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Aktivieren oder Deaktivieren von Project für das Web oder Roadmap für Benutzende in Ihrer Organisation

Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner, die derzeit für Kunden eingeführt wird. Weitere Informationen zum Einrichten des neuen Planner für Ihre organization finden Sie unter Microsoft Planner für Administratoren.

Der Zugriff auf Project für das Web ist für Benutzer verfügbar, wenn ihnen eine der folgenden Lizenzen zugewiesen ist:

Benutzer mit Planner und Project Plan 3 sowie Planner- und Project Plan 5-Lizenzen haben nicht nur Zugriff auf Project Online und den Project Online DesktopClient, sondern auch Project für das Web und Roadmap.

Hinweis

Benutzer haben nur lesegeschützten Zugriff auf die Roadmap mit einer Microsoft- oder Office 365-Lizenz oder mit einer Planner Plan 1-Lizenz.

Wie Administrierende den Zugriff auf Project für das Web und Roadmap steuern können

Ein Office 365-Administrator kann den Benutzerzugriff auf Project für das Web oder die Roadmap in ihrem Office 365 Mandanten aus verschiedenen Gründen steuern, z. B.:

  • Aktivieren Sie Project für das Web für die organization, aber deaktivieren Sie sie für einige Benutzer, die derzeit ausschließlich in Project Online arbeiten.

  • Deaktivieren Sie Project für das Web vorübergehend für alle Benutzer, damit sie schrittweise eingeführt werden können.

  • Aktivieren Sie die Roadmap-Funktion für alle Benutzer im Mandanten, auch wenn Project für das Web deaktiviert ist.

  • Stellen Sie Project für das Web und Roadmap nur bestimmten Benutzern zur Verfügung, und gewähren Sie ihnen keinen Zugriff auf Project Online.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Administrierende mit ähnlichen Szenarien umgehen können:

Aktivieren oder Deaktivieren von Project für das Web für alle Benutzenden in Ihrer Organisation

Ein Administrierender kann Project für das Web für alle Benutzenden in seiner Organisation über die Seite mit Project-Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center aktivieren oder deaktivieren.

Wichtig

Diese Einstellung ist nur im neuen Microsoft 365 Admin Center verfügbar. Wenn Sie das klassische Admin Center verwenden, müssen Sie zum neuen Microsoft 365 Admin Center wechseln, um auf diese Einstellung zuzugreifen.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Project für das Web

  1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center das Navigationsmenü, und wählen Sie Einstellungen und dann Organisationseinstellungen aus.
  2. Wählen Sie Project aus.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite mit Project-Einstellungen die Option Project für das Web für Ihre Organisation aktivieren, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

Project für das Web für Ihre Organisation

Wichtig

Das Aktivieren oder Deaktivieren Project für das Web hat keine Auswirkungen auf Ihre Fähigkeit, Project Online zu verwenden.

Deaktivieren von Project für das Web für bestimmte Benutzende in Ihrer Organisation

Der Administrator kann den Zugriff auf Project für das Web für bestimmte Benutzer verwalten, indem er den Dienst für die zugehörigen Projektplanlizenzen deaktiviert. Die Roadmap ist Teil des Project für-Webdiensts, und wenn Sie Project für das Web deaktivieren, wird auch die Roadmap deaktiviert.

Um Project für das Web für bestimmte Benutzer zu deaktivieren, deaktivieren Sie den Project P1- oder Project P3-Dienst für den Benutzer im Microsoft 365 Admin Center.

So deaktivieren Sie Project für das Web für einen Benutzenden

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.

  2. Aktivieren Sie in der Liste Aktive Benutzer das Kontrollkästchen neben dem Benutzer, und wählen Sie dann Produktlizenzen verwalten aus.

    Aktive Benutzer

  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Benutzerinformationen die Registerkarte Lizenzen und App aus, und wählen Sie im Abschnitt Apps im Dropdownmenü Apps anzeigen die Project Online-Lizenz des Benutzenden aus.

  4. Deaktivieren Sie in der Liste der angezeigten Apps project for Office (Plan X), Project P1, Project P3, und wählen Sie dann Save changes (Änderungen speichern) aus.

    Project P3

    Sie können dieses Verfahren für jeden Benutzenden wiederholen, der Project für das Web nicht verwenden soll.

