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SharePoint-2013: Neues und Altes
Starten Sie jetzt mit der Planung und Sie werden bereit sein, den größten Nutzen was neu in SharePoint 2013, ist wenn es ankommt.
Stephen Wilson
SharePoint 2010 gewesen herum für eine Weile. Mit der kürzlich angekündigten SharePoint 2013 Vorschau ist es Zeit, in die Zukunft blicken und fangen Sie Ihr Upgrade-Strategie zu planen. Ein Blick zurück auf Ihre letzten SharePoint Strategie möglicherweise keine schlechte Idee, entweder.
Das "in Place"-Upgrade ist keine Option für SharePoint 2013, aber mit Änderung kommt die Gelegenheit für eine wiederholen. Starten Sie auf der Suche nach neuen und besseren Möglichkeiten, um SharePoint zu nutzen und bereiten Sie ordnungsgemäß und vollständig sich und Ihr Unternehmen für den Übergang auf die neue SharePoint.
Besten Pläne
Was verwenden Sie für SharePoint in Ihrem Unternehmen? Sie könnte alle möglichen Pläne Anfang angelegt haben, aber jetzt, dass es in der Produktion für eine Weile gewesen ist, die Pläne ging nach vorne? Welche Pläne im Sande heraus? Welche Anwendungen für SharePoint die meisten Produktivitätsgewinne zur Verfügung gestellt haben, und welche noch nicht?
SharePoint kann eine ziemlich gute Rendite Investitionen geben, ohne sogar Verkratzen der Oberfläche seiner Palette von Funktionen. Nur mit SharePoint zu Ihren Dokumenten durchsuchbare und Einstellung machen ein grundlegendes Dokument Workflow kann bilden genug, eine Veränderung in Ihrer Organisation zu machen, sich die Zeit und Mühe, aber es gibt keinen Grund, es zu stoppen.
Vielleicht geplant Sie zur Verwendung von SharePoint für Ihre primäre Internet-Portal? Vermarktung kann frustriert werden, wenn sie Schwierigkeiten mit Suchmaschinen-Optimierung hatte und beschlossen, den Blick auf andere Plattformen anstelle der SharePoint-Farm bereits vorhanden. SharePoint 2013 bietet verbesserte Web-Content-Management und optimierten URLs.
Ihre Organisation SharePoint verwenden möchten Ihre mobilen Mitarbeiter Daten erfassen? Vielleicht fiel diese Pläne durch. Vielleicht benötigt Benutzer Listen, die Standorterkennung waren oder eine bequeme Möglichkeit, Benachrichtigungen über Änderungen an der Website auf ihrem Handy erhalten? Die Erweiterte Mobilität und Web-browsing Fähigkeiten, die derzeit in SharePoint 2013 Vorschau vorgestellten helfen soll.
Hat Ihre Aufzeichnungen und verwalten Compliance-Team beschäftigt sich auch mit e-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien wirklich in die Wege zu Tauchen, die SharePoint 2010 könnte ihnen helfen, Dokumente? Vielleicht möchten sie eine Memo zu senden weil ihre E-mail-Box wohl über seine Quote. Lassen Sie sie wissen, dass der SharePoint 2013 Vorschau und ExchangeServer 2013 Vorschau Lieferanten-Management-Funktionalität lassen sie Aufbewahrungsrichtlinien auf ein zugeordnetes Postfach in Exchange Team und die SharePoint-Website mit einer Vorlage anwenden.
Denken Sie daran, alle diese Pläne hatten Sie für die Verwendung von SharePoint-social-Media-Funktionen, um Menschen mit ihren Projekten engagiert und informiert zu halten? Dann jemand im Marketing beschlossen, dass meine Websites wie einem bestimmten sozialen Ort zu viel Klang, die niemand mehr verwendet.
Stattdessen war die Politik für jedermann zu bekommen, eine "work-Konto" auf einer Website, die Hash-Tags wie #WhatJustinAteThisMorning als die beliebtesten Inhalte hat. SharePoint 2013 Vorschau hat immer noch all jene soziale Funktionen Sie sollten benutze alle zusammen — in eine überarbeitete und gestraffte Form plus Community-Features, Mikro-Blogging und So weiter.
Sogar Funktionen, die Sie bereits verwenden, sind genug verbessert worden, dass Sie wollen, einen zweiten Blick. BI Funktionen in allen Bereichen verbessert wurden. Excel Services erleichtert es, Ihre Daten zu erkunden, durch Nutzung von PivotTables und Drilldown-Optionen. Sie können nun PerformancePoint-Dashboards auf andere Websitesammlungen oder sogar andere Server migrieren. Und Benutzer können kommentieren Sie Visio-Zeichnungen in SharePoint.
