Filtern von Daten in einer Datenansicht

Artikel
10/11/2017

Beim Erstellen einer Datenansicht können Sie einen Filter anwenden, sodass die Ansicht nur Daten enthält, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen. Sie verfügen z. B. über eine Datenquelle, die Hunderte oder Tausende Datensätze enthält. Sie möchten jedoch nur eine Teilmenge dieser Datensätze anzeigen. Sie können einen Filter erstellen, sodass nur die Teilmenge der Datensätze in der Datenansicht enthalten ist.

Wenn Sie einen Filter erstellen, erstellen Sie mindestens einen Ausdruck, der auf die Daten angewendet wird. Die Daten, die diesen Kriterien entsprechen, sind in der Datenansicht eingeschlossen. Eine Ausdrucksklausel besteht aus drei grundlegenden Teilen: dem Feldnamen (der Name des Felds, nach dem gefiltert werden soll), dem Operator (die auf den Wert anzuwendende Regel, Beispiele sind Gleich, Größer als oder Kleiner als) und dem Wert (die gesuchten Daten). Sie können mehrere Ausdrücke in einem einzelnen Filter verwenden, indem Sie neue Klauseln hinzufügen, mit denen zusätzliche Kriterien angegeben werden, die von den Daten erfüllt werden müssen.

Enthält Ihr Filter mehrere Klauseln, kann es sinnvoll sein, zwei oder mehr Klauseln zu gruppieren, damit sie vor einer anderen Klausel angewendet werden. Sie können genau steuern, welche Daten in Ihrer Datenansicht angezeigt werden, indem Sie die Reihenfolge bestimmen, in der die Klauseln angewendet werden.

In manchen Situationen müssen Sie einen Filter erstellen, der komplexere Kriterien enthält. Sie können in Microsoft Expression Web XPath zum Erstellen erweiterter Filter verwenden. Ausführliche Informationen zum Erstellen von XPath-Ausdrücken finden Sie in der XPath-Referenz (möglicherweise in englischer Sprache) in der MSDN Library.

Wenn Sie Expression Web zum Filtern von Daten in einer Datenansicht verwenden, schränken Sie die in der Datenansicht verfügbaren Daten ein.

So fügen Sie einer Datenansicht einen Filter hinzu

Klicken Sie in der Designansicht auf die Datenansicht, um sie zu markieren.
Klicken Sie im Menü Datenansicht auf Filter.
Klicken Sie im Dialogfeld Filterkriterien auf Klicken Sie hier, um eine neue Klausel hinzuzufügen.
Klicken Sie auf das Feld Feldname und anschließend auf das Feld, das die gewünschten Werte enthält.
Klicken Sie auf das Feld Vergleich, und wählen Sie dann den gewünschten Operator aus.
Klicken Sie auf das Feld Wert, und geben Sie dann die gewünschten Kriterien ein, bzw. wählen Sie diese aus.

So fügen Sie einem Filter eine Klausel hinzu

Klicken Sie in der Designansicht auf die Datenansicht, um sie zu markieren.
Klicken Sie im Menü Datenansicht auf Filter.

Im Dialogfeld Filterkriterien werden alle Filterkriterien angezeigt, die derzeit auf die Datenansicht angewendet werden.
Klicken Sie am Ende einer vorhandenen Klausel auf das Feld Und/Oder, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Und, um einen Filter zu erstellen, bei dem die Daten den Kriterien in beiden Klauseln entsprechen müssen.
- Klicken Sie auf Oder, um einen Filter zu erstellen, bei dem die Daten den Kriterien nur in einer Klausel entsprechen müssen.
Klicken Sie in der nächsten Zeile auf Klicken Sie hier, um eine neue Klausel hinzuzufügen.
Klicken Sie auf das Feld Feldname und anschließend auf das Feld, das die gewünschten Werte enthält.
Klicken Sie auf das Feld Vergleich, und wählen Sie dann den gewünschten Operator aus.
Klicken Sie auf das Feld Wert, und geben Sie dann die gewünschten Kriterien ein, bzw. wählen Sie diese aus.

