Produktrückstandsposition (Scrum)

Durch Definieren und Verwalten von Produktrückstandselementen kann das Team die Anforderungen des Produkts erfassen. Der Produktbesitzer definiert, priorisiert und verwaltet die Rückstandselemente. Ihr Team schätzt Aufwand, Geschäftswert und Priorität für jedes Rückstandselement und stellt in jedem Sprint die Elemente mit der höchsten Priorität zu.

In diesem Thema

• Definieren eines Produktrückstandselements

• Hinzufügen und Verknüpfen von Aufgaben mit einem Produktrückstandselement

• Hinzufügen und Verknüpfen von Testfällen mit einem Produktrückstandselement

• Hinzufügen von anderen Arbeitsaufgabentypen zu einem Produktrückstandselement

• Ändern des Zustands eines Produktrückstandselements

Erforderliche Berechtigungen

Zum Anzeigen eines Produktrückstandselements müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein. Zum Erstellen oder Ändern eines Produktrückstandselements müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen für Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein.

Definieren eines Produktrückstandselements

Wenn der Produktbesitzer ein Produktrückstandselement definiert, sollte er sich auf dessen Nutzen für den Kunden konzentrieren und auf Schilderungen der Entwicklung von Funktionen durch das Team verzichten. Der Produktbesitzer kann den Produktrückstand basierend auf dem Geschäftswert jedes Elements, dem Aufwand und der relativen Abhängigkeit von anderen Rückstandselementen priorisieren. Der Produktrückstand entsteht schnell, wenn sich die geschäftlichen Anforderungen an das Projekt und andere das Team betreffende Bedingungen regelmäßig ändern. Zur Verringerung redundanter Arbeitsschritte kann das Team nur für die Elemente mit der höchsten Priorität Details festlegen.

Das Arbeitsaufgabenformular für ein Rückstandselement enthält die Felder und Registerkarten in der folgenden Abbildung:

Wenn Sie ein Produktrückstandselement erstellen, müssen Sie den Titel angeben. Sie können alle weiteren Felder leer lassen oder deren Standardwerte akzeptieren und sie später aktualisieren.

So definieren Sie ein Produktrückstandselement

1. Geben Sie im obersten Abschnitt des Arbeitsaufgabenformulars die folgenden Informationen an:

   • Geben Sie in Titel (erforderlich) eine kurze Beschreibung ein.

   • Geben Sie im Feld Iteration den Iterationspfad des Elements an.

     Sie können den Pfad zur Stammiteration angeben, um das Element zu starten und es anschließend bei einer Sprintplanungsbesprechung in einen Sprint zu verschieben.

   • Klicken Sie in der Liste Zugewiesen an auf den Namen des Teammitglieds, das Besitzer des Elements sein soll.

     Tipp

     Nur Mitglieder der Gruppe Contributors können eine Arbeitsaufgabe besitzen.

   • Lassen Sie in der Liste Zustand den Standardwert Neu stehen.

     Weitere Informationen zum Feld Zustand und dazu, wie Sie das Feld zum Nachverfolgen von Workflows verwenden, finden Sie unter Ändern des Zustands eines Produktrückstandselements im weiteren Verlauf dieses Themas.

   • Lassen Sie in der Liste Grund den Standardwert Neues Rückstandselemente unverändert.

   • Geben Sie in Aufwand eine Zahl ein, die die relative Bewertung für den Arbeitsaufwand angibt, der für die Implementierung des Elements erforderlich ist.

     Eine größere Zahl bedeutet einen höheren Arbeitsaufwand.

   • Geben Sie in Geschäftswert eine Zahl ein, die den relativen Geschäftswert des Elements angibt.

   • Geben Sie in Rückstandspriorität eine Zahl ein, die die relative Priorität des Elements angibt.

     Eine größere Zahl gibt eine niedrigere Priorität an. Der Standardwert für dieses Feld ist 1000. Dadurch wird das Element am unteren Rand des Rückstands platziert.

