Bearbeiten von Berichten in Microsoft Excel für Visual Studio ALM

Während sich die Bedingungen im Teamprojekt ändern, können Sie die Microsoft Excel-Berichte bearbeiten, die zur Projektverwaltung verwendet werden.Darüber hinaus können Sie Berichte ändern, sobald neue Felder im Data Warehouse verfügbar sind oder andere Datensätze für den Bericht ausgewählt werden sollen.

Sie können PivotTable- oder PivotChart-Berichte mit neuen Daten innerhalb der ursprünglichen Quelldatenangabe aktualisieren, indem Sie den Bericht aktualisieren.Wenn Sie einen Bericht aktualisieren, führen Sie die zugrunde liegende Abfrage aus, um neue oder geänderte Daten abzurufen.

Weitere Informationen zum Ändern der Zusammenfassung von Daten finden Sie in den folgenden Microsoft Excel-Hilfethemen auf der Microsoft-Website:

• Zusammenfassen von PivotTable- oder PivotChart-Daten

• Anpassen von Erscheinungsbild und Layout in der Microsoft Excel-Hilfe

Wenden Sie sich an den Team Foundation Server-Administrator oder den Teamprojektadministrator, um sicherzustellen, dass Ihr Benutzerkonto über die im folgenden Abschnitt beschriebenen Berechtigungen verfügt.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Ausführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Sicherheitsrolle TfsWarehouseDataReader in Analysis Services sein.Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf die Datenbanken des Data Warehouse für Visual Studio ALM.

So ändern Sie einen auf dem lokalen Computer gespeicherten Bericht

1. Öffnen Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe.

2. Klicken Sie auf die PivotTable-Zellen.Das Dialogfeld PivotTable-Feldliste wird angezeigt.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Feldern der PivotTable oder an der Darstellung der PivotTable vor.Klicken Sie auf Hilfe, wenn Sie weitere Informationen zum Vornehmen von Änderungen aufrufen möchten.

4. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

   Hinweis
   Wenn Sie den Bericht statisch mit den aktuellen Daten speichern möchten, speichern Sie die Datei im XLS-Format.Wenn Sie den Bericht als Vorlage speichern möchten, deren Daten bei jedem Öffnen aktualisiert werden, speichern Sie die Datei im XLT-Format.

So ändern Sie einen Bericht in Team Explorer

1. Erweitern Sie in Team Explorer den Knoten Teamprojekt, und erweitern Sie anschließend den Knoten Dokumente.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Microsoft Excel-Arbeitsmappe, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.Die Arbeitsmappe wird in Microsoft Excel geöffnet.

   Hinweis
   Wenn Sie andere Mitglieder Ihres Teams über Änderungen in der Arbeitsmappe benachrichtigen möchten, sollten Sie die Datei aus dem Teamportal auschecken und anschließend die Änderungen vornehmen.Weitere Informationen zum Auschecken und Bearbeiten von Dateien erhalten Sie, indem Sie im Teamportal auf Hilfe klicken.

3. Klicken Sie auf die PivotTable-Zellen.Das Dialogfeld PivotTable-Feldliste wird angezeigt.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Feldern der PivotTable oder an der Darstellung der PivotTable vor.

5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

   Hinweis
   Wenn Sie den Bericht statisch mit den aktuellen Daten speichern möchten, speichern Sie die Datei im XLS-Format.Wenn Sie den Bericht als Vorlage speichern möchten, deren Daten bei jedem Öffnen aktualisiert werden, speichern Sie die Datei im XLT-Format.

Siehe auch

Aufgaben

Erstellen eines Berichts in Microsoft Excel für Visual Studio ALM

Konzepte

Im Analysis Services-Cube für Team System verfügbare Perspektiven und Measuregruppen

Erstellen von Berichten in Microsoft Excel mithilfe von Arbeitsaufgabenabfragen

Erstellen und Verwalten von Excel-Berichten für Visual Studio ALM