den Funktionsbereich Explorer verfügen.
So filtern Sie Daten vor dem Laden
Öffnen Sie Excel, und stellen Sie auf der Registerkarte Masterdaten eine Verbindung mit einem MDS-Repository her. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit einem MDS-Repository (MDS-Add-In für Excel).
Wählen Sie im Bereich Master Data Explorer ein Modell und eine Version aus. Die Liste der Entitäten wird aufgefüllt.
Wenn der Bereich Master Data Explorer nicht sichtbar ist, klicken Sie in der Gruppe Verbinden und Laden auf Explorer anzeigen.
Wenn der Bereich Master Data Explorer deaktiviert ist, liegt dies daran, dass das vorhandene Blatt bereits von MDS verwaltete Daten enthält. Um den Bereich zu aktivieren, öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt.
Klicken Sie im Bereich Master Data Explorer in der Liste der Entitäten auf die Entität, die Sie filtern möchten.
Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Verbinden und Laden auf Filtern.
Vervollständigen Sie das Dialogfeld Filtern, indem Sie die anzuzeigenden Attribute (Spalten) auswählen, die Reihenfolge der Spalten festlegen und nach Bedarf die Daten so filtern, dass wenigere Zeilen zurückgegeben werden. Zeigen Sie den Bereich Zusammenfassung an, in dem angegeben ist, wie viele Daten zurückgegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern (Dialogfeld, MDS-Add-In für Excel).
Klicken Sie auf Daten laden. Das Blatt wird mit von MDS verwalteten Daten aufgefüllt.
Hinweis
Nur die erste eine Million von Elementen wird in Excel geladen.
In Spalten, die beschränkte Listen (domänenbasierte Attribute) sind, werden nur die ersten 1.000 Werte geladen.
Nächste Schritte
Veröffentlichen von Daten von Excel nach MDS (MDS-Add-In für Excel)
Siehe auch
Aufgaben
Neuanordnen von Spalten (MDS-Add-In für Excel)
Verweis
Filtern (Dialogfeld, MDS-Add-In für Excel)