Im Microsoft Priva-Portal (Vorschau) finden Sie Visualisierungen und Erkenntnisse zu personenbezogenen Daten in Ihrer Organisation auf der Seite Berichte im Datenschutzrisikomanagement und im Abschnitt Berichte auf der Seite Übersicht .
Auf der Seite Übersicht
Die Seite Übersicht im Datenschutz-Risikomanagement enthält einen Abschnitt Berichte , der eine Karte für Instanzen des persönlichen Datentyps und eine Karte "Top locations with sensitivity labels" (Top-Standorte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen ) enthält.
Instanzen des persönlichen Datentyps
Die Karte " Persönliche Datentypinstanzen " trägt dazu bei, die Vielfalt der persönlichen Datentypen hervorzuheben, die in den Inhalten Ihrer Organisation in Ihrer Gesamten Datenlandschaft erkannt werden. Das Kreisdiagramm und das Balkendiagramm zeigen die ungefähre aggregierte Anzahl eindeutiger Instanzen vertraulicher Informationstypen in Ihren Inhalten, aufgeschlüsselt nach Datenspeicherort. Typen vertraulicher Informationen (SITs) sind musterbasierte Klassifizierer, die vertrauliche Informationen wie Sozialversicherungs- oder Kreditkartennummern erkennen. Wenn ein Inhaltselement drei Kreditkartennummern und eine Sozialversicherungsnummer enthält, wird davon ausgegangen, dass dieses Element zwei eindeutige SITs und vier Instanzen eines SIT enthält. Wählen Sie Berichte durchsuchen aus, um zur Seite Berichte zu wechseln.
Top-Standorte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen
Auf der Karte Oberste Standorte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen wird eine relationale Darstellung der Anzahl der Inhaltselemente mit Vertraulichkeitsbezeichnungen angezeigt, aufgeschlüsselt nach Datenspeicherort. Zeigen Sie auf ein Feld für einen bestimmten Datenspeicherort, um die Anzahl der Inhaltselemente anzuzeigen, die eine Vertraulichkeitsbezeichnung enthalten. Wählen Sie Weitere Vertraulichkeitsbezeichnungen durchsuchen aus, um zum Bereich Inhalts-Explorer zu wechseln, in dem Sie die spezifischen Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrer Organisation und die Anzahl der Elemente anzeigen können, auf die jede Bezeichnung angewendet wird.
Auf der Seite Berichte
Die Seite Berichte (Vorschau) enthält Erkenntnisse und das vollständige Array von Berichten zu personenbezogenen Daten in der Datenlandschaft Ihrer Organisation. Datenerkenntnisse decken die Speicherorte von Microsoft 365, Microsoft Azure (Vorschau) und Amazon Web Services S3 (Vorschau) ab.
Viele der Karten auf der Seite Berichte (Vorschau) zeigen Aufschlüsselungen nach Datenspeicherort an. Wenn Sie Ihre Ansicht auf einen oder mehrere Standorte beschränken möchten, wählen Sie oben auf der Seite Berichte die Schaltflächen Microsoft 365, Azure (Vorschau) oder AWS (Vorschau) aus, um Ihre Ansicht zu filtern.
Wichtige Erkenntnisse
Inhaltselemente mit den personenbezogenesten Daten
Inhalte, die eine große Menge personenbezogener Daten enthalten, können ein höheres Risiko für die Offenlegung darstellen. Sie sollten solche Elemente überprüfen, um sicherzustellen, dass sie von einer Richtlinie für das Datenschutzrisikomanagement abgedeckt sind. Auf der Karte Inhaltselemente mit den meisten personenbezogenen Daten wird die Anzahl der erkannten eindeutigen Typen personenbezogener Daten angezeigt, wie viele eindeutige Inhaltsbesitzer identifiziert wurden und wie viele betroffene Personen gemäß den Datenabgleichseinstellungen für Anträge auf Antragstellerrechte identifiziert wurden. Wählen Sie Durchsuchen aus, um Ihre Inhaltselemente anzuzeigen, die die personenbezogenesten Daten gemäß Ihren Einstellungen enthalten.
