Statusdashboard (Agile)

Artikel
02/26/2013

Mit dem Statusdashboard können Sie den Teamstatus beim Abschließen einer Iteration verfolgen.In diesem Dashboard werden vier Berichte angezeigt, mit denen Sie Status, Burndown und Probleme überwachen können.

Hinweis
Sie greifen über das Teamprojektportal auf Dashboards zu.Sie können auf das Statusdashboard nur zugreifen, wenn dieses Portal aktiviert wurde und die Verwendung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 für das Teamprojektportal zulässig ist.Weitere Informationen finden Sie unter Dashboards (Agile) oder unter Zugreifen auf Teamprojektportale und Prozessleitfäden.

In diesem Thema

Auf dem Dashboard angezeigte Daten
Erforderliche Aktivitäten zum Nachverfolgen des Status
Nachverfolgen einer Iteration
- Ändern des Berichts Aufgabenburndown für eine Iteration
- Überwachen des Status
- Überwachen von Problemen

Sie können mit diesem Dashboard die folgenden Fragen beantworten:

Wird die Iteration vom Team wahrscheinlich fristgerecht fertig gestellt?
Schließt das Team beim aktuellen Burndown die geplanten Arbeiten ab?
Welche Fortschritte hat das Team in den vergangenen vier Wochen beim Implementieren von User Storys gemacht?
Wie schnell identifiziert das Team Probleme und schließt sie?
Was wurde zuletzt eingecheckt?

Erforderliche Berechtigungen

Zum Anzeigen eines Dashboards müssen Sie einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der in SharePoint-Produkte die Berechtigung Lesen für das Teamprojekt zugewiesen wurde.Zum Ändern, Kopieren oder Anpassen eines Dashboards müssen Sie einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der in SharePoint-Produkte die Berechtigung Mitglieder für das Teamprojekt zugewiesen wurde.Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu Teamprojekten.

Zum Ändern eines Berichts in Office Excel müssen Sie Mitglied der TfsWarehouseDataReaders-Sicherheitsrolle in SQL Server Analysis Services sein und einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der die Berechtigung Mitglieder in SharePoint-Produkte für das Teamprojekt zugewiesen wurde.Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf die Datenbanken des Data Warehouse für Visual Studio ALM.

Zum Anzeigen einer Arbeitsaufgabe müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein.Zum Erstellen oder Ändern einer Arbeitsaufgabe müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten muss auf Zulassen festgelegt sein.Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen.

Auf dem Dashboard angezeigte Daten

Mithilfe des Statusdashboards können Sie nachvollziehen, welche Fortschritte das Team beim Abschließen von User Storys, Aufgaben und Problemen macht.Insbesondere werden in diesem Dashboard die Webparts angezeigt, die in der folgenden Abbildung dargestellt und in der folgenden Tabelle beschrieben werden.

Burndowndashboard

Hinweis
Burndown, Status- und Trenddiagramme, Berichte bis , werden nicht angezeigt, wenn der Server, auf dem Analysis Services gehostet werden, nicht verfügbar ist.

Weitere Informationen zum Interpretieren, Aktualisieren oder Anpassen der im Statusdashboard angezeigten Diagramme finden Sie in den in der folgenden Tabelle aufgeführten Themen:

Webpart	Angezeigte Daten	Verwandtes Thema
	Eine visuelle Darstellung der kumulierten Anzahl aller Stunden, die das Team in den vergangenen vier Wochen für alle Aufgaben aufgewendet hat. In der Zeile Idealtrend wird für den Abschluss der Arbeiten eine Tendenz oder Kurve berechnet, wobei der verbleibende Arbeitsaufwand und das Enddatum des Berichts zugrunde gelegt werden.Die Linie wird von der verbleibenden Arbeit zum Startdatum gezeichnet und schneidet die x-Achse beim Enddatum.	Excel-Bericht Burndown
	Eine visuelle Darstellung der kumulierten Anzahl aller aktiven und geschlossenen Aufgaben in den vergangenen vier Wochen.	Aufgabenstatus (Excel-Bericht)
	Eine visuelle Darstellung der kumulierten Anzahl aller User Storys, nach Zustand gruppiert, für die letzten vier Wochen.	Excel-Bericht Status der Benutzertextabschnitte (Agile)
	Liniendiagramm, das den gleitenden Durchschnitt der Anzahl von Problemen anzeigt, die vom Team während der letzten vier Wochen geöffnet und geschlossen wurden.Der gleitende Durchschnitt basiert auf den sieben Tagen vor dem Datum der Berechnung.	Excel-Bericht Problemtrends
	Team Web Access-Liste der aktiven Probleme.	Arbeitsmappe "Probleme"
	Liste bevorstehender Ereignisse.Die Liste wird von einem SharePoint-Webpart abgeleitet.	Nicht zutreffend
	Anzahl der aktiven, gelösten und geschlossenen Arbeitsaufgaben.Sie können die Liste der Arbeitsaufgaben öffnen, indem Sie auf die einzelnen Zahlen klicken.Diese Liste wird von einem Team Web Access-Webpart abgeleitet.	Arbeitsaufgaben und Workflow (Agile)
	Liste der letzten Builds und ihrer Status.Sie können weitere Informationen zu einem bestimmten Build anzeigen, indem Sie darauf klicken.Diese Liste wird von einem Team Web Access-Webpart abgeleitet.	Managing and Reporting on Builds
	Liste der letzten Eincheckvorgänge.Sie können weitere Informationen zu einem bestimmten Eincheckvorgang anzeigen, indem Sie darauf klicken.Diese Liste wird von einem Team Web Access-Webpart abgeleitet.	Entwickeln von Code und Verwalten von ausstehenden Änderungen