Wichtig

Die Dienstpläne, die Project für das Web deaktivieren, sind Project P1 oder Project P3. Es ist wichtig, es von Planner Plan 1 und Planner und Project Plan 3 zu unterscheiden, die eine der drei Lizenzen ist, in denen Project für das Web verfügbar ist. Planner Plan 1, Planner und Project Plan 3 sowie Planner und Project Plan 5 sind lizenzen, die über den Serviceplan Project P1 oder Project P3 verfügen.

Deaktivieren von Project für das Web für mehrere Benutzende mithilfe von Windows PowerShell

Wenn Sie Project für das Web für eine große Benutzeranzahl deaktivieren müssen, kann es für einen Administrierenden einfacher sein, dafür Windows PowerShell anstatt Microsoft 365 Admin Center zu verwenden.

Deaktivieren Sie mithilfe von Set-MgUserLicense die folgenden Pläne in den folgenden Lizenzen:

Lizenz (Familie) Plan
Planner Plan 1 PROJECT_P1
Planner und Project Plan 3 PROJECT_PROFESSIONAL
Planner und Project Plan 5 PROJECT_PROFESSIONAL
Microsoft 365 F3 PROJECT_O365_F3
Microsoft 365 E1 PROJECT_O365_P1
Microsoft 365 E3 PROJECT_O365_P2
Microsoft 365 E5 PROJECT_O365_P3

Aktivieren oder Deaktivieren von Roadmap

Ein Administrierender kann Roadmap für seine Organisation wie folgt aktivieren oder deaktivieren:

  1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center das Navigationsmenü, und wählen Sie Einstellungen und dann Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie Project aus.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite mit Project-Einstellungen die Option Roadmap für Ihre Organisation aktivieren, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

    Roadmap-Einstellung

  4. Project Roadmap erfordert u. U., dass einer Datenrichtlinie im Power Platform Admin Center der Project Roadmap-Connector hinzugefügt wird. Derzeit wird der Project Roadmap-Connector nicht in der grafischen Benutzeroberfläche der Datenrichtlinie angezeigt. Befolgen Sie diese Anleitung, um den Project Roadmap-Connector der Datengruppe Business in der gewünschten Datenrichtlinie hinzuzufügen.

$userName = "<your username>"
$userPassword =  "<your userpassword>"
$DlpDisplayName = "<your desired Microsoft Purview DLP Policy DisplayName"

# Connect to PowerApps
Add-PowerAppsAccount -Username $userName -Password $userPassword

# Get all Power Platform DLP policies (Data Policies)
Get-AdminDlpPolicy

# Set desired DLP policy to be modified
$DlpPolicy = Get-AdminDlpPolicy | Where-Object DisplayName -EQ $DlpDisplayName

# Get BusinessDataGropup connectors of specific DLP Policy and check for ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap'
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup

# Add Connector "Project Roadmap" to BusinessDataGropup of DLP policy and check for Status 200 / Description OK
Add-CustomConnectorToPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName -ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap' -GroupName hbi -ConnectorName "Project Roadmap" -ConnectorType "Microsoft.PowerApps/apis"

# Verify DLP policy settings
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup | Where-Object name -EQ "Project Roadmap"

Deaktivieren von Project Online

So deaktivieren Sie Project Online

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.

  2. Aktivieren Sie in der Liste Aktive Benutzer das Kontrollkästchen neben dem Benutzer, und wählen Sie dann Produktlizenzen verwalten aus.

    Ansicht

  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Benutzerinformationen die Registerkarte Lizenzen und App aus, und wählen Sie im Abschnitt Apps im Dropdownmenü Apps anzeigen die Project Online-Lizenz des Benutzenden aus. Dies wäre entweder Planner und Project Plan 3 oder Planner und Project Plan 5.

  4. Deaktivieren Sie in der Liste der angezeigten Apps das Kontrollkästchen Project Online-Dienst, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

    Project Online-Dienst

    Sie können dieses Verfahren für jeden Benutzenden wiederholen, der nur Project für das Web und Roadmap verwenden soll.

Wichtig

Das Aktivieren oder Deaktivieren von Project Online für einen bestimmten Benutzenden hat keine Auswirkungen auf seine Fähigkeit, Project für das Web zu nutzen.