Andere Andere Erkenntnisse: Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen aus, um eine Zusammenfassungsansicht der gefundenen Elemente anzuzeigen. Sie können auch diese Ergebnisse untersuchen auswählen, um eine Vorschau einzelner Dateien anzuzeigen. Diese Ansicht zeigt maximal 100 Elemente an. Benutzer in der Rollengruppe Datenschutzverwaltung können Dateien auswählen, um Details zu überprüfen und die Relevanz zu bestimmen, und die Liste zur Referenz in .csv Format exportieren.
Aktive Warnungen im Zeitverlauf
Die Karte Aktive Warnungen im Zeitverlauf zeigt eine Momentaufnahme der aktiven Warnungen an, die durch Richtlinienüberstimmungen ausgelöst werden. Diese Ansicht kann Ihnen im Laufe der Zeit helfen, Anomalien wie große Volumenspitzen leichter zu erkennen. Wählen Sie Warnungen anzeigen aus, um zur Seite Warnungen zu gelangen, auf der Sie Warnungen untersuchen und Probleme erstellen können, um abhilfe zu können.
Datenschutzbestimmungen
Diese Karte enthält Erkenntnisse aus dem Microsoft Purview Compliance Manager , um zu zeigen, wie der Abschluss bestimmter Aktionen in Priva Ihren Datenschutzstatus verbessern kann. Die Datenschutzbewertung gibt Ihre Fortschrittsrate bei der Durchführung von Kontrollen im Zusammenhang mit Datenschutzbestimmungen an. Ihre Bewertung wird zu einem hilfreicheren Tool, um Ihren Datenschutzstatus zu stärken, wenn Sie bewertungen im Compliance-Manager für die Vorschriften erstellen, die für Ihre Organisation am relevantesten sind. Wählen Sie Verbesserungsaktionen anzeigen aus, um eine gefilterte Liste von Aktionen mit detaillierten Implementierungsanleitungen im Compliance-Manager anzuzeigen. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise von Priva mit dem Compliance-Manager.
Instanzen des persönlichen Datentyps nach Region
Bei Umgebungen mit mehreren geografischen Regionen aggregiert diese Kachel personenbezogene Datentypinstanzen, die in Ihren Inhalten gefunden werden, basierend auf den Regionen, in denen diese Inhalte gehostet werden. Für Organisationen mit einer einzelnen Region zeigt diese Kachel einen Punkt an, der Ihren Microsoft 365-Standort darstellt. Wenn Sie auf der Karte auf Punkte zeigen, wird die ungefähre Anzahl der in dieser Region ermittelten Instanzen des persönlichen Datentyps angezeigt.
Richtlinientrends
Die Richtlinientrendskarten bieten dynamische Visualisierungen von Trends, die in den Daten Ihrer Organisation gefunden werden. Diese Diagramme können nach Merkmalen wie Zeitspannen, Datentyp oder den Speicherorten der Daten gefiltert werden. Verwenden Sie die Dropdownmenüoptionen, um Ihre Ansicht anzupassen. Wenn Sie auf Linien im Diagramm zeigen, können Sie Statistiken anzeigen, die sich auf diesen bestimmten Zeitpunkt beziehen.
Ergebnisse im Zusammenhang mit Richtlinien enthalten Daten aus Richtlinien sowohl im Testmodus als auch im Ein-Modus . Wenn keine Richtlinien eines bestimmten Typs aktiv sind, zeigen die zugehörigen Diagramme keine Ergebnisse an.
Personenbezogene Daten, die in der Organisation gefunden werden
Auf der Karte "Personenbezogene Daten" der Organisation werden Trends in Bezug darauf angezeigt, wie viele personenbezogene Daten, die Ihren Richtlinieneinstellungen entsprechen, im Laufe der Zeit erkannt wurden und wo sie sich befinden. Isolieren Sie ihre Datenansicht nach Standort, Datentyp oder Zeitrahmen, indem Sie die Dropdownmenüoptionen anpassen.