Erforderliche Aktivitäten zum Nachverfolgen des Status

Damit die auf dem Statusdashboard angezeigten Berichte aussagekräftig und genau sind, muss das Team die folgenden Aktivitäten ausführen:

Definieren von User Storys, Aufgaben und Problemen.

Füllen Sie die Felder Abgeschlossen und Verbleibend für jede Aufgabe aus, und aktualisieren Sie sie während der Arbeit des Teams.

Wichtig
Wenn Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben unterteilen, geben Sie Stunden nur für die Unteraufgaben an.Diese Stunden werden als zusammengefasste Werte für die übergeordnete Aufgabe und den Benutzertextabschnitt zusammengeführt.

Aktualisieren Sie den Zustand der einzelnen Aufgaben, User Storys und Probleme, wenn der Zustand von Aktiv zu Geschlossen wechselt.
(Optional) Geben Sie die Pfade für Iteration und Bereich für jede Arbeitsaufgabe an, wenn Sie nach diesen Feldern filtern möchten.

Nachverfolgen einer Iteration

Mit dem Statusdashboard können Produktbesitzer und das Team den Status des Teams anzeigen und bestimmen, ob das Team ausreichende Fortschritte macht, Ergebnisse durch Schließen von User Storys erzielt und die Iteration gemäß dem Iterationsplan implementiert.

Weitere Informationen zum Anpassen des Statusdashboards und den Fragen, die auf Grundlage der auf dem Dashboard angezeigten Indikatoren gestellt werden können, finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Ändern des Berichts Aufgabenburndown für eine Iteration
Überwachen des Status
Überwachen von Problemen

Ändern des Berichts Aufgabenburndown für eine Iteration

Wenn Sie mit dem Statusdashboard eine Iteration nachverfolgen möchten, müssen Sie den Bericht Aufgabenburndown in Office Excel entsprechend dem Startdatum für die Iteration ändern.Standardmäßig liegt das Anfangsdatum fünf Tage vor dem aktuellen Datum.

Hinweis
In den Status- und Trendberichten, bis , werden Daten für die vergangenen vier Wochen angezeigt.Sie können das Zeitintervall für diese Berichte ändern, indem Sie den entsprechenden Bericht in Office Excel ändern.

So ändern Sie den Bericht Aufgabenburndown zur Anpassung an eine bestimmte Iteration

Klicken Sie im Dashboardnavigationsbereich auf Excel-Berichte.
Checken Sie die Burndowndatei aus.
Klicken Sie im Arbeitsblatt Berichte auf den Pfeil nach unten in der Zelle rechts neben Work Item.Iteration Hierarchy, erweitern Sie die Auswahl, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen der Iteration, die Sie verfolgen möchten.
(Optional) Klicken Sie auf den Pfeil nach unten in der Zelle rechts von Work Item.Area Hierarchy, erweitern Sie die Auswahl, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen des Produktbereichs, den Sie verfolgen möchten.
Geben Sie in der Zelle unter Datum das Anfangsdatum des Zeitintervalls im Format mm/tt oder mm/tt/jjjj an.
Klicken Sie auf die Zelle, die das gerade angegebene Anfangsdatum enthält, und ziehen Sie dann den Ausfüllziehpunkt über die auszufüllenden Zellen.
(Optional) Geben Sie mit der Schaltfläche AutoAusfüllen-Optionen an, wie die Auswahl ausgefüllt werden soll.

