Informationen zu Datenschutzbewertungen (Vorschau)
Organisationen stehen heute vor erheblichen Herausforderungen bei der Verwaltung der aktuell gerechtfertigten Dokumentation der Datennutzung in ihren Datenbestanden. Die Bewertung der Verwendung personenbezogener Daten umfasst häufig manuelle und zeitaufwändige Aufgaben wie das Erstellen und Aktualisieren von benutzerdefinierten Fragebögen sowie die Überwachung der Datennutzung im gesamten Unternehmen, was die Fähigkeit des Datenschutzteams beeinträchtigt, mit der sich schnell entwickelnden geschäftlichen Nutzung personenbezogener Daten Schritt zu halten. Infolgedessen werden Bewertungen der Auswirkungen auf den Datenschutz nachträglich durchgeführt oder werden schnell veraltet, sodass der aktuelle Status der Datennutzung innerhalb der Organisation nicht genau widerzuspiegeln ist.
Microsoft Priva Privacy Assessments (Vorschau) automatisiert die Ermittlung, Dokumentation und Auswertung der Verwendung personenbezogener Daten in Ihrem gesamten Datenbestand. Mit dieser gesetzlich unabhängigen Lösung können Sie Datenschutzbewertungen automatisieren und einen vollständigen Compliance-Datensatz für die verantwortungsvolle Verwendung personenbezogener Daten erstellen. Ihre Organisation kann Ihr benutzerdefiniertes Framework für Datenschutzrisiken problemlos in jede Bewertung einbetten, um die Faktoren, die zum Datenschutzrisiko beitragen, programmgesteuert zu identifizieren. Mit anpassbaren Datenschutzregeln kann eine Bewertung automatisch zugewiesen werden, wenn eine Änderung der Datenverarbeitung in Ihrer Data Map erkannt wird.
Szenarien für Datenschutzbewertungen
Als Datenschutzexperte können Sie die folgenden Aufgaben mit Datenschutzbewertungen ausführen:
Automatisieren der Erstellung von Datenschutzbewertungen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Bewertungen, die speziell auf Ihre Organisation zugeschnitten sind. Verwenden Sie die einfache Bearbeitungsoberfläche, um die Bewertung zu erstellen, die Sie benötigen, um wichtige Informationen zur Datennutzung Ihrer Organisation zu erfassen.
Überwachen der Nutzung personenbezogener Daten: Erstellen und anpassen Sie Datenschutzregeln, die die Datennutzung in Ihrer Data Map automatisch überwachen und eine Bewertung auslösen, wenn eine Änderung in der Datenverarbeitung erkannt wird.
Bewerten von Datenschutzrisiken: Erstellen Sie ein angepasstes Datenschutzrisikoframework, das durch Datenschutzbewertungen operationalisiert werden kann.
Andere Compliancebeteiligte in Ihrer Organisation, z. B. Geschäftsinhaber und Techniker, können die folgenden Aufgaben mit Datenschutzbewertungen ausführen:
Registrieren und modellieren Sie die Verwendung personenbezogener Daten im Microsoft Purview Data Catalog mithilfe logischer Geschäftsressourcen im Metamodell. Die Klasse von Ressourcen, z. B. Projekte, Anwendungen und Geschäftsprozesse, ermöglicht die Definition von Konzepten und die Darstellung von Datenverwendungen, um einen Kontrast zu anderen Ressourcen zu erhalten, die physische Daten wie eine Tabelle oder Datenbank darstellen. In der gesamten Dokumentation für Datenschutzbewertungen werden wir diese Klasse von Ressourcen als Projekte bezeichnen.
Definieren Sie die Beziehung zwischen der Geschäftsressource, die die Datennutzung darstellt, und den physischen Datenressourcen, die dieser Verwendung zugeordnet sind.
Arbeiten Sie an einer Bewertungsantwort zusammen, vervollständigen sie und übermitteln Sie sie, in der die Datenverwendung umfassend beschrieben und dokumentiert wird.
Nächste Schritte
Besuchen Sie Erste Schritte mit Datenschutzbewertungen , um mehr über Rollen und Terminologie zu erfahren und die Übersichtsseite zu verstehen.
Konfigurieren Sie das Metamodell, und registrieren Sie Ressourcen als Vorbereitung für die Zuweisung von Bewertungen.
Erfahren Sie, wie Sie Datenschutzbewertungen erstellen und verwalten.
Richten Sie Datenschutzregeln ein , damit Bewertungen automatisch zugewiesen werden können, wenn eine Änderung in der Datenverarbeitung erkannt wird.