Überbelichtete personenbezogene Daten
Die Karte "Überexposierte personenbezogene Daten " zeigt Trends im Zusammenhang mit Datenüberlastungsrichtlinien an. Es kann Ihnen helfen, das Freigabeverhalten von Benutzern in Ihrer Organisation im Laufe der Zeit zu identifizieren, indem sie Standorte innerhalb und außerhalb von Microsoft 365 abdeckt, bei denen Inhalte mit personenbezogenen Daten gefahrgefährdend sind, übermäßig verfügbar zu sein. Isolieren Sie ihre Datenansicht nach Standort, Datentyp oder Zeitrahmen, indem Sie die Dropdownmenüoptionen anpassen.
In der Organisation erkannte Datenübertragungen
Die Karte Datenübertragungen, die in der Organisation erkannt wurden , zeigt Trends im Zusammenhang mit Datenübertragungsrichtlinien und gilt nur für Daten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Es bietet einen Überblick darüber, wie Daten innerhalb Ihrer Organisation verschoben werden, entweder zwischen Abteilungen oder zwischen Regionen für Organisationen mit mehreren geografischen Standorten. Isolieren Der Datenansicht nach Standort, Datentyp oder Zeitrahmen durch
Nicht verwendete personenbezogene Daten
Die Karte Nicht verwendete personenbezogene Daten zeigt Trends im Zusammenhang mit Datenübertragungsrichtlinien und gilt nur für Daten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Es gibt Einblicke, wie lange Ihre Organisation Inhalte mit personenbezogenen Daten speichert und wie Ihre Richtlinien Ihren Umgang mit diesen Daten im Laufe der Zeit verbessern könnten. Isolieren Der Datenansicht nach Standort, Datentyp oder Zeitrahmen durch
Klassifikation
Top 5 Vertraulichkeitsbezeichnungen
Die Karte Top 5 Vertraulichkeitsbezeichnungen gibt an, welche fünf Vertraulichkeitsbezeichnungen am häufigsten auf Inhaltselemente in Ihrer Datenlandschaft angewendet werden, aufgeschlüsselt nach Datenspeicherort. Wählen Sie Weitere Vertraulichkeitsbezeichnungen durchsuchen aus, um zum Bereich Inhalts-Explorer zu wechseln, in dem Sie die spezifischen Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrer Organisation und die Anzahl der Elemente anzeigen können, auf die jede Bezeichnung angewendet wird.
Die Karte Top 5 vertraulicher Informationstypen gibt an, welche fünf SITs am häufigsten in Inhaltselementen in Ihrer Datenlandschaft angezeigt werden, aufgeschlüsselt nach Datenspeicherort. Wählen Sie Weitere Typen vertraulicher Informationen durchsuchen aus, um zum Bereich Inhalts-Explorer zu wechseln, in dem Sie die spezifischen SITs in Ihrer Organisation und die Anzahl der Elemente anzeigen können, in denen jede SIT erkannt wird.
Top-Standorte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen
Weitere Informationen finden Sie oben in der Beschreibung dieser Karte.
Im klassischen Microsoft Purview-Complianceportal befinden sich Visualisierungen und Erkenntnisse zu personenbezogenen Daten in Ihrer Organisation auf den Seiten Übersicht und Datenprofil im Datenschutzrisikomanagement.
Navigieren Sie zunächst im Microsoft Purview-Complianceportal zu Datenschutz-Risikomanagement, und zeigen Sie die folgenden Seiten an:
- Übersicht: Bietet einen Überblick über die Daten Ihrer Organisation in Microsoft 365. Datenschutzadministratoren können Trends und Aktivitäten überwachen, potenzielle Risiken im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten identifizieren und untersuchen und wichtige Aktivitäten wie Richtlinienverwaltung oder Aktionen zur Anforderung von Antragstellerrechten unterstützen.