     Tipp

     Um die Priorität eines Rückstandselements zu bestimmen, können Sie die erwartete Rendite (ROI) berechnen. Um diesen Wert zu berechnen, teilen Sie den Geschäftswert durch den Aufwand.

   • Geben Sie in der Liste Bereich den entsprechenden Bereichspfad an.

     Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Bereichen und Iterationen.

2. Geben Sie im unteren Abschnitt des Arbeitsaufgabenformulars die folgenden Informationen an:

   • Geben Sie auf der Registerkarte Beschreibung Details zum Produktrückstandselement an.

   • Beschreiben Sie auf der Registerkarte Akzeptanzkriterien die Kriterien, anhand derer Sie überprüfen, ob das Team die Anforderungen für das Element erfüllt hat.

   • Fügen Sie auf der Registerkarte Versionsgeschichte Kommentare hinzu, die Sie als Teil des Versionsgeschichtendatensatzes aufzeichnen möchten.

     Immer wenn ein Teammitglied die Arbeitsaufgabe ändert, werden in der Versionsgeschichte das Datum der Änderung, das Teammitglied, das die Änderung vorgenommen hat, und die geänderten Felder angezeigt.

   • Auf der Registerkarte Anlagen fügen Sie Dateien an, die weitere Details zum Element beinhalten.

     Sie können z. B. einen E-Mail-Thread, ein Dokument, ein Bild oder eine Protokolldatei anfügen.

3. Verknüpfen Sie das Produktrückstandselement mit anderen Arbeitsaufgaben, indem Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

   • Erstellen Sie auf der Registerkarte Testfälle Links, die das Element mit Testfällen verknüpfen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verknüpfen von Testfällen mit einem Produktrückstandselement weiter unten in diesem Thema.

   • Erstellen Sie auf der Registerkarte Aufgaben Links, die das Element mit Aufgaben verknüpfen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verknüpfen von Aufgaben mit einem Produktrückstandselement weiter unten in diesem Thema.

   • Erstellen Sie auf der Registerkarte Links Links, die das Element mit anderen Rückstandselementen oder anderen Arbeitsaufgabentypen verknüpfen, z. B. Hindernisse. Sie können einer Website oder Datei, die auf einem Server oder einer Website gespeichert ist, einen Link hinzufügen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von anderen Arbeitsaufgabentypen zu einem Produktrückstandselement weiter unten in diesem Thema.

4. Klicken Sie auf Arbeitsaufgabe speichern.

   Nach dem Speichern des Elements wird der Bezeichner im Titel unter der Arbeitsaufgaben-Symbolleiste angezeigt.

Hinzufügen und Verknüpfen von Aufgaben mit einem Produktrückstandselement

Sie verknüpfen Arbeitsaufgaben mit einem Produktrückstandselement, um den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen, die für den Abschluss des Rückstandselements zu erbringen ist.

So erstellen Sie eine Aufgabe, die mit einem Produktrückstandselement verknüpft ist

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben auf Neu.

   Das Dialogfeld Neue verknüpfte Arbeitsaufgabe hinzufügen wird geöffnet.

   

2. Behalten Sie in der Liste Linktyp die Standardoption Untergeordnetes Element bei.

3. Klicken Sie in der Liste Arbeitsaufgabentyp auf Aufgabe.

4. Geben Sie im Feld Titel einen Namen ein, der den ausgeführten Bereich der Arbeiten möglichst spezifisch angibt.

5. (Optional) Geben Sie unter Kommentar weitere Informationen ein.

6. Klicken Sie auf OK.

   Ein Arbeitsaufgabenformular für eine Aufgabe wird mit den von Ihnen angegebenen Informationen geöffnet.

7. Geben Sie die verbleibenden Felder an, und klicken Sie anschließend auf Arbeitsaufgabe speichern.

   Weitere Informationen über die Felder im Formular für eine aufgabenbezogene Arbeitsaufgabe finden Sie Aufgabe (Scrum).

So verknüpfen Sie vorhandene Aufgaben mit einem Produktrückstandselement

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben auf Verknüpfen mit.