So gruppieren Sie Klauseln in einem Filter

Klicken Sie in der Designansicht auf die Datenansicht, um sie zu markieren.
Klicken Sie im Menü Datenansicht auf Filter.

Im Dialogfeld Filterkriterien werden alle Filterkriterien angezeigt, die derzeit auf die Datenansicht angewendet werden.
Klicken Sie am Ende der zweiten Klausel auf das Feld Und/Oder, und klicken Sie anschließend auf Oder.
Klicken Sie im Dialogfeld Filterkriterien auf Klicken Sie hier, um eine neue Klausel hinzuzufügen.
Klicken Sie auf das Feld Feldname und anschließend auf das Feld, das die gewünschten Werte enthält.
Klicken Sie auf das Feld Vergleich, und wählen Sie dann den gewünschten Operator aus.
Klicken Sie auf das Feld Wert, und geben Sie dann die gewünschten Kriterien ein, bzw. wählen Sie diese aus.
Klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die Pfeile in der ganz links angeordneten Spalte der Klauseln, die Sie gruppieren möchten, und klicken Sie dann auf Gruppieren.

Die Klammer, die die Klauseln umschließt, zeigt an, dass diese Klauseln gruppiert sind. Klicken Sie zum Entfernen der Gruppierung auf Gruppierung aufheben.

So ändern Sie eine Klausel

Klicken Sie in der Designansicht auf die Datenansicht, um sie zu markieren.
Klicken Sie im Menü Datenansicht auf Filter.
Klicken Sie im Dialogfeld Filterkriterien auf eine vorhandene Klausel, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf das Feld Feldname und anschließend auf das Feld, das die gewünschten Werte enthält.
- Klicken Sie auf das Feld Vergleich, und wählen Sie dann den gewünschten Operator aus.
- Klicken Sie auf das Feld Wert, und geben Sie dann die gewünschten Kriterien ein, bzw. wählen Sie diese aus.

So löschen Sie eine Klausel

Klicken Sie in der Designansicht auf die Datenansicht, um sie zu markieren.
Klicken Sie im Menü Datenansicht auf Filter.
Klicken Sie auf den Pfeil in der am weitesten links angeordneten Spalte der Klausel, die Sie löschen möchten, und drücken Sie ENTF.

So löschen Sie einen Filter

Klicken Sie in der Designansicht mit der rechten Maustaste auf die Datenansicht, und klicken Sie dann auf Allgemeine Steuerungsaufgaben anzeigen.
Klicken Sie in der Liste Allgemeine Datenansichtsaufgaben auf Filter.
Klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf den Pfeil in der am weitesten links angeordneten Spalte der einzelnen Klauseln, und drücken Sie ENTF.

Hinweis:
Wenn Sie einen erweiterten Filter verwenden, wird im Dialogfeld Filterkriterien der Text Erweiterte Ausdrücke verwenden angezeigt. Klicken Sie auf Erweitert, um einen erweiterten Filter zu löschen, und löschen Sie dann sämtlichen Text im Textfeld.

So erstellen Sie einen erweiterten Filter

Klicken Sie in der Designansicht auf die Datenansicht, um sie zu markieren.
Klicken Sie im Menü Datenansicht auf Filter.
Klicken Sie im Dialogfeld Filterkriterien auf Erweitert.
Doppelklicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Bedingung unter Einzufügendes Feld auswählen auf das Feld, das Sie in den Ausdruck einfügen möchten. Wenn Sie den gesamten Pfad des Felds einfügen möchten, doppelklicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf das Feld.
Positionieren Sie im Feld XPath-Ausdruck bearbeiten die Einfügemarke direkt hinter dem Feldnamen, und drücken Sie anschließend die Leertaste.

Die IntelliSense-Liste der verfügbaren Operatoren wird angezeigt.
Doppelklicken Sie in der IntelliSense-Liste der Operatoren auf den gewünschten Operator.
Doppelklicken Sie in der Liste verfügbarer Felder auf das gewünschte Feld.
Doppelklicken Sie in der IntelliSense-Liste der Operatoren auf den gewünschten Operator.