- Datenprofil: Stellt eine Momentaufnahme der personenbezogenen Daten bereit, die Ihre Organisation in Microsoft 365 speichert. Auf dieser Seite können Sie visualisieren, wo sich personenbezogene Daten befinden, welche Typen in Ihrer Organisation am häufigsten vorkommen und wie viele verschiedene Typen an standortenübergreifend in Ihrer Microsoft 365-Umgebung vorhanden sind. Sie können auch personenbezogene Daten von diesem Standort aus untersuchen.
Wenn sich Ihre Daten ändern und Priva neue Ergebnisse macht, werden die auf diesen Seiten angezeigten Informationen aktualisiert. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis neue Daten in den Diagrammen dargestellt werden.
Übersichtsseite erkunden
Trinkgeld
Wenn Sie im neuen Priva-Portal (Vorschau) auf das Datenschutz-Risikomanagement zugreifen, finden Sie die unten beschriebenen Daten auf der Seite Berichte .
Die unten angezeigte Übersichtsseite besteht aus drei Hauptabschnitten:
- Kacheln oben auf der Seite enthalten wichtige aktuelle Statistiken zu Ihren Daten.
- Der Abschnitt Wichtige Erkenntnisse bietet Untersuchungsmöglichkeiten zu Trends und Bereichen, die von interesse sind.
- Die Trendliniendiagramme bieten andere Perspektiven für Ihre Datenumgebung.
Übersichtsseite:
Kacheln und Diagramme
Oberste Kacheln
Elemente mit personenbezogenen Daten
Überprüfen Sie die Kachel Elemente mit personenbezogenen Daten , um die Funktionen für die automatisierte Ermittlung von Priva bei der Arbeit anzuzeigen. Diese Kachel zeigt, wie viele neue Elemente, die personenbezogene Daten basierend auf Ihren Einstellungen enthalten, in der Microsoft 365-Umgebung Ihrer Organisation in den letzten sieben Tagen ermittelt wurden. Wenn Sie diese Kachel auswählen, wird eine Ansicht der neuesten 100 ermittelten Elemente geladen.
Richtlinienüberstimmungen in den letzten 7 Tagen
Wenn Richtlinien in Priva Privacy Risk Management festgelegt werden, werden Ihre Daten basierend auf Ihren Richtlinien für bestimmte Bedingungen ausgewertet, die Datenschutzrisiken darstellen können. Richtlinienabgleiche deuten auf Datenermittlungen hin, die möglicherweise weiter überprüft oder behoben werden müssen. Diese Kachel zeigt, wie viele Richtlinienüberstimmungen innerhalb der letzten sieben Tage aufgetreten sind. Übereinstimmungen werden hier angezeigt, unabhängig davon, ob Richtlinien aktiviert sind oder im Testmodus ausgeführt werden, sodass Sie die Ergebnisse aller aktiven Richtlinien sehen können. Wenn Sie diese Kachel auswählen, gelangen Sie zu einer gefilterten Ansicht der Seite Richtlinien des Datenschutz-Risikomanagements, in der die Richtlinien angezeigt werden, für die innerhalb der letzten sieben Tage eine Übereinstimmung aufgetreten ist.
Anträge auf Antragstellerrechte
Die Übersichtsseite enthält eine Kachel, auf der angezeigt wird, wie viele Anträge auf Antragstellerrechte in den letzten sieben Tagen erstellt wurden. Eine zweite Kachel zeigt ggf. an, wie viele Anforderungen basierend auf den von Ihnen festgelegten Fristen überfällig sind und möglicherweise sofortige Aufmerksamkeit benötigen. Wenn Sie diese Kacheln auswählen, gelangen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zur Hauptseite "Betreffrechte".
