Es ist nicht möglich, eine Outlook-Besprechung im Namen eines Managers zu senden, wenn dessen Kalender angezeigt wird.

Ursprüngliche KB-Nummer: 2799147

Symptome

Sie verwenden Microsoft Outlook 2010 oder Microsoft Outlook 2013, um den Kalender eines Vorgesetzten zu öffnen und diese Ordneransicht zum Erstellen einer neuen Besprechung zu verwenden. In diesem Fall werden Sie als Organisator der neuen Besprechung aufgeführt. Darüber hinaus wird der Vorgesetzte als Teilnehmer hinzugefügt. Sie erwarten jedoch, dass die neue Besprechung im Auftrag des Vorgesetzten gesendet wird.

Ursache

Dieses Problem kann auftreten, wenn Outlook den Kalenderordner des Managers nicht sofort öffnen kann. In diesem Szenario versuchen Outlook 2010 und Outlook 2013, die Frei/Gebucht-Informationen des Vorgesetzten zum Generieren einer Kalenderansicht zu verwenden. Diese Kalenderansicht unterscheidet sich vom Öffnen des Kalenderordners. Die Kalenderansicht ist eine schreibgeschützte Ansicht und bietet weniger Funktionalität. Wenn Sie in der Kalenderansicht des Vorgesetzten doppelklicken, um eine neue Besprechung zu erstellen, bestimmt Outlook, dass Sie keine Besprechung direkt im Kalender des Vorgesetzten erstellen können. Daher erstellt Outlook stattdessen eine neue Besprechung in Ihrem Kalender, wobei der Vorgesetzte als Teilnehmer hinzugefügt wurde.

Lösung

Stellen Sie sicher, dass Sie über entsprechende Berechtigungen für den Kalenderordner des Managers verfügen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Outlook-Client erfolgreich eine Verbindung mit dem Exchange-Server herstellen kann, auf dem sich das Postfach des Vorgesetzten befindet. Um die Wahrscheinlichkeit dieses Problems zu verringern, aktivieren Sie die Einstellung "Freigegebene Ordner herunterladen" in Ihrem Exchange-Konto. Weitere Informationen zur Einstellung "Freigegebene Ordner herunterladen" finden Sie unter Standardmäßig werden freigegebene E-Mail-Ordner im Cache-Modus in Outlook 2010 und höheren Versionen heruntergeladen.

Weitere Informationen

Dieses Problem tritt häufiger auf, wenn Sie eine Verbindung mit dem Kalender des Vorgesetzten im Onlinemodus herstellen. Wenn Ihr Outlook-Client keine Verbindung mit dem Exchange-Server herstellen kann, auf dem sich das Postfach des Vorgesetzten befindet, kann das Verhalten auftreten, das im Abschnitt "Symptome" erwähnt wird.

Im Exchange-Cache-Modus werden die Kalenderdaten und Ordnerberechtigungen des Managers zwischengespeichert. Daher ist dieses Problem unwahrscheinlich, es sei denn, Ihre Berechtigungen für den Kalender des Vorgesetzten werden widerrufen. Outlook kann nicht feststellen, ob Sie Berechtigungen für den Kalender haben oder ob Sie Stellvertretung sind, bis Outlook eine Verbindung zum Kalender des Vorgesetzten herstellen kann.