Registerkarte "Verschiedenes", Abfrage- und Ansichts-Designer

Gibt weitere Bedingungen für die Auswahl von Datensätzen durch eine Abfrage oder Ansicht an.

• Keine Duplikate
  Löscht mehrfach vorhandene Datensätze in der Ergebnismenge einer Abfrage oder Ansicht. Solche Duplikate sind Datensätze, in denen alle Felder übereinstimmen.

• Kreuztabelle (Nur bei Abfragen)
  Übergibt die Ergebnisse der Abfrage oder Ansicht an Microsoft Graph, an einen Bericht oder eine Tabelle im Kreuztabellenformat.

  Die Option Kreuztabelle ist nur dann aktiviert, wenn das Listenfeld Ausgewählte Felder genau drei Elemente enthält. Diese drei Elemente stellen die X-Achse, die Y-Achse und den Zellenwert für das Diagramm dar.

  Anmerkung   Diese Option wählt automatisch die in den Klauseln Group und Order By der Abfrage verwendeten Felder aus. Nachdem die Option aktiviert ist, können Sie die Abfrage erst wieder ändern, wenn Sie diese Option deaktiviert haben.

  Es ließe sich beispielsweise ein Bericht generieren, der den Betrag enthält, der den Kunden monatlich in Rechnung gestellt wird. In diesem Bericht würde man ein Diagramm erstellen, das die Kunden in vertikaler Richtung auf der linken Seite, die 12 Monate oben quer über die Seite und den pro Kunde monatlich berechneten Betrag im jeweiligen Schnittpunkt der Koordinaten anzeigen würde.

Oben

Wählt eine feste Anzahl von Datensätzen oder einen prozentualen Anteil, bezogen auf die Gesamtzahl der im Resultset enthaltenen Datensätze, aus. Bei Angabe einer absoluten Zahl oder eines Prozentwertes sollten Sie die Registerkarte "Sortierung" des Abfrage- oder Ansichts-Designers verwenden, um die Datensätze festzulegen, die an erster Stelle im Resultset angezeigt werden.

• Alle
  Gibt an, dass alle von der Abfrage bzw. Ansicht ausgewählten Datensätze in die Ergebnismenge aufgenommen werden sollen.
• Anzahl von Datensätzen
  Legt fest, wie viele der ausgewählten Datensätze maximal in die Ergebnismenge aufgenommen werden können.
• Prozent
  Wandelt die im oberhalb befindlichen Feld eingegebene Zahl in eine Zahlenangabe um, die den prozentualen Anteil der maximal auszugebenden Datensätze in Hinsicht auf die Ergebnismenge festlegt.

Siehe auch

Registerkarte "Felder", Abfrage- und Ansichts-Designer | Registerkarte "Filter", Abfrage- und Ansichts-Designer | Registerkarte "Gruppierung", Abfrage- und Ansichts-Designer | Registerkarte "Sortierung", Abfrage- und Ansichts-Designer | Ansichts-Designer