Wichtige Erkenntnisse
Inhaltselemente mit den personenbezogenesten Daten
Inhalte, die eine große Menge personenbezogener Daten enthalten, können ein höheres Risiko für die Offenlegung darstellen. Sie können solche Elemente überprüfen, um sicherzustellen, dass sie von einer Richtlinie für das Datenschutzrisikomanagement abgedeckt sind. Um Sie auf diese Elemente aufmerksam zu machen, bietet die Übersichtsseite einen Überblick über Ihre Inhaltselemente, die gemäß Ihren Einstellungen die personenbezogenesten Daten enthalten. Hier können Sie sehen, wie viele eindeutige personenbezogene Datentypen erkannt wurden, wie viele eindeutige Inhaltsbesitzer identifiziert wurden und wie viele betroffene Personen gemäß den Datenabgleichseinstellungen für Anträge auf Antragstellerrechte identifiziert wurden.
Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen aus, um eine Zusammenfassungsansicht der gefundenen Elemente anzuzeigen. Sie können auch diese Ergebnisse untersuchen auswählen, um eine Vorschau einzelner Dateien anzuzeigen. Diese Ansicht zeigt maximal 100 Elemente an. Benutzer in der Rollengruppe Datenschutzverwaltung können Dateien auswählen, um Details zu überprüfen und die Relevanz zu bestimmen, und die Liste zur Referenz in .csv Format exportieren.
Richtlinien mit den meisten Übereinstimmungen in der letzten Woche
Diese Erkenntnis zeigt, welche Richtlinien in den letzten sieben Tagen am häufigsten abgeglichen wurden, sei es im Modus "Ein" oder "Testen". Es hilft, die Leistung Ihrer Richtlinien und die Auswirkungen der laufenden Arbeit zu veranschaulichen, während Ihre Priva-Benutzer ihr Datenschutzverhalten verfeinern.
Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen aus, um eine Zusammenfassung der 10 am häufigsten übereinstimmende Richtlinien und die Inhaltsbesitzer der zugeordneten Inhalte anzuzeigen. Außerdem sehen Sie, wie viele Benutzerbenachrichtigungen aufgrund dieser Richtlinien-Übereinstimmungen gesendet wurden und wie viele Benutzeraktionen ausgeführt wurden. Wählen Sie Untersuchen aus, um die Seite Richtlinien im Datenschutzrisikomanagement anzuzeigen, gefiltert, um die Richtlinien aus der Zusammenfassungsansicht anzuzeigen. Diese Untersuchungsansicht zeigt Statistiken für die gesamte Lebensdauer der Richtlinie an. Wählen Sie sie aus, um Details anzuzeigen, z. B. wann übereinstimmende Elemente anfänglich erkannt wurden.
Benutzer, deren Richtlinie in der letzten Woche am meisten abgeglichen wurde
Diese Erkenntnis befasst sich auch mit Übereinstimmungen aus Richtlinien im Modus "Testen" oder "Ein". Damit können Sie eine Zusammenfassung der Benutzer mit den meisten Richtlinienüberstimmungen in der letzten Woche und den entsprechenden Richtlinien anzeigen. Dies umfasst die Summen der eindeutigen Inhaltsbesitzer, Benachrichtigungen, die an diese Benutzer gesendet werden, und wie viele Aktionen aus diesen Benachrichtigungen ausgeführt wurden. Wenn Sie Untersuchen auswählen , gelangen Sie zur Seite Richtlinien, die gefiltert wird, um die Richtlinien aus der Zusammenfassungsansicht anzuzeigen. In der Untersuchungsansicht finden Sie keine Benutzerinformationen, aber Sie können eine Richtlinie auswählen, um Richtliniendetails im Zusammenhang mit diesen Übereinstimmungen anzuzeigen.
Elemente mit den meisten inhalten der betroffenen Person
Diese Erkenntnis zeigt Inhaltselemente an, die die personenbezogenen Daten der meisten betroffenen Personen enthalten. Um diese Erkenntnisse zu erhalten, muss Ihre Organisation den Datenabgleich für Anträge auf Antragstellerrechte einrichten.
