Synchronisieren Project für das Web Aufgaben mit Planner und Aufgaben

Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner, die derzeit für Kunden eingeführt wird. Weitere Informationen zum Einrichten des neuen Planner für Ihre organization finden Sie unter Microsoft Planner für Administratoren.

Standardmäßig ist Project für das Web Aufgaben mit Planner und Aufgaben für alle Mandanten aktiviert. Dies bedeutet, dass in der Ansicht Mir zugewiesen in Planner und Aufgaben alle Microsoft 365-Aufgaben angezeigt werden, die einem Benutzer zugewiesen sind.

Es kann jedoch Vorkommen geben, in denen die Deaktivierung dieser Synchronisierung auf Mandantenebene hilfreich wäre, z. B. wenn Ihre Daten für Project für Web und Planner in zwei verschiedenen Datengrenzen vorhanden sein müssen.

Hinweis

Beachten Sie, dass nur die in der Standardumgebung erstellten Project für das Web Aufgaben synchronisiert werden.

Admin-Steuerelemente zum Aktivieren oder Deaktivieren der Synchronisierung

Ein Administrator kann Project für das Web Aufgabensynchronisierung mit Planner und To Do für alle Benutzer in ihrem organization über die Seite Projekteinstellungen im Microsoft 365 Admin Center aktivieren oder deaktivieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Project für das Web Tasksynchronisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren:

1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center das Navigationsmenü, und wählen Sie Einstellungen und dann Organisationseinstellungen aus.
2. Wählen Sie Project aus.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Projekteinstellungen das Kontrollkästchen Synchronisierung mir zugewiesener Ansicht für Ihre organization aktivieren, und wählen Sie dann Speichern aus.

Daten, die im Rahmen Project für das Web Aufgabensynchronisierung in Planner und To Do kopiert werden, werden mit dem von Microsoft verwalteten Schlüssel (MMK) verschlüsselt. Daher muss jeder Mandant, der in Zukunft zu einem kundenseitig verwalteten Verschlüsselungsschlüssel (CMK) wechseln möchte, die Aufgabensynchronisierung gemäß den oben aufgeführten Schritten deaktivieren. Andernfalls werden Daten in Planner würde weiterhin mit MMK verschlüsselt werden.

Hinweis

Damit Project für das Web Aufgabe mit Planner- und Aufgaben synchronisiert werden kann, muss Project für das Web für den Mandanten aktiviert sein. Wenn der Administrator entscheidet, dies zu deaktivieren, werden Aufgaben nicht synchronisiert, und es werden keine neuen Daten in Planner und To Do kopiert. Beachten Sie, dass zuvor gespeicherte Daten erst gelöscht werden, wenn die Synchronisierung der Ansicht Mir zugewiesen für den Mandanten explizit deaktiviert ist.