Aufgabe 4 (optional): Kombination, Abgleich und Veröffentlichung eines neuen Satz Daten

Es ist möglich, dass Sie dem MDS-Repository im Laufe der Zeit weitere Daten hinzufügen möchten. Vor dem Hinzufügen von Daten kann es hilfreich sein, die neuen Daten mit den bereits in MDS verwalteten Daten zu vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie keine doppelten oder ungenauen Daten hinzufügen. Im Master Data Services-Add-In für Excel können Sie Daten aus zwei Arbeitsblättern kombinieren und die Daten dann vergleichen, um Duplikate zu identifizieren und zu entfernen, bevor Sie die Daten in MDS veröffentlichen. Die Abgleichsfunktion des MDS-Add-Ins für Excel verwendet die DQS-Abgleichsfunktionalität, um Übereinstimmungen in den Daten zu identifizieren. In dieser Aufgabe kombinieren Sie Daten aus zwei Arbeitsblättern in einem Arbeitsblatt und führen dann die Abgleichsaktivität aus, um Duplikate zu identifizieren und zu entfernen, bevor Sie die Daten in MDS veröffentlichen. Unter Data Quality-Abgleich im MDS-Add-In für Excel und Kombinieren von Daten finden Sie weitere Informationen.

1. Starten Sie eine neue Instanz von Excel. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Ausführen, geben Sie Excel ein, und klicken Sie auf OK.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Masterdaten, indem Sie auf der Menüleiste auf Masterdaten klicken.

3. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Verbinden und laden auf Verbinden, um eine Verbindung mit dem MDS-Server herzustellen. Sie haben diese Verbindung zuvor in dieser Lektion konfiguriert.

   

4. Auf der rechten Seite sollte der Bereich Master Data Explorer angezeigt werden. Wenn der Master Data Explorer nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Explorer anzeigen.

5. Wählen Sie im Fenster Master Data Explorer den Eintrag Suppliers in der Dropdownliste Modell aus. Für das Modell sollte eine Entität angezeigt werden: Supplier.

   

6. Doppelklicken Sie in der Liste der Entitäten auf Supplier, um die Entitätselemente in das Excel-Arbeitsblatt zu laden.

7. Klicken Sie am unteren Rand auf Tabelle2, unten zur Registerkarte Tabelle2 zu wechseln. Wenn Tabelle2 nicht angezeigt wird, fügen Sie ein neues Arbeitsblatt hinzu.

8. Öffnen Sie die Datei Suppliers.xls (die ursprüngliche Eingabedatei, die in den Lernprogrammdateien enthalten ist), und kopieren Sie alle (drei) Zeilen aus dem Arbeitsblatt CombineAndCleanse in Tabelle2.

9. Wechseln Sie zurück zum Arbeitsblatt Supplier in Mappe1 - Microsoft Excel (nicht zur Excel-Liste Cleansed and Matched Suppliers), die mit MDS verbunden ist.

10. Klicken Sie in der Menüleiste auf Master Data+++.

11. Klicken Sie im Menüband auf Daten kombinieren. Das Dialogfeld Daten kombinieren wird angezeigt.

12. Klicken Sie im Dialogfeld Daten kombinieren auf die Schaltfläche neben dem Textfeld Mit MDS-Daten zu kombinierender Bereich, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

    

13. Das Dialogfeld sollte jetzt verkleinert angezeigt werden. Klicken Sie nun auf Tabelle2, um zur Registerkarte Tabelle2 zu wechseln, die die neuen Lieferantendaten mit vier Zeilen (einschließlich Kopfzeile) enthält.

14. Wählen Sie in Tabelle2 alle Zeilen einschließlich der Kopfzeile aus (selbst wenn diese scheinbar bereits ausgewählt sind). Das Textfeld Mit MDS-Daten zu kombinierender Bereich sollte automatisch aktualisiert werden.

    

15. Wechseln Sie zurück zur Registerkarte Suppliers, ohne das Dialogfeld Daten kombinieren zu schließen.

16. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Textfeld. Das Dialogfeld sollte jetzt erweitert angezeigt werden. Alle Zuordnungen zwischen den Spalten der MDS-Entität Supplier und den Excel-Spalten sollten automatisch aufgefüllt werden.

    

17. Stellen Sie sicher, dass die Entitätsspalte Code der Spalte SupplierID im Arbeitsblatt zugeordnet ist und die Entitätsspalte Zip Code der Spalte Zip Code im Arbeitsblatt.

18. Klicken Sie im Dialogfeld Daten kombinieren auf Kombinieren.

19. Überprüfen Sie, ob drei Datenzeilen am Ende des Arbeitsblatts hinzugefügt wurden und ob diese farblich codiert sind.

    

20. Klicken Sie im Menüband auf Daten abgleichen, um Duplikate zu identifizieren. Diese Funktion verwendet die Abgleichsfunktionalität von DQS.

21. Wählen Sie im Dialogfeld Daten abgleichen die Option Suppliers für DQS-Wissensdatenbank aus.

    

22. Ordnen Sie Arbeitsblattspalten Domänen zu, wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

    Arbeitsblattspalte	Domäne
    Code (Sie haben "Supplier ID" als Code für die Entität "Supplier" in MDS hochgeladen)	Supplier ID
    Name (Sie haben "Supplier Name" als Name für die Entität "Supplier" in MDS hochgeladen)	Supplier Name
    ContactEmailAddress	ContactEmail

23. Wählen Sie Voraussetzung für die Zuordnung der Spalte Code aus.

24. Geben Sie 70% als Gewichtung für Supplier Name und 30% als Gewichtung für Contact Email ein, wie in der Abbildung dargestellt.

25. Klicken Sie auf OK.

26. Der Abgleichsprozess sollte ein Duplikat für den Lieferanten mit folgendem Code identifizieren: S1.

    

27. Wählen Sie die doppelte Zeile (orangefarben) aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Löschen, um die Zeile zu löschen.

28. Löschen Sie die Spalte CLUSTER_ID, da Sie sie nicht mehr benötigen.

29. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um die anderen zwei neuen Datensätze mit den Codes S66 und S57 in MDS zu veröffentlichen.

30. Fügen Sie im Dialogfeld Veröffentlichen und mit Anmerkung versehen eine Anmerkung hinzu, und klicken Sie auf Veröffentlichen.

31. Wechseln Sie zur Master Data Manager-Webanwendung.

32. Vergewissern Sie sich, dass auf der Startseite Suppliers als Modell ausgewählt ist, und klicken Sie auf Explorer. Wenn der Explorer bereits geöffnet ist, aktualisieren Sie den Internetbrowser.

33. Sortieren Sie die Liste nach Code, und suchen Sie nach Datensätzen mit den Codes S57 und S66. Sie können auch die Schaltfläche Filter auf der Symbolleiste verwenden, um nach einem bestimmten Datensatz in der Liste zu suchen.

34. Schließen Sie jetzt das Fenster Mappe1 - Microsoft Excel, ohne die Datei zu speichern.

Nächster Schritt

Aufgabe 5: Erstellen eines domänenbasierten Attributs aus Excel