Diese Elemente können Ihnen helfen, Ihre Datenabgleichskonfiguration zu bestätigen und Datenschutzrisiken im Zusammenhang mit diesen Elementen zu minimieren. Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen für eine Zusammenfassungsansicht aus. Wählen Sie Durchsuchen aus, um eine detaillierte Ansicht von bis zu 100 dieser Elemente anzuzeigen. Hier können Sie eine Vorschau dieser Elemente anzeigen, die Relevanz bestimmen und die Liste in .csv Format exportieren.
Datenschutzbestimmungen
Diese Karte enthält Erkenntnisse aus dem Microsoft Purview Compliance Manager , um zu zeigen, wie der Abschluss bestimmter Aktionen in Priva Ihren Datenschutzstatus verbessern kann. Die Datenschutzbewertung gibt Ihre Fortschrittsrate bei der Durchführung von Kontrollen im Zusammenhang mit Datenschutzbestimmungen an. Ihre Bewertung wird zu einem hilfreicheren Tool, um Ihren Datenschutzstatus zu stärken, wenn Sie bewertungen im Compliance-Manager für die Vorschriften erstellen, die für Ihre Organisation am relevantesten sind. Wählen Sie Verbesserungsaktionen anzeigen aus, um eine gefilterte Liste von Aktionen mit detaillierten Implementierungsanleitungen im Compliance-Manager anzuzeigen. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise von Priva mit dem Compliance-Manager.
Trendliniendiagramme
Dynamische Visualisierungen von Trends in den Daten Ihrer Organisation finden Sie in den Trendliniendiagrammen. Diese Diagramme können nach Merkmalen wie Zeitspannen, Datentyp oder den Speicherorten der Daten gefiltert werden. Verwenden Sie die bereitgestellten Dropdownlisten, um Ihre Ansicht anzupassen. Wenn Sie auf Linien im Diagramm zeigen, können Sie Statistiken anzeigen, die sich auf diesen bestimmten Zeitpunkt beziehen.
Ergebnisse im Zusammenhang mit Richtlinien enthalten Daten aus Richtlinien im Modus "Testen" und "Ein". Wenn keine Richtlinien eines bestimmten Typs aktiv sind, zeigen die zugehörigen Diagramme keine Ergebnisse an.
Aktive Richtlinienwarnungen
In diesem Bereich wird eine Momentaufnahme der aktiven Warnungen angezeigt, die durch Richtlinienvergleiche ausgelöst werden. Diese Ansicht kann Ihnen im Laufe der Zeit helfen, Anomalien wie große Volumenspitzen leichter zu erkennen. Wählen Sie Warnungen anzeigen aus, um zur Seite Richtlinien im Datenschutz-Risikomanagement zu navigieren, auf der Sie Warnungen weiter untersuchen und Probleme für die Behebung erstellen können.
Personenbezogene Daten, die in der Organisation gefunden werden
Dieses Diagramm zeigt Trends darin, wie viele personenbezogene Daten, die Ihren Einstellungen entsprechen, im Laufe der Zeit in Ihrer Microsoft 365-Umgebung ermittelt wurden und wo sie sich befinden. Es beginnt mit dem Auffüllen, nachdem Priva für genügend Zeit ausgeführt wurde und inhalte mit personenbezogenen Daten in SharePoint, OneDrive, Teams und/oder Exchange gefunden wurden.
In der Organisation erkannte Datenübertragungen
Dieses Diagramm bezieht sich auf Datenübertragungsrichtlinien. Es bietet einen Überblick darüber, wie Daten innerhalb Ihrer Organisation verschoben werden, entweder zwischen Abteilungen oder zwischen Regionen für Organisationen mit mehreren geografischen Standorten.
Nicht verwendete personenbezogene Daten
Dieses Diagramm bezieht sich auf Datenminimierungsrichtlinien. Es gibt Einblicke, wie Ihre Organisation Inhalte mit personenbezogenen Daten speichert und wie Ihre Richtlinien Ihren Umgang mit diesen Daten im Laufe der Zeit verbessern können.
