Organisieren und Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsaufgabenabfragen

Artikel
07/20/2011

Sie können die Abfragen und Teamabfragen organisieren und freigeben, indem Sie Ordner und Unterordner verwenden. Außerdem können Sie Berechtigungen für Abfragen und Ordner festlegen, die unter Teamabfragen erstellt werden, um den Zugriff zuzulassen oder zu beschränken. Sie können Berechtigungen für einzelne Benutzer, Windows-Gruppen oder Team Foundation Server-Gruppen festlegen.

Tipp

Nur Benutzer, für die die entsprechenden Berechtigungen festgelegt sind, können die Abfrageordner und Teamabfragen anzeigen, bearbeiten, löschen, kopieren oder verwalten. Auf Ordnerebene festgelegte Berechtigungen gelten auch für Unterordner, die erstellt oder in einen Ordner verschoben werden.

In diesem Thema

Sie können anhand der folgenden Tabelle ermitteln, welche Aufgaben basierend auf dem verwendeten Client durchgeführt werden können:

Aufgabe	Team Explorer	Team Web Access
Erstellen eines Abfrageordners oder -unterordners	Ja	Ja
Verschieben einer Abfrage, eines Ordners oder eines Unterordners	Ja	Ja
Kopieren einer Abfrage, eines Ordners oder eines Unterordners	Ja	Nein
Festlegen oder Ändern der Berechtigungen für eine Abfrage oder einen Abfrageordner	Ja	Nein
Hinzufügen von Abfragen und Berichten zu Favoriten	Ja	Ja

Erforderliche Berechtigungen

Sie müssen über die Berechtigung Vollzugriff verfügen, um unter Meine Abfragen Abfragen und Ordner hinzufügen, löschen und verschieben zu können. Beim Erstellen einer Abfrage oder eines Ordners werden Sie standardmäßig als Besitzer der Abfrage bzw. des Ordners zugewiesen, und Sie verfügen über die Berechtigung Vollzugriff.

In der folgenden Tabelle werden Abfrageberechtigungen über das Dialogfeld Sicherheit der Abfrage bzw. des Abfrageordners festgelegt. Beim Verwalten von Abfragen und Ordnern unter Teamabfragen müssen Sie über die folgenden Berechtigungen verfügen, um die entsprechenden Aufgaben ausführen zu können:

Abfrageberechtigungen	Unterstützte Aufgaben
Lesen	Anzeigen und Ausführen einer Abfrage oder Anzeigen eines Abfrageordners und seines Inhalts
Mitwirken	Anzeigen und Bearbeiten einer Abfrage oder eines Abfrageordners und seines Inhalts
Löschen	Anzeigen, Bearbeiten und Löschen einer Abfrage oder eines Abfrageordners und seines Inhalts
Berechtigungen verwalten	Verwalten von Berechtigungen für eine Abfrage oder einen Abfrageordner und seinen Inhalt
Vollzugriff	Anzeigen, Bearbeiten, Löschen und Verwalten von Berechtigungen für eine Abfrage oder einen Abfrageordner und seinen Inhalt

Um einen Abfrageordner zu erstellen oder zu kopieren, müssen über die Berechtigung Lesen für die Abfrage oder den Ordner verfügen, die bzw. den Sie kopieren möchten, sowie über die Berechtigung Mitwirken für den Zielabfrageordner.

Erstellen eines Abfrageordners oder -unterordners

So verwenden Sie Team Web Access, um einen Abfrageordner zu erstellen

Öffnen Sie das Teamprojekt in Team Web Access, und klicken Sie auf die Seite Arbeitsaufgaben.
Öffnen Sie entweder Meine Abfragen oder Teamabfragen, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf Neuer Ordner.

Sie können auch unter Meine Abfragen oder Teamabfragen einen vorhandenen Ordner oder Unterordner öffnen und dann auf Neuer Ordner klicken.
Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen den Namen des Ordners ein, den Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf OK.

So verwenden Sie Team Explorer, um einen Abfrageordner zu erstellen

Öffnen Sie das Teamprojekt in Team Explorer.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Abfragen oder Teamabfragen, und klicken Sie dann auf Neuer Ordner.

Sie können unter Meine Abfragen oder Teamabfragen auch mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder Unterordner klicken und dann auf Neuer Ordner klicken.
Benennen Sie den neuen Ordner um.

Verschieben einer Abfrage, eines Ordners oder eines Unterordners

So verschieben Sie eine Abfrage, einen Ordner oder einen Unterordner in einen anderen Ordner

So verschieben Sie eine Abfrage in einen neuen Ordner
- Klicken Sie in Team Web Access auf den Pfeil neben der Abfrage und dann auf In Ordner verschieben. Klicken Sie im Dialogfeld In Ordner verschieben auf den Namen des neuen Ordners, in den Sie die Abfrage verschieben möchten, und klicken Sie auf OK.
- Ziehen Sie die Abfrage in Team Explorer in den neuen Ordner bzw. Unterordner.
So verschieben Sie einen Ordner oder einen Unterordner
- Ziehen Sie den Ordner oder den Unterordner in Team Explorer in den neuen Ordner.
  