   Das Dialogfeld Link zu Produktrückstandselement hinzufügen wird geöffnet.

   

2. Behalten Sie in der Liste Linktyp die Standardoption Untergeordnetes Element bei.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen.

   Das Dialogfeld Verknüpfte Arbeitsaufgaben auswählen wird angezeigt.

   

4. Um die Aufgaben anzugeben, mit denen Sie das Rückstandselement verknüpfen möchten, führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

   • Führen Sie eine Abfrage aus, um die Aufgaben zu suchen, mit denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

   • Geben Sie die IDs der Aufgaben ein, mit denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

   • Geben Sie in den Titeln der Zielelemente Text ein, und klicken Sie dann auf Aufgabe als Arbeitsaufgabentyp.

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabe, die Sie mit dem Rückstandselement verknüpfen möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.

   Das Dialogfeld Verknüpfte Arbeitsaufgaben auswählen wird ausgeblendet.

   Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach zu verknüpfenden oder zu importierenden Arbeitsaufgaben.

5. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung der Aufgaben ein, mit denen Sie im Dialogfeld Neue verknüpfte Arbeitsaufgabe hinzufügen eine Verknüpfung erstellen.

6. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie anschließend auf Arbeitsaufgabe speichern.

   Sowohl das Rückstandselement als auch die Aufgaben, mit denen Sie das Element verknüpft haben, werden aktualisiert. Ein übergeordneter Link zum Rückstandselement wird für jede hinzugefügte Aufgabe erstellt.

Hinzufügen und Verknüpfen von Testfällen mit einem Produktrückstandselement

Als Teil der Planung erstellen Sie Testfälle und verknüpfen sie mit Produktrückstandselementen. Der empfohlene Client zum Erstellen von Testsammlungen und Testfällen ist Microsoft Test Manager. Von diesem Client können Sie auch eine Verknüpfung mit einem Rückstandselement erstellen (siehe Beschreibung in Gewusst wie: Anzeigen von Anforderungen oder Benutzerberichten mit Microsoft Test-Manager).

So fügen Sie einem Produktrückstandselement einen neuen Testfall hinzu

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Testfälle Neu.

   Das Dialogfeld Neue verknüpfte Arbeitsaufgabe hinzufügen wird geöffnet.

2. Behalten Sie in der Liste Linktyp die Standardoption Getestet von bei.

3. Behalten Sie in der Liste Arbeitsaufgabentyp die Standardoption Testfall bei.

4. Geben Sie in Titel einen aussagekräftigen Namen ein, der den zu testenden Bereich definiert.

5. (Optional) Geben Sie unter Kommentar weitere Informationen ein.

6. Klicken Sie auf OK.

   Ein Arbeitsaufgabenformular für einen Testfall wird mit den von Ihnen angegebenen Informationen geöffnet.

7. Geben Sie die verbleibenden Felder an, und klicken Sie anschließend auf Arbeitsaufgabe speichern.

   Weitere Informationen zu den Feldern im Formular für einen Testfall finden Sie unter Testfall (Scrum).

So fügen Sie vorhandene Testfälle einem Produktrückstandselement hinzu

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Testfälle auf Verknüpfen mit.

   Das Dialogfeld Link zu Produktrückstandselement hinzufügen wird geöffnet.

2. Behalten Sie in der Liste Linktyp die Standardoption Getestet von bei.

3. Geben Sie in Arbeitsaufgaben-IDs die IDs der Testfälle ein, mit denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, oder suchen Sie nach ihnen.

   Sie können eine gespeicherte Abfrage ausführen, um die hinzuzufügenden Testfälle zu suchen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben jedem Testfall, mit dem Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach zu verknüpfenden oder zu importierenden Arbeitsaufgaben.

4. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für die verknüpften Testfälle ein.

5. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie anschließend auf Arbeitsaufgabe speichern.