Überbelichtete personenbezogene Daten
Dieses Diagramm bezieht sich auf Datenüberlastungsrichtlinien. Es kann Ihnen helfen, das Freigabeverhalten im Laufe der Zeit in Ihrer Organisation und Orte zu identifizieren, an denen Inhalte mit persönlichen Daten möglicherweise übermäßig verfügbar gemacht werden, z. B. durch öffentliche Freigabe, Freigabe für einen externen Benutzer oder breite Freigabe innerhalb Ihrer Organisation.
Anträge auf Antragstellerrechte nach Verordnung
Diese Ansicht bietet Einblicke in die Vorschriften, die Ihre Anträge auf Antragstellerrechte im Laufe der Zeit am häufigsten vorantreiben. Die Legende dieses Diagramms zeigt die Namen der im Trend stehenden Vorschriften. Wenn Sie mit der Maus auf die Trendlinien zeigen, werden die Gesamtsummen der Anträge auf Antragstellerrechte angezeigt, die während des ausgewählten Zeitraums für diese Verordnung offen sind.
Anträge auf Antragstellerrechte nach Status
Dieses Diagramm zeigt, wie Ihre Organisation mit dem Ausfüllen von Anträgen auf Antragstellerrechte arbeitet, unterteilt in Anforderungen, die entweder aktiv, geschlossen oder überfällig sind. Die Ergebnisse können hier helfen, anzugeben, wo Sie von der Zuweisung weiterer Ressourcen profitieren könnten, um Ihre Anforderungen und Besprechungsziele zu schließen.
Zusätzliche Datenansichten
Anträge auf Antragstellerrechte auf einen Blick
Diese Ansicht bietet eine allgemeine Ansicht der aktiven Anträge auf Antragstellerrechte, einschließlich der verbleibenden Zeit zum Abschließen von Anforderungen bis zu ihren Stichtagen. Es fasst zusammen, wie viele Anforderungen Sie insgesamt haben, wie viele aktiv sind und wie viele geschlossen sind. Wählen Sie Alle Anforderungen anzeigen aus, um zur Seite mit der Anforderung von Antragstellerrechten zu gelangen, auf der Sie weitere Details anzeigen und an den aktiven Anforderungen arbeiten können, um sie bis zum Abschluss zu bringen.
Anträge auf Antragstellerrechte nach Wohnsitz
Diese Kartenansicht hilft Ihnen, Ihr Volumen der Anträge auf Antragstellerrechte anhand der Residency der betroffenen Personen zu visualisieren. Wenn Sie mit der Maus auf eine Blase zeigen, werden die Region und die Gesamtzahl der Anträge auf Antragstellerrechte identifiziert, die im Namen der Dort ansässigen Personen geöffnet werden.
Wenn Erkenntnisse beginnen, sich aufzufüllen
Die Seite Übersicht beginnt innerhalb der ersten 72 Stunden, nachdem Ihre Organisation mit der Verwendung des Datenschutzrisikomanagements begonnen hat, mit ersten Erkenntnissen aufzufüllen. Während Sie es weiterhin verwenden, wird die Übersichtsseite aktualisiert, um weiterhin aktuelle Informationen bereitzustellen.
Auf der Seite Übersicht werden Erkenntnisse angezeigt, die aus den Standardrichtlinien generiert werden, die beim Starten des Datenschutz-Risikomanagements ausgeführt werden. Diese Richtlinien werten die Daten Ihrer Organisation anhand von drei wichtigen Risikoszenarien aus: Datenminimierung, Überexpositionierung von Daten und Datenübertragungen.