  Tipp
  
  Wenn eine Teamabfrage oder ein Ordner in einen anderen Abfrageordner verschoben wird, verwirft dieser seine festgelegten Berechtigungen und erbt die Berechtigungen von seinem neuen übergeordneten Ordner. Falls die Option Sicherheitseinstellungen erben für den zu verschiebenden Ordner deaktiviert wird, behält der Ordner seine Berechtigungen bei. Das Kontrollkästchen Sicherheitseinstellungen erben des Ordners wird nach der Verschiebung deaktiviert.

Kopieren einer Abfrage, eines Ordners oder eines Unterordners

So kopieren Sie eine Abfrage, einen Ordner oder einen Unterordner an einen anderen Speicherort

Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf die zu kopierende Abfrage, den Ordner oder den Unterordner, und klicken Sie dann auf Kopieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Meine Abfragen oder Teamabfragen bzw. auf den Abfrageordner oder Unterordner, in den Sie das kopierte Element einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen.

Tipp

Wenn eine Teamabfrage oder ein Ordner in einen anderen Abfrageordner kopiert wird, verwirft dieser seine festgelegten Berechtigungen und erbt die Berechtigungen von seinem neuen übergeordneten Ordner. Die Vererbung der Berechtigungen des übergeordneten Ordners erfolgt auch, wenn das Kontrollkästchen Sicherheitseinstellungen erben für den kopierten Ordner deaktiviert ist.

Festlegen oder Ändern der Berechtigungen für eine Abfrage oder einen Abfrageordner

So legen Sie Berechtigungen für eine Abfrage oder einen Abfrageordner fest oder ändern diese

Erweitern Sie in Team Explorer den Ordner Teamabfragen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage oder den Ordner, deren bzw. dessen Berechtigungen Sie festlegen möchten.

Das Dialogfeld Sicherheit wird geöffnet.
Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Verfahren durch:
- Um den Besitzer zu ändern, klicken Sie auf Ändern.
  
  Geben Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen unter Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein den Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe ein, der bzw. die als Besitzer gelten soll, und klicken Sie dann auf Namen überprüfen. Klicken Sie auf das Gruppenkonto, und klicken Sie dann zweimal auf OK.
- Um Benutzer und Gruppen hinzuzufügen, klicken Sie entweder auf Team Foundation Server-Gruppe oder Windows-Benutzer oder -Gruppe und anschließend auf Hinzufügen.
  
  Geben Sie im Dialogfeld Benutzer, Computer oder Gruppen auswählen unter Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein den Namen der Benutzergruppe ein, die Sie hinzufügen möchten, und aktivieren Sie dann die Option Namen überprüfen. Klicken Sie auf das Gruppenkonto, und klicken Sie dann zweimal auf OK.
- Um die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe zu ändern, wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf das entsprechende Kontrollkästchen mit der Berechtigung Zulassen oder Verweigern.
- Um die Vererbungsberechtigungen für einen Ordner zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Sicherheitseinstellungen erben. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert wird, werden die Benutzer, Gruppen und Berechtigungen, die vom übergeordneten Ordner geerbt werden, implizit kopiert und können geändert werden.
Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Abfragen und Berichten zu Favoriten oder Meine Favoriten

So verwenden Sie Team Web Access zum Hinzufügen einer Arbeitsaufgabenabfrage zu den Favoriten

Öffnen Sie das Teamprojekt in Team Web Access, und klicken Sie auf die Seite Arbeitsaufgaben.
Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Arbeitsaufgabenabfrage, die Sie der Liste Favoriten hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Zu Favoriten hinzufügen.
(Optional) Geben Sie im Dialogfeld Zu Favoriten hinzufügen einen neuen Namen für die Abfrage ein.
Klicken Sie auf den Ordner Favoriten und dann auf Hinzufügen.

Tipp

Um Abfragen unter Favoriten in separaten Ordnern zu organisieren, führen Sie die Schritte aus, die unter Erstellen eines Abfrageordners oder -unterordners aufgeführt sind. Weitere Informationen zur Verwaltung von Favoriten finden Sie unter Zugreifen auf häufig verwendete oder zuletzt angezeigte Arbeitsaufgaben, Abfragen und Berichte.

So verwenden Sie Team Explorer, um den Favoriten eine Arbeitsaufgabenabfrage hinzuzufügen

Erweitern Sie in Team Explorer den Knoten Meine Abfragen, den Knoten Teamabfragen oder den Ordner, der die hinzuzufügende Abfrage enthält.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und klicken Sie auf Zu "Favoriten" hinzufügen.

Tipp

Um Abfragen unter Favoriten in separaten Ordnern zu organisieren, führen Sie die Schritte aus, die unter Erstellen eines Abfrageordners oder -unterordners aufgeführt sind.

Siehe auch

Freigeben über