Kategoriefarben unterscheiden sich nach der Migration von Outlook für Mac 2011 zu Outlook 2016 für Mac

Symptome

Nachdem Sie von Outlook für Mac 2011 zu Microsoft Outlook 2016 für Mac migriert haben, stellen Sie fest, dass die Kategoriefarben, die Ihren Kategorien zugewiesen sind, geändert werden.

Ursache

Outlook für Mac 2011 verwendet eine lokale Liste von Kategorien. Die Namen dieser Kategorien werden mit dem Server synchronisiert, auf dem Microsoft Exchange Server ausgeführt wird, wenn sie Elementen zugewiesen sind. Dadurch werden die Namen auf verschiedenen Clients und Geräten sichtbar. Die Farben für diese Kategorien werden jedoch nicht mit Exchange synchronisiert.

Outlook 2016 für Mac verwendet die master Category List (MCL), die auf dem Exchange-Server gespeichert ist, um die Kategorienamen und -farben zu synchronisieren.

Wenn Sie also von Outlook für Mac 2011 zu Outlook 2016 für Mac migrieren, werden alle lokalen Kategorienamen, die Elementen zugewiesen sind, mit der MCL zusammengeführt. Zufallsfarben werden diesen Kategorien zugewiesen, da die Farben aus Outlook für Mac 2011 nicht synchronisiert werden.

Beschluss

Aktualisieren Sie die Farben, die Kategorien in der MCL in Outlook 2016 für Mac zugewiesen sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Menüband Start auf Kategorisieren>Kategorien bearbeiten.
2. Wenn Sie mehr als ein Konto haben, das Outlook 2016 für Mac hinzugefügt wird, stellen Sie sicher, dass das richtige Exchange-Konto ausgewählt ist.
3. Klicken Sie für jede Kategorie, für die Sie die Farbe ändern möchten, auf den Farbblock, und wählen Sie dann die gewünschte Farbe aus.
4. Nehmen Sie alle gewünschten zusätzlichen Änderungen vor, indem Sie die Namen von Kategorien ändern und ggf. Kategorien hinzufügen oder entfernen.
5. Schließen Sie das Fenster "Kategorien".

Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen sollten in der MCL gespeichert werden und von anderen Clients und Geräten angezeigt werden können.

Weitere Informationen

In Outlook für Mac 2011 können Tausende von Farben lokalen Kategorien zugewiesen werden. In Outlook 2016 für Mac können 25 vordefinierte Farben MCL-Kategorien zugewiesen werden. Diese Farben sind vom Exchange-Server MCL vordefiniert.

Wenn Sie über ein IMAP- oder POP-Konto verfügen, das in Outlook 2016 für Mac eingerichtet ist, werden lokale Kategorien verwendet. Sie können also aus Tausenden von Farben für diese Kategorien auswählen.