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Gewusst wie: Erstellen einer Ansicht in Microsoft Project

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Aktualisiert: November 2007

Sie können in Microsoft Project Ansichten einrichten, um eine visuelle Darstellung der Projektdaten bereitzustellen, mit der die Nachverfolgung des Projekts erleichtert wird. Sie können z. B. über Ansichten verfügen, in denen der Prozess überwacht oder die Auslastung der Teamressourcen angezeigt wird. Außer den in Microsoft Project verfügbaren Ansichten bietet Team Foundation zwei zusätzliche Ansichten zum Nachverfolgen der Teamprojekte.

  • Team System-Balkendiagramm   Die Ansicht Microsoft Visual Studio Team System-Balkendiagramm enthält die gleichen Felder wie die Ansicht Microsoft Project-Balkendiagramm sowie eine Reihe wichtiger Team Foundation-Felder.

  • Team System-Aufgabenblatt   Die Ansicht Microsoft Visual Studio Team System-Aufgabenblatt enthält alle Felder, die zwischen Microsoft Project und Team Foundation Server übertragen werden.

Hinweis:

Diese Ansichten sind nur verfügbar, wenn Sie mit Team Foundation Server verbunden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Herstellen einer Verbindung mit Team Foundation Server.

Weitere Informationen zu diesen Ansichten und eine Liste der wichtigsten Felder finden Sie unter Ansichten von Arbeitsaufgaben in Microsoft Project.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Erstellen von neuen Ansichten

Sie können zusätzliche Ansichten erstellen, um die Methoden für die Anzeige und Eingabe von Projektdaten anzupassen. Ansichten bestehen aus Komponenten wie Tabellen, Filtern und Gruppen. Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen, müssen Sie die Komponenten auswählen, die verwendet werden sollen. Das folgende Verfahren zeigt, wie eine neue einzelne Ansicht erstellt wird.

So erstellen Sie eine neue Ansicht

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Weitere Ansichten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Weitere Ansichten auf Neu.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Ansicht definieren auf Einzelansicht und dann auf OK.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Definition der Ansicht in '<Name>' im Feld Name den Namen für die neue Ansicht ein.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Bildschirm den gewünschten Bildschirm aus.

  6. Wenn der von Ihnen ausgewählte Bildschirm eine Tabelle erfordert, wählen Sie in der Dropdownliste Tabelle die gewünschte Tabelle aus.

  7. Wählen Sie in der Dropdownliste Gruppe aus, wie Sie die Daten gruppieren möchten. Wenn Sie keine Gruppe möchten, wählen Sie Ohne Gruppe aus.

  8. Wählen Sie in der Dropdownliste Filter aus, wie Sie die Daten filtern möchten. Wenn Sie keinen Filter möchten, wählen Sie Alle Vorgänge aus.

  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Filter markieren, wenn Sie den Aufgaben oder Ressourcen, die die Filterkriterien erfüllen, ein anderes Format als den anderen Aufgaben oder Ressourcen zuweisen möchten.

  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeige im Menü, wenn die Ansicht im Menü Ansicht angezeigt werden soll.

  11. Klicken Sie auf OK.

  12. Klicken Sie auf Schließen.

Sie können Ansichten auch kopieren. Das ist hilfreich, wenn Sie mit einer vorhandenen Ansichtdefinition wie Team System-Balkendiagramm beginnen möchten. Dann können Sie die Gruppe, den Filter oder andere Attribute ändern, um eine neue Ansicht zu definieren.

So kopieren Sie eine Ansicht

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Weitere Ansichten.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Weitere Ansichten die Ansicht aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf Kopieren.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Definition der Ansicht in '<Name>' im Feld Name den Namen für die neue Ansicht ein.

  4. Füllen Sie nach Bedarf den Rest des Dialogfelds aus, und klicken Sie auf OK.

Freigeben von Ansichten

Sie sollten Ansichten projektübergreifend freigeben, damit Sie nicht für jede Projektdatei die gleiche Ansicht neu erstellen müssen. Das folgende Verfahren zeigt, wie eine Ansicht freigegeben wird, indem sie in die global.mpt-Datei kopiert wird.

