Exemplarische Vorgehensweise: Auflösen von Konflikte verursachenden Änderungen in Microsoft Excel oder Microsoft Project

Aktualisiert: November 2007

In dieser exemplarischen Vorgehensweise wird veranschaulicht, wie Arbeitsaufgabenkonflikte und Validierungsfehler aufgelöst werden, wenn Aktualisierungen in Microsoft Project oder Microsoft Excel vorgenommen werden.

In dieser exemplarischen Vorgehensweise werden folgende Aufgaben veranschaulicht:

• Aktualisieren einer Arbeitsaufgabe in Microsoft Excel

• Aktualisieren einer Arbeitsaufgabe in Microsoft Project

• Auflösen einer einen Konflikt verursachenden Änderung

• Beheben eines Validierungsfehlers

Vorbereitungsmaßnahmen

Um die exemplarische Vorgehensweise nachzuvollziehen, benötigen Sie Folgendes:

• Eine Verbindung mit einem Team Foundation Server

• Das Adventure Works-Teamprojekt. Informationen über das Erstellen dieses Teamprojekts finden Sie unter Exemplarische Vorgehensweise: Erstellen eines neuen Teamprojekts.

• Berechtigungen für den Zugriff auf Team Foundation Server

• Berechtigungen für die Teilnahme am Teamprojekt und zum Anzeigen und Aktualisieren von Arbeitsaufgaben

  Hinweis:
  Um Berechtigungen zu erhalten, wenden Sie sich an Ihren Projektadministrator.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser exemplarischen Vorgehensweise müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Aktualisierung und Konfliktauflösung

Wenn Arbeitsaufgaben anhand mehrerer Arbeitsblätter oder Projektpläne aktualisiert werden, können Konflikte auftreten. In einem typischen Szenario veröffentlicht ein Teammitglied eine geänderte Arbeitsaufgabe, und ein anderes Teammitglied veröffentlicht zu einem späteren Zeitpunkt dieselbe Arbeitsaufgabe, jedoch mit anderen Werten.

Konflikte verursachende Änderungen und Validierungsfehler werden im Dialogfeld Fehler beim Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben aufgelöst. Im oberen Bereich des Dialogfelds werden alle Arbeitsaufgaben angezeigt, die während der Veröffentlichung einen Fehler verursacht haben. Diese Arbeitsaufgaben wurden noch nicht veröffentlicht, und Sie müssen bestimmte Maßnahmen zum Korrigieren der Fehler ergreifen, bevor die Arbeitsaufgaben veröffentlicht werden können.

Der Abschnitt Details des Dialogfelds enthält zusätzliche Informationen über den Fehler für die ausgewählte Arbeitsaufgabe. Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe auswählen, werden in diesem Abschnitt Details zum Fehler beim Veröffentlichen der Arbeitsaufgabe angezeigt.

Je nach Fehlertyp werden um unteren Rand des Dialogfelds weitere Schaltflächen angezeigt, um Sie beim Auflösen des Fehlers zu unterstützen.

So verursachen Sie einen Konflikt und lösen ihn auf

1. Erweitern Sie in Team Explorer die Knoten AdventureWorks, Arbeitsaufgaben und Teamabfragen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abrage Alle Aufgaben, und wählen Sie In Microsoft Excel öffnen aus.

   Microsoft Excel wird geöffnet, und das System erstellt eine Arbeitsaufgabenliste mit ungefähr 50 Aufgaben.

3. Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf die Abfrage Alle Aufgaben, und wählen Sie In Microsoft Project öffnen aus.

   Microsoft Project wird geöffnet, und das System erstellt ungefähr 50 Aufgaben.

4. Suchen Sie in Microsoft Project die Aufgabe Setup: Festlegen von Berechtigungen, und wählen Sie die Zelle in der Spalte Disziplin aus.

   Hinweis:
   Wenn die Spalte Disziplin nicht sichtbar ist, wechseln Sie zum Menü Ansicht, und wählen Sie Team System-Aufgabenblatt aus. Möglicherweise müssen Sie einen Bildlauf nach rechts durchführen, um die Spalte Disziplin zu suchen.

5. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, der neben der Zelle angezeigt wird, und wählen Sie Entwicklung aus.

6. Klicken Sie auf die nächste Zelle, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderung zu übernehmen.

7. Wählen Sie im Menü Arbeitsaufgaben die Option Änderungen veröffentlichen aus.

   Das System veröffentlicht den Wert für Disziplin, den Sie gerade eingegeben haben, in der Arbeitsaufgabendatenbank.

8. Suchen Sie in Microsoft Excel die Aufgabe Setup: Festlegen von Berechtigungen, und wählen Sie die Zelle in der Spalte Disziplin aus.

9. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, der neben der Zelle angezeigt wird, und wählen Sie Programmmanagement aus.

10. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

    Hinweis:
    Verwenden Sie in Microsoft Office Excel 2003 das Menü Team.

    Weil die Disziplin in der Arbeitsaufgabenliste einen anderen Wert als die Disziplin aufweist, die Sie in Microsoft Project veröffentlicht haben, tritt ein Konflikt auf. Das System zeigt das Dialogfeld Fehler beim Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben an.

11. Klicken Sie im Dialogfeld Fehler beim Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben auf Programmmanagement, um die lokale Version beizubehalten.

    Bei Datenkonflikten müssen Sie auswählen, welcher Wert auf dem Server (der Arbeitsaufgabendatenbank) beibehalten werden soll. Sie können die lokale Version oder die Serverversion auswählen. Beide werden angezeigt, und Sie müssen eine Version auswählen.

12. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

    Im Dialogfeld Fehler beim Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben wird die lokale Version übernommen, und der Status wird aktualisiert, um anzugeben, dass alle Arbeitsaufgaben erfolgreich veröffentlicht wurden.

13. Klicken Sie auf Schließen.

Beheben von Validierungsfehlern

Jeder Arbeitsaufgabentyp umfasst Regeln, die das Verhalten der Arbeitsaufgabe im Teamprojekt steuern. Einige Felder sind erforderlich, während andere nur auf einen bestimmten Satz von Werten beschränkt sind. Außerdem können sich die Regeln je nach Zustand der Arbeitsaufgabe ändern.

Wenn das System eine Arbeitsaufgabe veröffentlicht und ein Feld gegen eine Regel verstößt, tritt ein Validierungsfehler auf. Validierungsfehler werden mithilfe des Dialogfelds Fehler beim Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben behoben. Um einen Validierungsfehler zu beheben, müssen Sie die Arbeitsaufgabe mit einem Arbeitsaufgabenformular bearbeiten. Ändern Sie den falschen Feldwert in einen richtigen Wert.

So verursachen Sie einen Datenvalidierungsfehler und beheben ihn

1. Löschen Sie in Microsoft Excel den Titel der Aufgabe Setup: Festlegen von Berechtigungen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

   Hinweis:
   Verwenden Sie in Microsoft Office Excel 2003 das Menü Team.

   Das System zeigt das Dialogfeld Fehler beim Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben an, da es sich beim Titel um ein Pflichtfeld handelt. Dies ist die Ursache des Validierungsfehlers.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Fehler beim Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben auf die Schaltfläche Arbeitsaufgabe bearbeiten.

   Das System zeigt ein Arbeitsaufgabenformular an, sodass Sie die richtigen Werte für alle Felder angeben können, die Fehler aufweisen. Pflichtfelder werden mit einer gelben Hintergrundfarbe angegeben.

4. Geben Sie im Feld Titel den Titel Setup: Festlegen von Berechtigungen ein.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

   Da Sie den Fehler behoben haben, wird im Dialogfeld Fehler beim Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben der Status aktualisiert, um anzugeben, dass alle Arbeitsaufgaben erfolgreich veröffentlicht wurden.

7. Klicken Sie auf Schließen.

Siehe auch

Aufgaben

Gewusst wie: Herstellen einer Verbindung mit Team Foundation Server