So verschieben Sie Outlook-Besprechungen, ohne die Option zum Senden von Updates zu verlieren

Ursprüngliche KB-Nummer: 2167170

Symptome

Sie verwenden Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 oder Microsoft Outlook 2010, um Besprechungen in Ihr Postfach zu importieren oder zu kopieren. Wenn Sie eine Besprechung öffnen, stellen Sie fest, dass die Schaltfläche "Aktualisierung senden" fehlt. Darüber hinaus fügen neuere Versionen von Outlook das Präfix "Kopieren:" zum Besprechungsbetreff hinzu, und in der Infoleiste wird die folgende Meldung angezeigt:

Diese Besprechung wurde in Ihren Kalender kopiert und empfängt keine Updates. Um Updates zu erhalten, wenden Sie sich an den Organisator, organizer_name.

In dieser Nachricht stellt organizer_name den Namen des Besprechungsorganisators dar.

Notiz

Wenn Sie die importierte Besprechung ursprünglich erstellt haben, wird Ihr Name hier angezeigt. In diesem Fall scheint dies kontraintuitiv zu sein, da Sie die Besprechung in Ihrem eigenen Kalender anzeigen.

Ursache

Wenn Besprechungen aus einem Persönlichen Ordner oder einer Outlook-Datendatei (.pst) exportiert oder importiert werden, ist die GlobalObjectID GOID-Eigenschaft der Besprechung nicht enthalten. Wenn Sie Besprechungen aus einem Kalender in einen anderen kopieren und einfügen, generiert Outlook neue GlobalObjectID Werte für die neu erstellten Besprechungen.

Dies GlobalObjectID ist ein eindeutiger Bezeichner für eine Besprechung. Alle Besprechungseinladungen, Antworten und Aktualisierungen, die jeder einzelnen Besprechung zugeordnet sind, enthalten dasselbe GlobalObjectID. Outlook erstellt keine Besprechungen mit doppelten GlobalObjectID Eigenschaften. Dazu schließt Outlook die Eigenschaft beim Importieren und Exportieren aus und generiert einen neuen GlobalObjectID Wert, wenn eine Besprechung kopiert wird. Dadurch wird verhindert, dass alle Personen, die Ihre Besprechungen importiert oder kopiert haben, die Rolle des Organisators übernehmen und Updates für Besprechungen senden, die Sie besitzen.

Lösung

Um die vollständige Besprechungsfunktion als Besprechungsorganisator beizubehalten, verschieben Sie Besprechungen aus einem Kalenderordner in einen anderen. Verwenden Sie die Cut-and-Paste-Methode, um eine Besprechung oder eine Besprechungsserie zu verschieben. Da die ursprüngliche Besprechung gelöscht wird, sobald der Einfügevorgang abgeschlossen ist, ist die Besprechung nicht mehr am ursprünglichen Speicherort vorhanden. Da die Besprechung, die an den neuen Speicherort verschoben wird, eindeutig ist, wird der GlobalObjectID Wert beibehalten.

Um alle Kalenderelemente in einen anderen Ordner zu verschieben, müssen Sie zuerst alle Elemente in einer tabellarischen Ansicht anzeigen. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Elemente in einem Ordner in einer tabellarischen Ansicht anzuzeigen:

• Löschen Sie den Filter vorübergehend aus einer vorhandenen tabellarischen Ansicht.
• Definieren Sie eine neue und permanente tabellarische Ansicht aller Kalenderelemente.

So löschen Sie den Filter aus einer vorhandenen tabellarischen Ansicht

Für Outlook 2010

1. Klicken Sie, um den Kalenderordner auszuwählen, der die zu verschiebenden Besprechungen enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Ansicht" auf " Ansicht ändern", und klicken Sie dann, um eine der tabellarischen Ansichten wie " Nach Liste" oder "Kategorie" auszuwählen.
3. Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf " Ansicht zurücksetzen".
4. Klicken Sie auf "Ja ", um die Ansicht auf die ursprünglichen Einstellungen zurückzusetzen.

Für Outlook 2007 und Outlook 2003

1. Klicken Sie, um den Outlook-Kalenderordner auszuwählen, der die Besprechungen enthält, die Sie verschieben möchten.
2. Zeigen Sie im Menü "Ansicht " auf "Aktuelle Ansicht", und klicken Sie dann, um eine der tabellarischen Ansichten wie " Ereignisse " oder "Nach Kategorie" auszuwählen.
3. Zeigen Sie im Menü "Ansicht " auf "Aktuelle Ansicht", und klicken Sie dann auf "Aktuelle Ansicht anpassen".
4. Klicken Sie im Dialogfeld "Zusammenfassung anzeigen" auf Filter>, Alle löschen>, OK und dann erneut auf OK.

So definieren Sie eine neue und permanente tabellarische Ansicht

Für Outlook 2010

1. Klicken Sie, um den Kalenderordner auszuwählen, der die zu verschiebenden Besprechungen enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Ansicht" auf "Ansicht ändern", "Ansichten verwalten" und "Neu".
3. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, klicken Sie, um "Tabelle" auszuwählen, und klicken Sie dann auf "OK".
4. Klicken Sie in den Erweiterten Ansichtseinstellungen auf "Sortieren".
5. Klicken Sie in der Sortierelemente-Liste auf 'Start' und 'Aufsteigend', um diese auszuwählen.
6. Klicken Sie in der Liste "Dann nach", um (keine) auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.
7. Klicken Sie auf OK>Ansicht anwenden.

Beide Prozeduren zeigen eine Liste aller Kalenderelemente an.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem alle Elemente angezeigt wurden:

1. Um alle Elemente auszuwählen, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+A.

   Notiz

   Wenn Sie nur bestimmte Besprechungen kopieren möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann, um einzelne Besprechungen auszuwählen.

2. Um die Elemente zu kopieren und dann zu löschen, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+X.
3. Klicken Sie, um den Zielkalenderordner auszuwählen.
4. Um die Elemente einzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+V.

Dieser Vorgang verschiebt die ausgewählten Kalenderelemente in den Zielordner.

Für Outlook 2007 und für Outlook 2003

1. Klicken Sie, um den Kalenderordner auszuwählen, der die zu verschiebenden Besprechungen enthält.
2. Zeigen Sie im Menü "Ansicht" auf "Aktuelle Ansicht", und klicken Sie auf "Ansichten>neu definieren".
3. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, klicken Sie, um "Tabelle" auszuwählen, und klicken Sie dann auf "OK".
4. Klicken Sie in der Übersicht auf Sortieren.
5. Klicken Sie in der Liste "Elemente sortieren", um "Start" auszuwählen, und klicken Sie dann auf "Aufsteigend".
6. Klicken Sie in der Liste "Dann nach", um (keine) auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.
7. Klicken Sie auf OK>Ansicht anwenden.

Beide Prozeduren zeigen eine Liste aller Kalenderelemente an.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem alle Elemente angezeigt wurden:

1. Klicken Sie im Menü "Bearbeiten " auf " Alle auswählen".
2. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ausschneiden.
3. Klicken Sie, um den Zielordner auszuwählen.
4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.

Dieser Vorgang verschiebt die ausgewählten Kalenderelemente in den Zielordner.

Weitere Informationen

Sie können auch die Besprechungen verschieben, indem Sie die rechte Maustaste gedrückt halten. Wenn Sie die Besprechungen im gewünschten Zielkalender ablegen, wählen Sie im Kontextmenü die Option "Verschieben " aus.

Weitere Informationen zur Eigenschaft finden Sie auf der GlobalObjectID Microsoft MSDN-Website: 3.1.4.3 Kopieren eines Kalenderobjekts.