Aktualisieren von Arbeitsaufgaben und Ändern des Listentyps in Office Excel

Artikel
07/20/2011

Sie können Abfragen aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie aktuelle Daten verwenden, und Sie können Listentypen verwenden, um unterschiedliche Ansichten der Daten darzustellen, wenn Sie mit Office Excel arbeiten. Wenn Sie eine Liste aktualisieren, erhalten Sie die aktuellsten Daten aus der Team Foundation-Datenbank für die Arbeitsaufgaben in dieser Liste. Die Art und Weise, wie die Daten aktualisiert werden, hängt von der Konfiguration ab. Weitere Informationen finden Sie unter Flache Listen/Strukturlisten, Abfrage- und Eingabelisten.

Um eine Arbeitsaufgabe im Rahmen der Konfiguration zu aktualisieren, klicken Sie auf der Registerkarte Team auf Aktualisieren. Um den Listentyp zu ändern und anschließend die Arbeitsaufgabenliste zu aktualisieren, führen Sie eines oder mehrere der nachfolgenden Verfahren aus.

Themeninhalt:

Ändern der Abfrage zum Aktualisieren einer Abfrageliste
Konvertieren einer Abfrageliste in eine Eingabeliste
Konvertieren einer Eingabeliste in eine Abfrageliste
Konvertieren einer Strukturliste in eine flache Liste
Konvertieren einer flachen Liste in eine Strukturliste

Wichtig

Wenn Sie den Listentyp ändern, können Sie Änderungen an der Listenstruktur und am Inhalt der Liste vornehmen. Wenn Sie z. B. von einer Eingabeliste zu einer Abfrageliste wechseln, werden alle Arbeitsaufgaben innerhalb des Arbeitsblatts durch die Arbeitsaufgaben ersetzt, die von der Abfrage gefunden wurden. Außerdem wird die Listenstruktur angewendet, die zur Abfrage passt. Weitere Informationen zu den Änderungen an der Listenstruktur, die beim Konvertieren des Listentyps vorgenommen werden, finden Sie unter Flache Listen/Strukturlisten, Abfrage- und Eingabelisten..

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Ändern der Abfrage zum Aktualisieren einer Abfrageliste

So ändern Sie die Abfrage zum Aktualisieren einer Abfrageliste

Klicken Sie auf der Registerkarte Team in Office Excel in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Konfigurieren, und klicken Sie anschließend auf Liste.
Navigieren Sie in der Liste Aus Abfrage aktualisieren zu der Abfrage, mit der Sie die Arbeitsaufgabenliste aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf die Abfrage.

Tipp

Wenn die Liste unter Aus Abfrage aktualisieren nicht verfügbar ist, ist die Arbeitsaufgabenliste keine Abfrageliste, sondern eine Eingabeliste. Klicken Sie auf Aus Abfrage aktualisieren, um die Arbeitsaufgabenliste in eine Abfrageliste zu konvertieren.
Klicken Sie auf Übernehmen.

Team Foundation ändert die Listenstruktur in den Listentyp, der von der ausgewählten Abfrage verwendet wird, und aktualisiert den Listeninhalt mit den Arbeitsaufgaben, die zur neuen Abfrage passen.

Konvertieren einer Abfrageliste in eine Eingabeliste

So ändern Sie eine Abfrageliste in eine Eingabeliste

Klicken Sie auf der Registerkarte Team in Office Excel in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Konfigurieren, und klicken Sie anschließend auf Liste.
Klicken Sie auf Nur aktuelle Arbeitsaufgaben aktualisieren.
Klicken Sie auf Übernehmen.

In der Überschrift der Arbeitsaufgabenliste wird [none] angezeigt, um anzugeben, dass die Arbeitsaufgabenliste jetzt eine Eingabeliste darstellt.

Konvertieren einer Eingabeliste in eine Abfrageliste

So ändern Sie eine Eingabeliste in eine Abfrageliste

Klicken Sie auf der Registerkarte Team in Office Excel in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Konfigurieren, und klicken Sie anschließend auf Liste.
Klicken Sie auf Aus Abfrage aktualisieren.
Navigieren Sie in der Liste zu der gespeicherten Abfrage, mit der Sie die Arbeitsaufgabenliste aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf die Abfrage.

Tipp

Wenn die ausgewählte Abfrage als Strukturabfrage konfiguriert wurde, stellt die Arbeitsaufgabenliste eine Strukturliste dar. Weitere Informationen zu Strukturlisten finden Sie unter Flache Listen/Strukturlisten, Abfrage- und Eingabelisten.
Klicken Sie auf Übernehmen.

Konvertieren einer Strukturliste in eine flache Liste

So ändern Sie eine Strukturliste in eine flache Liste

Klicken Sie auf der Registerkarte Team in Office Excel in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Konfigurieren, und klicken Sie anschließend auf Liste.
Klicken Sie auf Nur aktuelle Arbeitsaufgaben aktualisieren und dann auf Übernehmen.

Team Foundation ändert die Listenstruktur in eine flache Liste und den Typ der Aktualisierungsliste in eine Eingabeliste. Außerdem aktualisiert Team Foundation die Daten für die Arbeitsaufgaben im Arbeitsblatt.

Konvertieren einer flachen Liste in eine Strukturliste

So ändern Sie eine flache Liste in eine Strukturliste

Klicken Sie in Office Excel auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Strukturebene hinzufügen.
Klicken Sie im Dialogfeld In Strukturliste konvertieren auf Übergeordnet-Untergeordnet oder auf einen anderen Linktyp (es werden nur Strukturlinktypen aufgeführt), und klicken Sie dann auf Ja.

Team Foundation ändert die Listenstruktur in eine Strukturliste.