   Sowohl das Rückstandselement als auch die Testfälle, mit denen Sie das Element verknüpft haben, werden aktualisiert. Ein Link mit der Bezeichnung Tests zum Rückstandselement wird für jeden hinzugefügten Testfall erstellt.

Hinzufügen von anderen Arbeitsaufgabentypen zu einem Produktrückstandselement

Sie können auf der Registerkarte Links jeden Arbeitsaufgabentyp einem Produktrückstandselement hinzufügen. Sie können z. B. die Qualität und die Fertigstellung des Rückstandselements genauer nachverfolgen, wenn Sie eine Hindernisarbeitsaufgabe definieren und sie mit dem Rückstandselement verknüpfen.

So erstellen Sie ein Hindernis und verknüpfen es mit einem Produktrückstandselement

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Links auf Neu.

   Das Dialogfeld Neue verknüpfte Arbeitsaufgabe hinzufügen wird geöffnet.

2. Klicken Sie in der Liste Linktyp auf Verknüpft.

3. Klicken Sie in der Liste Arbeitsaufgabentyp auf Hindernis.

4. Geben Sie in Titel einen Namen ein, der das die Blockierung verursachende Problem so genau wie möglich beschreibt.

5. (Optional) Geben Sie unter Kommentar weitere Informationen ein.

6. Klicken Sie auf OK.

   Ein Arbeitsaufgabenformular für ein Hindernis wird mit den von Ihnen angegebenen Informationen geöffnet.

7. Definieren Sie die verbleibenden Felder, und klicken Sie anschließend auf Arbeitsaufgabe speichern.

   Weitere Informationen über die Felder im Formular für eine hindernisbezogene Arbeitsaufgabe finden Sie unter Hindernis (Scrum).

Ändern des Zustands eines Produktrückstandselements

Ein Team kann den Fortschritt eines Produktrückstandselements durch Festlegen des Felds Zustand auf einen der folgenden Werte nachverfolgen: Neu, Genehmigt, Entfernt, Zugesichert oder Fertig. Das folgende Diagramm zeigt sowohl einen typischen als auch einen untypischen Workflowstatus eines Rückstandselements.

Zustandsdiagramm für ein Produktrückstandselement

Typischer Workflowablauf: Ein Produktrückstandselement im Standardzustand Neu wird erstellt. Der Zustand wird von Neu in Bestätigt geändert. Der Zustand wird von Bestätigt in Zugesichert geändert. Der Zustand wird von Zugesichert in Fertig geändert. Untypische Übergänge: Der Zustand wird von Neu in Entfernt geändert. Der Zustand wird von Entfernt in Neu geändert. Der Zustand wird von Bestätigt in Entfernt geändert. Der Zustand wird von Zugesichert in Bestätigt geändert. Der Zustand wird von Fertig in Zugesichert geändert.

Zustandsänderungen	Empfohlene Verwendung
Von Neu in Bestätigt	Wenn der Produktbesitzer das Element für den Produktrückstand genehmigt.
Von Neu in Entfernt	Wenn der Produktbesitzer entscheidet, dass das Team das Rückstandselement nicht implementieren muss.
Von Bestätigt in Zugesichert	Wenn das Team die Implementierung des Rückstandselements im aktuellen Sprint übernommen hat.
Von Bestätigt in Entfernt	Wenn das Team das Rückstandselement nicht implementiert, da sich Produktanforderungen oder andere Arbeitsbedingungen geändert haben.
Von Entfernt in Neu	Wenn das Team das Rückstandselement erneut prüft.
Von Zugesichert in Fertig	Wenn das Team das Rückstandselement abgeschlossen und die Akzeptanzkriterien erfüllt hat.
Von Fertig in Zugesichert	Wenn das Team zusätzliche Aufgaben gefunden hat, deren Abschluss für das Rückstandselement erforderlich ist.
Von Zugesichert in Bestätigt	Wenn die Arbeit für das Rückstandselement aufgrund von Mitarbeiteränderungen oder Prioritätsanpassungen beendet wurde.

Siehe auch

Weitere Ressourcen

Visual Studio Scrum 1.0