Ausblenden von Spalten in Berichterstellungsanwendungen
Wenn Sie eine PowerPivot-Arbeitsmappe als Datenmodell für einen Power View-Bericht oder einen Excel-Pivotbericht verwenden, können Sie angeben, ob einzelne Spalten ausgeblendet werden sollen, damit sie nicht in der Berichtsanwendung angezeigt werden. Durch das Ausblenden von Spalten verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit eines Modells, da die Feldliste des Berichts auf die Felder beschränkt wird, die für einen Berichtsautor von Interesse sind. Sie können z. B. redundante Spalten ausblenden, die durch andere Tabellen verfügbar gemacht werden, oder Spalten, die Felder enthalten, die für Berichtsautoren nicht relevant sind. Wenn Sie z. B. ein Modell erstellen, um die Produktionskosten für unterschiedliche Produkte über einen Zeitraum zu vergleichen, können Sie die Spalten ausblenden, die hierfür nicht relevant sind. Oder wenn Sie eine Datenspalte (Verkäufe) haben, die in einem Measure (Summe der Verkäufe) verwendete Werte bereitstellt, können Sie die Datenspalte ausblenden, wenn Sie das Measure im Bericht verwenden.
Eine ausgeblendete Spalte wird nicht aus dem Modell entfernt. Eine ausgeblendete Spalte kann immer noch als Sortierspalte in einer Tabelle verwendet werden. Und es kann in Formeln darauf verwiesen werden, die berechnete Spalten oder Measures definieren. Die Möglichkeit, Spalten auszublenden, dient nicht der Datensicherheit, sondern nur zur Vereinfachung und zur Kürzung der Spaltenliste in der PivotTable-Feldliste und im PowerPivot-Fenster.
.gif "Hinweis") Hinweis |
|---|
In Windows Vista und Windows 7 sind die Funktionen im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP. |
So blenden Sie eine Spalte aus
Klicken Sie in der Datensicht vom PowerPivot-Fenster auf die Tabellenregisterkarte am unteren Rand des Fensters, um die Tabelle auszuwählen, für die Sie eine Spalte ausblenden möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, und klicken Sie dann auf Aus Clienttools ausblenden. Sie können mehrere Spalten gleichzeitig ausblenden, indem Sie die STRG-TASTE oder die UMSCHALTTASTE gedrückt halten.
Die Spalte wird abgeblendet, um anzuzeigen, dass sie für Berichtserstellungsclients ausgeblendet ist, die das Modell nutzen. Ausgeblendete Spalten sind im Modell abgeblendet, um ihren Status anzuzeigen, bleiben aber in der Datenansicht sichtbar, sodass Sie weiterhin damit arbeiten können.
Measures können nicht ausgeblendet werden und bleiben im Modell sichtbar und verwendbar, selbst wenn Sie zugeordnete Spalten ausblenden. Wenn Sie z. B. ein Measure mit dem Namen "Count of EmployeeID" erstellen und dann die Spalte "EmployeeID" ausblenden, können Sie in der Arbeitsmappe weiterhin mit dem Measure "Count of EmployeeID" arbeiten.
Um eine ganze Tabelle auszublenden, können Sie all ihre Spalten ausblenden. Es gibt keinen Befehl, die Tabelle direkt auszublenden. Eine Tabelle wird nur vollständig ausgeblendet, wenn sie nur Spalten enthält und Sie alle Spalten ausgeblendet haben. Wenn die Tabelle ein Measure enthält, das nicht ausgeblendet werden kann, wird die Tabelle als Container für das Measure weiterhin in der Feldliste der Clientanwendung angezeigt.
| Hinweis |
|---|
Wenn Sie viele Spalten ausblenden müssen, können Sie eine Perspektive erstellen, statt Spalten aus- und einzublenden. Eine Perspektive ist eine benutzerdefinierte Sicht der Daten, die das Arbeiten mit Teilmengen verknüpfter Daten erleichtert. Weitere Informationen finden Sie unter Perspektiven (Dialogfeld). |
Wenn Sie Spalten ausblenden, die aktiv in einem Berichtslayout verwendet werden (z. B. alle Spalten in einer Datumstabelle nach der Verwendung von "Calendar Year" als Slicer in Excel), wird das Berichtslayout beibehalten. Der Unterschied im Modell nach dem Ausblenden der Spalten besteht darin, dass die Spalten nicht mehr in der Feldliste angezeigt werden. Beim Vornehmen von weiteren Änderungen am Berichtslayout können Sie die ausgeblendeten Spalten nicht verwenden. Wenn Sie den Slicer "Calendar Year" aus dem vorherigen Beispiel löschen, können Sie diesen nicht neu erstellen, da die Spalte "Calendar Year" nicht mehr in der Feldliste angezeigt wird.
Siehe auch
Konzepte
Erstellen eines Reporting Services-Berichts mit PowerPivot-Daten