Sie können z. B. Datenreihe ausfüllen oder Wochentage ausfüllen angeben.Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite auf der Microsoft-Website: Erstellen, Ändern oder Löschen einer benutzerdefinierten Datenreihe.
Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren, und überprüfen Sie, ob der Bericht aktualisiert wurde.
Speichern und schließen Sie den Bericht.
Checken Sie den Bericht auf der SharePoint-Website ein.
Kehren Sie zum Statusdashboard zurück, und aktualisieren Sie das Browserfenster, um die aktuellen Berichte anzuzeigen.

Überwachen des Status

Zum Überwachen des Teamstatus können Sie in den Berichten Aufgaben-Burndown (Stunden), Aufgabenstatus (Anzahl) und Status der Benutzertextabschnitte (Anzahl) nach den folgenden Typen von Indikatoren suchen:

Nimmt Abgeschlossene Arbeit im Bericht Aufgaben-Burndown (Stunden) nicht weiter zu?

Eines oder mehrere Probleme blockieren den Fortschritt, oder das Team löst keine abgeschlossenen, korrigierten und überprüften Arbeitsaufgaben und schließt sie.
Hat die Anzahl von aktiven Aufgaben oder aktiven oder gelösten User Storys nicht weiter zugenommen?

In dieser Situation ist eine weitere Untersuchung erforderlich.Wenn das Team im Bericht Aufgabenstatus (Anzahl) oder Status der Benutzertextabschnitte (Anzahl) über mehrere Tage offenbar keine Fortschritte macht, ist das Team möglicherweise blockiert oder löst keine abgeschlossenen, korrigierten und überprüften Arbeitsaufgaben und schließt sie.Sie sollten die Ursache untersuchen, da das Team so möglicherweise den Iterationsplan und Projektzeitplan nicht einhält.
Erweitert das Team den Arbeitsumfang während der Iteration?

Umfangreiche Zunahmen bei der Menge der verbleibenden Arbeit oder bei der Anzahl von aktiven Aufgaben oder User Storys können auf unzutreffende Schätzungen oder Bereiche mit langsamerem Fortschritt hinweisen.Dies bedeutet, dass das Team zu Beginn der Iteration die Arbeiten nicht korrekt eingeschätzt hat oder dass das Team nach dem Beginn der Iteration weitere Funktionen eingeführt hat.Wenn der erforderliche Aufwand größer als der geschätzte Aufwand ist, haben Teammitglieder möglicherweise Schwierigkeiten, die Zeit oder andere Faktoren unterschätzt.Sie sollten die Ursachen untersuchen.So kann z. B. ermittelt werden, wie präzise die Aufgaben definiert sind.
Entsprechen Änderungen in den Berichten Ihren Erwartungen?

Dashboardberichte reflektieren die Arbeit, die das Team verfolgt.Sie sollten erwarten, dass sich die Berichte entsprechend den Entscheidungen und Änderungen des Teams zu der Arbeit ändern.Wenn das Team die Arbeit einer anderen Iteration zuordnet oder einer Iteration Arbeit hinzufügt, sollten die Berichte auf dem Statusdashboard diese Entscheidungen widerspiegeln.

Wenn die Abnahme von Verbleibende Arbeit nahe oder unter der Kurve Idealtrend verläuft, ist die Leistung des Teams gemessen am Iterationsplan gut.Wenn die Kurve für Verbleibende Arbeit jedoch über der Kurve für Idealtrend liegt, wird das Team vor dem Ende der Iteration wahrscheinlich nicht alle geplanten Aufgaben abschließen können.

Überwachen von Problemen

Da Probleme den Fortschritt des Teams blockieren oder behindern können, sollten Sie sie verfolgen, sobald sie vom Team erkannt werden, und Sie sollten überwachen, wie schnell sie vom Team behoben werden.Sie können mit 7-tägige Problemtrendraten und dem Bericht Offene Probleme alle Probleme überprüfen, die Auswirkungen auf das Team haben.Insbesondere können Sie Antworten auf die folgenden Fragen finden:

Wie oft erkennt das Team Probleme?
Behebt das Team Probleme so schnell, wie sie identifiziert werden?

Wenn das Team mehr Probleme identifiziert, als es beheben kann, zeigt der Bericht "Problemtrends", dass das Team Probleme langsamer schließt.Das Team muss möglicherweise die Prioritäten nochmals prüfen, um zu bestimmen, ob es sich bei den Problemen tatsächlich um Punkte handelt, die behoben werden müssen, oder ob sie ignoriert werden können.