Einführung in Microsoft Viva Insights

Hinweis

Ab diesem Monat integrieren wir das Copilot-Dashboard mit erweiterten Berichtsfunktionen von Viva Insights. Diese Erfahrung bietet einen breiteren Zugriff auf Copilot-Analysen Berichterstellung und wird voraussichtlich bis Mitte Juli alle Kunden erreichen. Unsere Produktdokumentation wurde aktualisiert, um die verbesserte Produkterfahrung widerzuspiegeln. Hier erhalten Sie weitere Informationen zu den Änderungen.

Microsoft Viva Insights ist Teil von Microsoft Viva. Viva Insights hilft Menschen und Unternehmen, mit datengesteuerten, datenschutzgeschützten Erkenntnissen zu gedeihen, und bietet Empfehlungen zur Verbesserung der Produktivität und des Wohlbefindens. Es bietet persönliche Einblicke für Ihre Mitarbeiter, Teameinblicke für Manager, organization Erkenntnisse für Ihre Vorgesetzten und Führungskräfte sowie erweiterte Analysetools für Analysten, um kritische Fragen zur Arbeitskultur zu beantworten.

Viva Insights verfügt über zwei verschiedene Features und Erfahrungen: Viva Insights in Teams und die Viva Insights Web-App. Sehen wir uns die einzelnen Elemente an.

Viva Insights in Teams

Die Viva Insights-App in Teams enthält Erkenntnisse für Ihre Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte:

• Persönliche Erkenntnisse liefern privates, personalisiertes Feedback für einzelne Mitarbeiter. Diese Erkenntnisse helfen Menschen dabei, mehr über ihre Arbeitsmuster zu erfahren, wie sie ihr Wohlbefinden verbessern und die Produktivität steigern können. Beispielempfehlungen sind der Schutz der Tageszeit für regelmäßige Pausen und das Planen von Zeit für fokussiertes Arbeiten und Lernen.
• Teamerkenntnisse für Manager geben den dringend benötigten Einblick in Arbeitsgewohnheiten, die zu Burnout und Stress führen können. Zu diesen Gewohnheiten gehören regelmäßiges Arbeiten nach Feierabend, überlastete Besprechungen oder zu wenig Zeit für Konzentration. Teammitglieder können diese Erkenntnisse nutzen, um ihren Teams zu helfen, ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Wohlbefinden zu finden. Sie können auch erfahren, wie sich ihre Gewohnheiten auf ihr Team auswirken, und erhalten Vorschläge zur Förderung der Teamkultur.
• Organisationserkenntnisse helfen Führungskräften und ihren Stellvertretungen mithilfe von Microsoft 365 Copilot in Viva Insights, Fragen zur Zusammensetzung, zum hybriden Arbeitsplatz, zur Zusammenarbeit im Team und zur geografischen Verteilung ihrer organization zu beantworten. Sie können die Empfehlungen auf Insights- und Berichtsseiten verwenden, um Möglichkeiten anzuzeigen, bei denen eine Änderung ihre Geschäftsergebnisse verbessern könnte.

Viva Insights-Web-App

Die eigenständige Viva Insights-Web-App bietet robustere Analysetools und benutzerdefinierte Berichte, um tiefere Einblicke in die Zusammenarbeit der Mitarbeiter sowie die Verwendung und Einführung von Copilot zu ermöglichen.

• Microsoft Copilot Dashboard hilft Organisationen dabei, den Wert von Microsoft 365 Copilot zu maximieren. Es bietet umsetzbare Erkenntnisse, die Ihrem Unternehmen helfen, sich auf den Einsatz von KI vorzubereiten, die Akzeptanz von KI am Arbeitsplatz zu fördern und die Auswirkungen von Copilot zu messen. Die Dashboard deckt die folgenden Kategorien von Metriken ab: Bereitschaft, Einführung, Auswirkung und Stimmung.  Erfahren Sie mehr über das Copilot-Dashboard.

• Copilot-Analysen Berichte bieten eine Vielzahl von gezielten Erkenntnissen über die Einführung und die Auswirkungen von Copilot- und KI-Agents in Ihrem organization sowie andere Arten von Erkenntnissen im Zusammenhang mit breiteren Zusammenarbeitsmustern für Mitarbeiter. Diese Berichte umfassen sofort einsatzbereite Berichte für Führungskräfte sowie deep dive-Berichte, die von Analysten abgerufen und angepasst und mit Führungskräften geteilt werden können.

• Erweiterte Analysetools helfen Analysten dabei, kritische Fragen zur KI-Transformation, zur Resilienz der Organisation und zur Arbeitskultur zu beantworten und einblicke in die Auswirkungen von Arbeit und KI auf ihre Mitarbeiter und ihr Unternehmen. Führungskräfte können Möglichkeiten sehen, in denen eine Änderung des Prozesses oder der Technologie die Geschäftsergebnisse verbessern könnte, und Maßnahmen ergreifen, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu schützen.

Die verschiedenen Tools in Viva Insights stehen Benutzern verschiedener Microsoft 365- und Office 365-Pläne in unterschiedlichen Ebenen zur Verfügung. Erfahren Sie mehr darüber, welche Features in welchen Plänen enthalten sind.

Rollen in Viva Insights

Je nach Rolle stehen verschiedenen Benutzern verschiedene Features in Viva Insights zur Verfügung.

• Die Rolle "Insights Analyst" hat Vollzugriff auf alle erweiterten Analyse- und Viva Insights Web-App-Features, einschließlich des Copilot-Dashboards und Copilot-Analysen-Berichte, aber nicht auf die Administratorfeatures.

• Die Rolle "Insights-Administrator " hat nur Zugriff auf Administratorfeatures wie Organisationsdaten und Datenschutzeinstellungen.

• Führungskräfte und Personen mit Stellvertretungszugriff können in der Zwischenzeit auf das Copilot-Dashboard und Copilot-Analysen Berichte zugreifen, aber keine erweiterten Analyse- oder Administratortools.

Erfahren Sie, wie Sie Rollen zuweisen.

Datenschutz

Durch die Einhaltung der folgenden Richtlinien Viva Insights die Privatsphäre der Mitarbeiter schützen und die Einhaltung lokaler Vorschriften unterstützen:

• Viva Insights ist nicht darauf ausgelegt, die Auswertung, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung von Mitarbeitern zu ermöglichen.
• Viva Insights gibt Mitarbeitern keinen Zugriff auf neue personenbezogene Informationen zu anderen Kollegen.
• Viva Insights Daten werden verarbeitet und im Exchange Online Postfach des Mitarbeiters gespeichert.
• Viva Insights unterstützt die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Viva Insights können so konfiguriert werden, dass Einzelpersonen sich gezielt anmelden müssen.
• Viva Insights erinnert daran, dass ihre Daten privat und sicher sind.

Weitere Informationen finden Sie im Viva Insights Datenschutzleitfaden.

Informationen dazu, wie Viva Insights geltende Gesetze und Vorschriften einhält und wie personenbezogene Daten geschützt und geschützt werden, finden Sie im Leitfaden zum technischen Datenschutz für organization Erkenntnisse und erweiterte Analysen.

Weitere Ressourcen

Einrichten von Viva Insights

Microsoft Viva Insights Community
Eine Online-Community, in der Sie sich mit Viva Insights Experten und Kollegen verbinden, lernen und diskutieren können.