Die angezeigten Erkenntnisse basieren auf Benutzeraktivitäten, die ab dem Zeitpunkt erkannt wurden, an dem Ihre Organisation mit der Verwendung von Priva begonnen hat. Daten in den in der Organisation erkannten Datenübertragungen und überbelichteten persönlichen Datenkarten werden innerhalb von 48 bis 72 Stunden angezeigt, wenn Richtlinienüberstimmungen erkannt werden. Die Karte "Nicht verwendete personenbezogene Daten " zeigt innerhalb von 72 Stunden nach dem Start von Priva Erkenntnisse für Daten an, die innerhalb der letzten 30 Tage nicht geändert wurden.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen, Anpassen und Arbeiten mit Richtlinien für das Datenschutzrisikomanagement.
Erkunden der Datenprofilseite
Trinkgeld
Wenn Sie im neuen Priva-Portal (Vorschau) auf das Datenschutz-Risikomanagement zugreifen, finden Sie die unten beschriebenen Daten auf der Seite Berichte .
Die Seite Datenprofil bietet eine Momentaufnahmeansicht der personenbezogenen Daten, die Ihre Organisation in Microsoft 365 speichert und wo sie sich befinden. Außerdem erhalten Sie Einen Einblick in die Datentypen, die Sie speichern. Die Diagramme auf der Seite werden unten beschrieben.
Seite "Datenprofil":
In Microsoft 365 erkannte personenbezogene Datentypinstanzen
Mit dieser Kachel können Sie anhand Ihrer Einstellungen visualisieren, wie viele personenbezogene Daten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung vorhanden sind und wie diese Daten auf Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams verteilt werden.
Das Balkendiagramm zeigt die ungefähre aggregierte Anzahl eindeutiger Persönlicher Datentypinstanzen, die in Ihren Inhalten gefunden wurden. Beispiele für Datentypen könnten Beispielsweise Kreditkartennummern und Sozialversicherungsnummern sein. Daher würde eine ermittelte Datei, die drei Kreditkartennummern und eine Sozialversicherungsnummer enthält, zwei eindeutige personenbezogene Datentypen und vier Instanzen enthalten. Der untere Teil dieser Kachel zeigt die eindeutigen persönlichen Datentypen an jedem Microsoft 365-Standort an. Es bietet einen Einblick in die Vielfalt der personenbezogenen Datentypen, die in den Inhalten Ihrer Organisation erkannt werden.
Wichtigste personenbezogene Datentypen in Ihrer Organisation
Diese Kachel enthält eine Momentaufnahme der wichtigsten in Ihrer Umgebung erkannten personenbezogenen Datentypen sowie Informationen dazu, wie viele Elemente diesen persönlichen Datentyp enthalten und an welchen Speicherorten.
Instanzen des persönlichen Datentyps nach Region
Bei Umgebungen mit mehreren geografischen Regionen aggregiert diese Kachel personenbezogene Datentypinstanzen, die in Ihren Inhalten gefunden werden, basierend auf den Regionen, in denen diese Inhalte gehostet werden. Für Organisationen mit einer einzelnen Region zeigt diese Kachel einen Punkt an, der Ihren Microsoft 365-Standort darstellt. Wenn Sie auf der Karte auf Punkte zeigen, wird die ungefähre Anzahl der in dieser Region ermittelten Instanzen des persönlichen Datentyps angezeigt.
Erkunden von Inhalten
Durch Auswählen von Durchsuchen auf einer beliebigen Datenprofilkachel wird der Inhalts-Explorer geöffnet. Zurzeit können Sie nicht nach einem bestimmten Inhaltselement suchen, und in dieser Ansicht werden keine Teams-Daten angezeigt. Dies bedeutet, dass die Zahlen im Inhalts-Explorer möglicherweise nicht mit den auf der Datenprofilseite angezeigten Zahlen übereinstimmen, da die Datenprofilseite Teams-Inhalte enthält. Datenschutzadministratoren, die weitere Einblicke in ihre Datenschutzdaten wünschen, können dies hier basierend auf dem Typ personenbezogener Daten (Typ vertraulicher Informationen) oder nach Standort (Exchange, OneDrive oder SharePoint) tun.
Rechtlicher Haftungsausschluss
Rechtlicher Haftungsausschluss für Microsoft Priva