Anzeigen, Organisieren und Konfigurieren von Berichten mit dem Berichts-Manager für die Anwendungslebenszyklus-Verwaltung von Visual Studio
Nachdem Sie im Berichts-Designer von SQL Server Berichte erstellt und veröffentlicht haben, können Sie den Bericht-Manager von SQL Server Reporting Services verwenden, um diese Berichte anzuzeigen, zu organisieren und zu konfigurieren. Sie können mithilfe des Bericht-Managers verwandte Berichte in Ordnern gruppieren, Parameter und Datenquellen anpassen und automatisierte Berichte planen. Darüber hinaus können Sie verschiedene Methoden konfigurieren, mit denen die Berichte gespeichert werden. Sie können beispielsweise eine Kopie eines Berichts (auch als Momentaufnahme bezeichnet) als Berichtsverlauf speichern. Außerdem können Sie Berichte exportieren und speichern, und Berichte automatisch in eine Dateifreigabe kopieren lassen.
Beginnen Sie nach dem Öffnen des Bericht-Managers im Inhaltsverzeichnis, das die Elemente anzeigt, für die Sie über eine Zugangsberechtigung verfügen. Möglicherweise verfügen Sie zudem über eine Berechtigung zum Hinzufügen, Löschen und Verschieben dieser Elemente. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite auf der Microsoft-Website: Contents Page (Report Manager).
Nach dem Klicken auf einen Bericht können Sie mindestens eine der in diesem Thema beschriebenen Aufgaben ausführen.
In diesem Thema
Anzeigen eines Berichts
Konfigurieren von Berichtseigenschaften
Anzeigen des Berichtsverlaufs
Anzeigen und Ändern von Abonnements
Anzeigen eines Berichts
Sie können Ergebnisse von Berichten mithilfe der Registerkarte Ansicht anzeigen. Sie können Parameter anpassen, den Bericht abonnieren und durch den Bericht navigieren. Sie können den Bericht auch aktualisieren, exportieren und ausdrucken. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Viewing Reports.
Konfigurieren von Berichtseigenschaften
Sie können verschiedene Aspekte eines Berichts mithilfe der Registerkarte Eigenschaften konfigurieren. Die Registerkarte Eigenschaften enthält die folgenden Seiten:
Seite |
Aufgabe |
Verwandtes Thema auf der Microsoft-Website |
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Allgemein |
Ändern von Berichtsname, Beschreibung oder Definition. Auf der Seite Allgemein können Sie den Namen und eine Beschreibung des Berichts angeben. Sie können auch die Berichtsdefinition ändern, indem Sie entweder eine Kopie des Berichts bearbeiten oder eine RDL-Datei hochladen. |
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Parameter |
Ändern von Berichtsparametern. Auf der Seite Parameter können Sie die Parameter anzeigen oder ändern, die die im Bericht abgerufenen Daten filtern. Geben Sie beispielsweise einen Datumsbereich an, um die Daten einzuschränken, die im Bericht angezeigt werden. Die Seite Parameter wird nicht angezeigt, wenn vor dem Veröffentlichen der Berichtsdefinition keine Parameter angegeben waren. |
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Datenquellen |
Angeben von Datenquellen. Auf der Seite Datenquellen können Sie definieren, wie ein Bericht eine Verbindung mit einer externen Datenquelle herstellt. Sie können die Verbindungsinformationen überschreiben, die bei der Veröffentlichung des Berichts angegeben wurden. Sie können mit dieser Seite einen einzigen Bericht erstellen, der mit verschiedenen Datenquellen ausgeführt werden kann. |
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Verarbeitungsoptionen |
Konfigurieren von Ausführung und Zwischenspeicherung. Auf der Seite Verarbeitungsoptionen können Sie steuern, wann und wie oft Berichte verarbeitet werden. Sie können die Ausführung von Berichten außerhalb der Spitzenzeiten festlegen, oder Sie können Berichte zwischenspeichern, um Wartezeiten zu vermeiden, wenn viele Benutzer auf den Bericht zugreifen. |
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Momentaufnahmeoptionen |
Konfigurieren des Berichtsverlaufs. Auf der Seite Momentaufnahmenoptionen können Sie konfigurieren, ob und wie viele Berichtsmomentaufnahmen im Berichtsverlauf gespeichert werden. |
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Sicherheit |
Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen für Berichte. Auf der Seite Sicherheit können Sie die Sicherheitseinstellungen konfigurieren, mit denen der Zugriff auf Ordner, Berichte, Modelle, Ressourcen und freigegebene Datenquellen bestimmt wird. Diese Seite ist nur für Elemente verfügbar, die Sie erstellen oder für die Sie die Änderungsberechtigung haben. Durch Zuweisen einer Gruppe oder eines Benutzers zu einer bestimmten Rolle können Sie den Zugriff auf Elemente definieren. Diese Rolle legt Aufgaben fest, die von den Mitgliedern der Rolle ausgeführt werden können. |
Anzeigen des Berichtsverlaufs
Mithilfe der Registerkarte Verlauf können Sie Berichtsmomentaufnahmen erstellen, anzeigen und löschen. Jede Momentaufnahme enthält das Layout und die Daten, die zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit erfasst werden. Änderungen am Layout oder an den Daten werden nur in den Momentaufnahmen angezeigt, die nach den Änderungen aufgezeichnet wurden. Gespeicherte Berichtsmomentaufnahmen sind davon nicht betroffen. Sie können den Verlauf für einen Bericht nur dann anzeigen, wenn Sie auf diesen Bericht zugreifen können. Der Verlauf kann nur für jeweils einen Bericht angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Managing Report History.
Anzeigen und Ändern von Abonnements
Sie können Abonnements für einen bestimmten Bericht mithilfe der Registerkarte Abonnements erstellen, anzeigen und löschen. Ein Abonnement ist eine bestehende Übermittlungsanforderung für einen Bericht zu einer bestimmten Uhrzeit oder als Reaktion auf ein Ereignis. Sie können Abonnements zum Planen und Automatisieren der Übermittlung von Berichten verwenden, auf die Sie oft zugreifen. Beispielsweise können die Ergebnisse der nächtlichen Build- und Testläufe jeden Morgen in einer E-Mail an das Team angezeigt werden.
Sie können zwei Arten von Abonnements erstellen:
Standardabonnement: Ein Standardabonnement besteht aus statischen Werten, die während der Abonnementverarbeitung nicht geändert werden können. Für jedes Standardabonnement können Sie einen Satz von Darstellungsoptionen, Übermittlungsoptionen und Berichtsparametern angeben.
Datengesteuertes Abonnement: Datengesteuerte Abonnements rufen ihre Darstellungsoptionen, Übermittlungsoptionen und Berichtsparameter zur Laufzeit von einer Datenquelle ab. Sie können datengesteuerte Abonnements verwenden, wenn Sie Berichtsausgaben für jeden Empfänger ändern möchten. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Data-Driven Subscriptions.
Für jedes Abonnement können Berichte automatisch per E-Mail oder als Kopie in einer Dateifreigabe übermittelt werden. Sie konfigurieren die Übermittlungsdetails, den Zeitplan und die Parameterwerte. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Subscription Overview.