Neue und verbesserte
Es gibt viele vorhandene Features und Funktionen, die einfach nur besser in SharePoint 2013 Vorschau. Microsoft wurde überarbeitet und verfeinert viele Funktionen unter der Oberfläche. SharePoint nähert sich branding im eine ganz neue Art. Dadurch können Ihre Leute mit Web-Design-Erfahrung, verwenden Sie anstelle von SharePoint Designer lernen Tools und Techniken, die sie schon kennen. Sie können die Norm HTML, CSS und JavaScript-Fähigkeiten mit viel weniger Aufwand und weniger Änderungen gelten.
Denken Sie daran, diese freundliche URLs, die gut für Suchmaschinen? Es ist eine Möglichkeit, diese an Ihre Metadaten statt Websitestruktur zu binden. URLs werden über den Inhalt anstelle des Verzeichnisses, in dem die Inhalte gespeichert ist. Es ist eine neue Art der Speicherung von Daten, so genannte "geschreddert Speicher." Dies bedeutet weniger Daten gehen vom SharePoint und, wenn Sie Änderungen vornehmen — und es ermöglicht große Geschwindigkeitsverbesserungen.
Was können Sie tun, jetzt, um sicherzustellen, dass der Umzug in SharePoint 2013 reibungslosen und erfolgreichen ist? Geben Sie Ihre aktuellen Farm Sicherheitsprüfung. Wenn Sie keine Lösungen von Drittanbietern oder Features, die Sie nicht verwenden, installiert haben, entfernen Sie verwirrende Fehlermeldungen das Upgrade zu vermeiden.
Haben Sie in letzter Zeit bei Ihrem Inhaltsdatenbank-Größen gesucht? Microsoft empfiehlt maximal 200 GB für allgemeine Verwendung-Datenbanken mithilfe von SharePoint Features für die Zusammenarbeit. Wenn Sie SharePoint 2010 SP1 installiert haben, können Sie mit bis zu 4 TB Strecken, wenn Sie SQL sehr spezifische Performance-Level einschalten.
Wenn Sie entweder dieser Grenzwerte Annäherung an, ist es Zeit zu prüfen, einige Inhalte aufteilen. Dies könnte bedeuten, verschieben Websitesammlungen auf neue Datenbanken oder Migrieren einer Unterwebsite in eigene Websitesammlung und verschieben es dann in eine neue Datenbank. Es zahlt sich am Ende mit einer stabileren und reaktionsschnelle Farm. Überprüfen Sie außerordentlich große Inhaltsdatenbanken, die nur für Dokumentspeicherung verwendet werden.
SQL-Speichers ist manchmal teuer im Vergleich zu einer einfachen Dateifreigabe. Sie können verschieben, archivierte Dokumente, die die Features für die Zusammenarbeit von SharePoint in einer konventionellen Datei nicht teilen und noch indizieren sie mithilfe der SharePoint-Suche.
SharePoint 2010 SP1 ist mehr als ein Jahr alt und es wurden mehrere stabile kumulativen Updates da dann auch. Es gibt keinen guter Grund für die nicht vernünftig auf dem neuesten Stand. Keine spezifischen Gründe, die Sie Installieren von Patches gestoppt haben könnte möglicherweise auch ein Upgrade, erschweren, so ist es Zeit, nach Lösungen zu suchen.
Gebend SharePoint die minimale Wartung möglich schien haben könnte, wie gutes Zeitmanagement vor, aber es ist Zeit, wieder ins Spiel. Suchen Sie ungenutzte Unterseiten und Websitesammlungen. Es nützt nichts die Verlagerung von verlassenen Inhalt nach einer Neuinstallation. Alles nur für den Fall sichern, aber auch einige Spring-cleaning tun. Das wird den Unterschied zwischen einem nutzbaren, effiziente Portal und einen Dokument-Friedhof machen.
Download der SharePoint 2013 Vorschau, beginnen zu experimentieren, und wenn die Finale Version kommt haben Sie eine Strategie beruht auf einem wirklichen Verständnis dessen, was möglich ist. Bei der Installation von SharePoint 2010 Sie implementiert ein paar quick-Wins, die einen großen Unterschied in Ihrer Weise des Tuns des Geschäfts gemacht, aber dann wurde es einfach nur die großen Funktionen zufrieden geben. Die Zeit und Mühe diese Features in Ihrer Produktionsfarm zu erweitern könnte nicht Wert es vorgekommen sein. Vielleicht waren einige Features nicht so stark, wie Sie gehofft.
SharePoint 2013 Vorschau ist Ihre zweite Chance, Menschen über alle Möglichkeiten aufregen können sie ihre Arbeit einfacher und effizienter machen. Gelegenheit klopft ein zweites Mal, so dass Sie es nicht lassen entgehen können.
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Stephen Wilson enthält mehr als 15 Jahren Erfahrung auf vielen Ebenen, arbeiten in einer Reihe von Branchen wie Finanzdienstleistungen, und Hochschulbildung. Er hat mit gearbeitet und trainiert Menschen auf Windows SharePoint Services und Microsoft Office SharePoint Server ganz über dem Land. Er hat auch dargestellt und Dokumentation und Trainingsprogramme entwickelt. Als Berater mit Rackspace US Inc. spezialisiert er Installation und Infrastruktur.
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