Gewusst wie: Erneutes Verbinden einer Microsoft Project-Datei mit Team Foundation Server
Aktualisiert: November 2007
Wenn an Team Foundation Server Änderungen vorgenommen werden, die die URL ändern, wird dadurch die Verbindung zwischen Microsoft Project-Dateien und Team Foundation Server unterbrochen. Wenn beispielsweise der Name des Team Foundation Server oder die Anschlussnummer geändert wird, werden alle Microsoft Project-Dateien, die mit diesem Team Foundation Server verbunden sind, getrennt. Der Grund dafür ist, dass das Team Foundation-Add-In für Microsoft Project beim Speichern der Datei die URL des Servers speichert. Wenn sich die URL ändert, kann die Datei nicht mehr mit dem Server verbunden werden. In einem solchen Fall kann die Datei nur repariert werden, indem sie neu erstellt wird.
Erneutes Erstellen einer Projektdatei
In der folgenden Vorgehensweise wird beschrieben, wie eine Microsoft Project-Datei neu erstellt und mit dem richtigen Team Foundation Server verbunden wird. Beim Durchgehen der Vorgehensweise ist es nützlich, Aufgabenblatt und Balkendiagramm der alten Projektdatei auszudrucken und als Referenz zu verwenden.
Um eine Projektdatei neu zu erstellen, wird eine neue Projektdatei mit den Arbeitsaufgaben der alten Projektdatei erstellt.
So erstellen Sie eine neue Projektdatei, die auf der vorhandenen Projektdatei basiert
Erstellen Sie eine neue Microsoft Project-Datei.
Stellen Sie eine Verbindung mit dem richtigen Team Foundation Server und Teamprojekt her.
Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Herstellen einer Verbindung mit Team Foundation aus Microsoft Excel oder Microsoft Project.
Öffnen Sie die alte Microsoft Project-Datei, die nicht mehr mit dem Team Foundation Server verbunden ist.
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Team System-Aufgabenblatt.
Markieren Sie alle Zahlen in der Spalte Arbeitsaufgaben-ID.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Zelle kopieren (oder drücken Sie STRG+C), um die Zahlen in die Zwischenablage zu kopieren.
Starten Sie den Editor.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen (oder drücken Sie STRG+V), um die ID-Nummern in den Editor zu kopieren.
Ändern Sie die Liste der Zahlen so, dass sie in einer durch Trennzeichen getrennten Liste in einer Zeile stehen.
Geben Sie nach jeder Zahl ein Komma ein.
Entfernen Sie alle Wagenrücklaufzeichen.
Die fertige Liste der Zahlen sollte wie im folgenden Beispiel durch Kommata getrennt sein:
30,45,20,77,22,23
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren (oder drücken Sie STRG+C), um die durch Kommata getrennte Liste von Zahlen in die Zwischenablage zu kopieren.
Wechseln Sie zur neuen Microsoft Project-Datei, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.
Klicken Sie im Menü Team auf Arbeitsaufgaben abrufen.
Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsaufgaben abrufen die Option IDs.
Fügen Sie die durch Kommata getrennten Zahlen aus der Zwischenablage ein, indem Sie STRG+V drücken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um alle Arbeitsaufgaben abzurufen.
Klicken Sie auf OK.
Die Arbeitsaufgaben werden abgerufen und als Aufgaben in der Projektdatei angezeigt.
Als Nächstes müssen die in der alten Projektdatei gespeicherten lokalen Daten neu erstellt werden. Dazu gehören Vorgänger, nicht veröffentlichte Aufgaben und Werte von Spalten, die nicht mit Team Foundation Server synchronisiert sind.
So stellen Sie alle zusätzlichen Projektdaten wieder her
Legen Sie für die alte und für die neue Projektdatei die gleiche Team System-Balkendiagramm-Ansicht fest.
Die Verwendung der gleichen Ansicht in beiden Dateien vereinfacht das konsistente Kopieren der Daten.
- Wählen Sie im Menü Ansicht den Punkt Team System-Balkendiagramm aus.
Wenn die alte Projektdatei Aufgaben enthält, die keine Arbeitsaufgaben-ID haben, kopieren Sie diese in die neue Projektdatei. Führen Sie zum Kopieren einer Aufgabe folgende Schritte aus.
Klicken Sie in der alten Projektdatei auf die Aufgaben- oder Ressourcen-ID der Zeile, die Sie kopieren möchten.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Aufgabe kopieren.
Wählen Sie in der neuen Projektdatei die Zeile aus, in die die Aufgabe eingefügt werden soll.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.
Ändern Sie die Reihenfolge der Aufgaben in der neuen Projektdatei, damit sie mit der in der alten Projektdatei übereinstimmt.
Wenn die Reihenfolge bereits richtig ist, können Sie diesen Schritt überspringen.
- Um eine Aufgabe zu verschieben, klicken Sie auf die Aufgaben- oder Ressourcen-ID, und ziehen Sie diese an die gewünschte Position.
Ändern Sie in der neuen Projektdatei die Aufgabenhierarchie, damit sie mit der in der alten Projektdatei übereinstimmt.
Klicken Sie in der alten Projektdatei im Menü Einfügen auf Spalte.
Legen Sie im Dialogfeld Spaltendefinition das Namensfeld Feld auf Gliederungsebene fest, und klicken Sie dann auf OK.
Wiederholen Sie Schritte a und b für die neue Projektdatei.
Ändern Sie die Werte der Gliederungsebenen, damit sie mit denen in der alten Projektdatei übereinstimmen. Verwenden Sie die Gliederungsebenenspalte der alten Projektdatei als Referenz,
.gif "Hinweis")
Hinweis:Sie können die richtige Gliederung auch neu erstellen, indem Sie die Einzugsschaltflächen verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Project-Hilfe.
Kopieren Sie die Vorgängerdaten aus der alten Projektdatei in die neue Projektdatei.
Markieren Sie die Spalte Vorgänger in der alten Projektdatei.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Zelle kopieren.
Wählen Sie die Spalte Vorgänger in der neuen Projektdatei aus.
Hinweis:Stellen Sie sicher, dass die Aufgabenliste die gleiche Reihenfolge hat wie im alten Projektplan. Andernfalls werden die Vorgängerinformationen beim Einfügen falsch übernommen.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.
Lesen Sie die alte Projektdatei durch, und kopieren Sie zusätzliche relevante Daten, die möglicherweise fehlen.
Bemerkungen zu Aufgaben müssen beispielsweise einzeln kopiert werden.
Speichern Sie die neue Projektdatei.
Siehe auch
Aufgaben
Gewusst wie: Erneutes Verbinden einer Microsoft Excel-Datei mit Team Foundation Server