Besprechungen (Agile)
Wenn Ihr Team mit Scrum arbeitet, halten Sie eine Reihe von Besprechungen ab, die innerhalb bestimmter Intervalle und jeweils zu einem spezifischen Zweck durchgeführt werden. Der ScrumMaster muss sicherstellen, dass jede Besprechung ihren beabsichtigten Zweck erfüllt, wobei die folgenden Richtlinien beachtet werden sollten:
Die Tagesordnung der Besprechungen muss eindeutig sein.
Wenn Teammitglieder eine Diskussion beginnen, die vom Zweck der Besprechung abweicht, sollten die Mitglieder die betreffende Diskussion offline schalten, um sie zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen. Der ScrumMaster muss den Zeitpunkt der Offlineschaltung einer Diskussion der Teammitglieder bestimmen und eine entsprechende Anweisung geben.
Alle Besprechungen müssen der grundlegenden Struktur folgen, die für diese Besprechung vorgesehen ist.
Besprechungen sollten selbst dann pünktlich starten, wenn sich einige Teammitglieder verspäten.
Teammitglieder sollten, außer in seltenen, unvermeidlichen Fällen, pünktlich sein. Wenn Ihr Zeitplan verhindert, dass Sie regelmäßig pünktlich sein können, muss dieses Problem so schnell wie möglich gelöst werden. Falls notwendig, muss der ScrumMaster den Besprechungstermin ändern, um dieses Problem zu lösen, sofern andere Teammitglieder durch eine solche Änderung nicht unangemessen in ihrer Arbeit behindert werden.
Jedes Teammitglied muss sich auf die Besprechungen entsprechend vorbereiten.
Besprechungen sollten pünktlich beendet werden. In den meisten Fällen wird die Länge der Besprechung von der Länge des Sprints bestimmt. Planen Sie z. B. zwei Stunden für eine Sprintplanungsbesprechung ein, wenn der Sprint eine Woche dauert, und vier Stunden, wenn der Sprint zwei Wochen dauert.
Scrum sieht eine solche Besprechungsstruktur so strikt vor, dass dies einigen Personen Unannehmlichkeiten bereiten könnte. Solche Reaktionen sind auf die obligatorische Pünktlichkeit, die Verpflichtung aller Beteiligten zum Übernehmen und Erledigen von Aufgaben sowie die Transparenz zurückzuführen, die für eine aktive Teilnahme unverzichtbar sind.
Besprechung |
Zweck |
Dauer |
Häufigkeit |
|---|---|---|---|
Bestimmen Sie, welche Arbeiten im anstehenden Sprint auszuführen sind. |
Zwei Stunden pro Woche im Sprint, bis zu vier Stunden |
Einmal pro Sprint |
|
Ermöglichen Sie es Teammitgliedern, Aufgaben zu übernehmen, zusammenzuarbeiten und Risiken mitzuteilen. |
Fünfzehn Minuten |
Daily |
|
Präsentieren Sie dem Kunden und anderen Projektbeteiligten die Arbeiten, die vom Team im Sprint abgeschlossen wurden, und nehmen Sie Feedback entgegen. |
Zwei Stunden pro Woche im Sprint, bis zu vier Stunden |
Einmal pro Sprint |
|
Sammeln und implementieren Sie Ideen zur Prozessverbesserung. |
Drei Stunden |
Einmal pro Sprint |
Siehe auch
Konzepte
Planen und Nachverfolgen von Projekten