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Gewusst wie: Importieren von Arbeitsaufgaben in Microsoft Excel oder Microsoft Project

Aktualisiert: November 2007

Wenn Sie Arbeitsaufgaben in Microsoft Project oder Microsoft Excel anzeigen möchten, müssen Sie zunächst Arbeitsaufgaben aus der Arbeitsaufgabendatenbank importieren. Stellen Sie sicher, dass bereits eine Verbindung mit Team Foundation Server vorhanden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gewusst wie: Herstellen einer Verbindung mit Team Foundation aus Microsoft Excel oder Microsoft Project.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

So importieren Sie Arbeitsaufgaben in eine Microsoft Excel-Arbeitsaufgabenliste

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Arbeitsaufgabenliste aus, in die Sie Arbeitsaufgaben importieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Arbeitsaufgaben abrufen.

    Im Dialogfeld Arbeitsaufgaben abrufen werden drei Methoden angezeigt, mit denen Arbeitsaufgaben gesucht werden können.

    Hinweis:

    Verwenden Sie in Microsoft Office Excel 2003 das Menü Team.

  3. Wenn die Arbeitsaufgaben aus einer gespeicherten Abfrage abgerufen werden sollen, klicken Sie auf Gespeicherte Abfrage, und wählen Sie anschließend eine Abfrage aus der Liste aus.

  4. Wenn Ihnen die abzurufenden Arbeitsaufgaben-IDs bekannt sind, klicken Sie auf IDs, und geben Sie die Arbeitsaufgaben-IDs ein. Trennen Sie die einzelnen IDs mit einem Komma oder einem Leerzeichen.

  5. Sie können auch Arbeitsaufgaben abrufen, die im Titel einen bestimmten Text enthalten.

    1. Wählen Sie Titel enthält aus, und geben Sie den Suchtext ein.

      Wenn Sie beispielsweise "Setup" eingeben, werden alle Arbeitsaufgaben zurückgegeben, deren Titel den Begriff "Setup" enthält.

    2. Wählen Sie im Feld und Typ den Typ der Arbeitsaufgaben ein, die durchsucht werden sollen.

  6. Wenn Sie die Kriterien für die Suche nach Arbeitsaufgaben festgelegt haben, klicken Sie auf Suchen.

    Im Dialogfeld Arbeitsaufgaben abrufen werden die Ergebnisse der Suche in einer Liste am unteren Rand des Dialogfelds angezeigt.

    Hinweis:

    In den Ergebnissen werden keine Arbeitsaufgaben angezeigt, die bereits in der Arbeitsaufgabenliste enthalten sind.

  7. Wählen Sie die Arbeitsaufgaben aus, die Sie erhalten möchten.

  8. Klicken Sie auf OK.

    Das System importiert die ausgewählten Arbeitsaufgaben und zeigt sie am unteren Rand der Arbeitsaufgabenliste an.

So importieren Sie Arbeitsaufgaben in einen Microsoft Project-Plan

  1. Klicken Sie im Menü Team auf Arbeitsaufgaben abrufen.

    Im Dialogfeld Arbeitsaufgaben abrufen werden drei Methoden angezeigt, mit denen Arbeitsaufgaben gesucht werden können.

  2. Wenn die Arbeitsaufgaben aus einer gespeicherten Abfrage abgerufen werden sollen, klicken Sie auf Gespeicherte Abfrage, und wählen Sie anschließend eine Abfrage aus der Liste aus.

  3. Wenn Ihnen die abzurufenden Arbeitsaufgaben-IDs bekannt sind, klicken Sie auf IDs, und geben Sie die Arbeitsaufgaben-IDs ein. Trennen Sie die einzelnen IDs mit einem Komma oder einem Leerzeichen.

  4. Sie können auch Arbeitsaufgaben abrufen, die im Titel einen bestimmten Text enthalten.

    1. Wählen Sie Titel enthält aus, und geben Sie den Suchtext ein.

      Wenn Sie beispielsweise "Setup" eingeben, werden alle Arbeitsaufgaben zurückgegeben, deren Titel den Begriff "Setup" enthält.

    2. Wählen Sie im Feld und Typ den Typ der Arbeitsaufgaben ein, die durchsucht werden sollen.

  5. Wenn Sie die Kriterien für die Suche nach Arbeitsaufgaben festgelegt haben, klicken Sie auf Suchen.

    Im Dialogfeld Arbeitsaufgaben abrufen werden die Ergebnisse der Suche in einer Liste am unteren Rand des Dialogfelds angezeigt.

    Hinweis:

    Als Ergebnisse werden keine Arbeitsaufgaben angezeigt, die bereits in Microsoft Project vorhanden sind.

  6. Wählen Sie die Arbeitsaufgaben aus, die Sie erhalten möchten.

  7. Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Weitere Ressourcen

Verwalten von Arbeitsaufgaben in Microsoft Excel und Microsoft Project