So geben Sie eine Ansicht frei

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Organisieren.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Ansichten aus.

  3. Wählen Sie die Ansicht aus, die Sie erstellt haben, und klicken Sie auf Kopieren.

    Die Ansicht wird in die Datei Global.MPT kopiert.

  4. Klicken Sie auf Schließen.

Erstellen neuer Tabellen

Tabellen sind Komponenten, die Sie in Ansichten verwenden können. Team Explorer enthält die folgenden Tabellen.

  • Team Explorer - Verfolgung   Verwenden Sie diese Tabelle zum Anzeigen der Spalten, die in der Ansicht Team System-Balkendiagramm angezeigt werden.

  • Team Explorer - Vollständig   Verwenden Sie diese Tabelle zum Anzeigen der Spalten, die in der Ansicht Team System-Aufgabenblatt angezeigt werden.

Hinweis:

Sie müssen mit Team Foundation Server verbunden sein, um diese Tabellen zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Herstellen einer Verbindung mit Team Foundation Server.

Bevor Sie eine neue Tabelle erstellen, sollten Sie die Tabelle Team Explorer - Vollständig anzeigen. In dieser Tabelle werden alle Spalten angezeigt, die bei der Arbeit mit Team Foundation häufig verwendet werden. Sie können die Tabellen über das Menü Ansicht aufrufen. Beachten Sie auch, welche Spalten Team Foundation Server zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Anzeigen der Microsoft Project-Spaltenzuordnungen.

So erstellen Sie eine neue Tabelle

  1. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabelle: <Tabellenname> und anschließend Weitere Tabellen aus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Weitere Tabellen auf Neu.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Tabellendefinition in '<Name>' im Feld Name den Namen für die neue Tabelle ein.

  4. Klicken Sie in der Spalte Feldname, um Felder auszuwählen, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.

  5. Wählen Sie in der Spalte Feldname aus der Dropdownliste den Namen jedes gewünschten Felds aus.

  6. Geben Sie nach Bedarf für jedes Feld zusätzliche Einstellungen an:

    1. In der Spalte Ausr. (Daten) geben Sie an, wie die angezeigten Daten ausgerichtet werden sollen.

    2. Geben Sie in der Spalte Breite die Breite der Spalte an.

    3. Geben Sie in der Spalte Titel den Namen der Spaltenüberschrift ein, wenn er vom Feldnamen abweichen soll.

    4. In der Spalte Ausr. (Titel) geben Sie an, wie der Titel ausgerichtet werden soll.

    5. Geben Sie in der Spalte Kopfzeilenumbruch an, ob die Spaltenüberschrift auf mehrere Zeilen umbrochen werden kann oder ob sie abgeschnitten werden soll, wenn sie die Spaltenbreite überschreitet.

  7. Nachdem Sie die Tabelle definiert haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann auf Schließen, um das Dialogfeld Weitere Tabellen zu schließen.

Sie können Tabellen auch kopieren. Das ist hilfreich, wenn Sie mit einer vorhandenen Tabellendefinition wie Team Explorer - Verfolgung beginnen möchten. Dann können Sie die Felder hinzufügen, entfernen oder ändern, um eine neue Tabelle zu definieren.

So kopieren Sie eine Tabelle

  1. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Tabelle: <Tabellenname> und anschließend Weitere Tabellen aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Weitere Tabellen die zu kopierende Tabelle aus, und klicken Sie auf Kopieren.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Tabellendefinition in '<Name>' im Feld Name den Namen für die neue Tabelle ein.

  4. Füllen Sie nach Bedarf den Rest des Dialogfelds aus, und klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Konzepte

Ansichten von Arbeitsaufgaben in Microsoft Project

Weitere Ressourcen

Nachverfolgen von Teamprojekten in Microsoft Excel und Microsoft Project