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Hinzufügen oder Bearbeiten von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern in Project Server

Zusammenfassung: Verwenden Sie die Seite Neues benutzerdefiniertes Feld in den Project Web App-Einstellungen, um die Optionen für ein benutzerdefiniertes Feld anzugeben.
Gilt für: Project Server-Abonnementedition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Mit dem folgenden Verfahren können Sie ein neues benutzerdefiniertes Enterprise-Feld erstellen oder ein vorhandenes Feld bearbeiten.

So erstellen oder bearbeiten Sie benutzerdefinierte Enterprise-Felder

  1. Klicken Sie auf der Project Web App-Startseite im Menü Einstellungen auf Project Web App-Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Project Web App Server-Einstellungen auf Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und Nachschlagetabellen.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Enterprise-Felder (benutzerdefiniert) auf das zu bearbeitende Feld, oder klicken Sie auf Neues Feld, um ein neues Feld zu erstellen.

  4. Füllen Sie die Seite Benutzerdefiniertes Feld aus, indem Sie die gewünschten Optionen für das benutzerdefinierte Feld angeben. Eine Beschreibung für jedes Feld finden Sie in den folgenden Abschnitten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Name und Beschreibung

Verwenden Sie die Bereiche Name und Beschreibung , um einen Namen und eine Beschreibung für das benutzerdefinierte Feld anzugeben. In der folgenden Tabelle werden die Felder name und description beschrieben.

Hinweis

Wenn Sie planen, in Ihren OLAP-Cubes benutzerdefinierte Felder zu verwenden, vermeiden Sie alphanumerische Zeichen im Namen.

Name- und Beschreibungsattribute für benutzerdefinierte Felder in Project Web App

Attribut Beschreibung
Name
Der Name des benutzerdefinierten Felds.
Beschreibung
Eine Beschreibung des benutzerdefinierten Felds.

Entität und Typ

Verwenden Sie die Bereiche Entität und Typ , um anzugeben, ob sie ein benutzerdefiniertes Projekt-, Ressourcen- oder Vorgangsfeld verwenden möchten und welchen Datentyp das Feld aufweisen soll. Beachten Sie, dass Entität und Typ nach dem Speichern des benutzerdefinierten Felds nicht mehr bearbeitet werden können.

In der folgenden Tabelle wird jede verfügbare Entität beschrieben.

Entitätsoptionen für benutzerdefinierte Felder in Project Web App

Attribut Beschreibung
Projekt
Wählen Sie diese Option zum Erstellen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern aus, die auf Projektebene angewendet werden.
Ressource
Wählen Sie diese Option zum Erstellen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern aus, die auf Ressourcenebene angewendet werden.
Aufgabe
Wählen Sie diese Option zum Erstellen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern aus, die auf Vorgangsebene angewendet werden.

Die Auswahl Typ definiert den Datentyp des benutzerdefinierten Felds. Der hier ausgewählte Wert wirkt sich darauf aus, welche Optionen in den Abschnitten Benutzerdefinierte Attribute, Berechnung für Zusammenfassungszeilen und Verhalten verfügbar sind. In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren benutzerdefinierten Feldtypen beschrieben.

Typattribute für benutzerdefinierte Felder in Project Web App

Attribut Beschreibung
Cost
Verwenden Sie benutzerdefinierte Kostenfelder zum Definieren von Währungsdaten. Beispielsweise können Sie ein benutzerdefiniertes Kostenfeld verwenden, um das genehmigte Budget eines Projekts zu definieren.
Date
Mit benutzerdefinierten Datumsfeldern können Sie datengesteuerte Daten angeben. Sie können z. B. ein benutzerdefiniertes Enterprise-Feld mit dem Namen Datum der Projektgenehmigung erstellen und dieses Feld zum Aufzeichnen des Datums verwenden, an dem ein Projekt genehmigt wurde.
Duration
Verwenden Sie benutzerdefinierte Dauerfelder zum Definieren einer Dauer. Diese Felder werden häufig als Berechnungen mit benutzerdefinierten Formeln definiert. Ein benutzerdefiniertes Dauerfeld kann es Ihrer Organisation beispielsweise ermöglichen, eine Möglichkeit für einen Projektmanager zu definieren, den Unterschied zwischen dem ursprünglichen Zeitplan eines Projekts und dem tatsächlichen Zeitplan anzuzeigen und zu speichern.
Wert
Mit benutzerdefinierten Kennzeichenfeldern können Sie alle Daten definieren, für die nur zwei Optionen zum Definieren der Daten verfügbar sind. Sie können mit einem Kennzeichenfeld z. B. festlegen, ob ein Feld angezeigt werden soll oder ob ein Makro aktiviert sein soll, mit dem gesteuert wird, ob eine bestimmte Gruppe von Daten im Projekt verfügbar ist.
Number
Mit benutzerdefinierten Zahlenfeldern können Sie jede numerische Gruppe von Daten definieren oder eine benutzerdefinierte Berechnung mithilfe einer benutzerdefinierten Formel durchführen. Beispielsweise können Sie ein Feld auf Aufgabenebene verwenden, um die geschätzten Codezeilen in einem Softwareentwicklungsprojekt aufzuzeichnen oder die tatsächlichen Kosten eines Projekts mit den vorgeschlagenen Kosten zu vergleichen.
Text
Verwenden Sie benutzerdefinierte Textfelder zum Definieren einfacher, nicht hierarchischer, alphanumerischer Daten. Sie können z. B. ein benutzerdefiniertes Textfeld mit dem Namen Projektstatus erstellen, das Optionen wie Initiiert, Genehmigt, Wird ausgeführt, Angehalten, Abgebrochen und Geschlossen enthält.

Benutzerdefinierte Attribute

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Projekttextfeld auswählen, können Sie mindestens eine Zeile mit Text für das benutzerdefinierte Feld angeben.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen für benutzerdefinierten Text beschrieben.

Benutzerdefinierte Textattribute für benutzerdefinierte Felder in Project Web App

Attribut Beschreibung
Eine Textzeile
Wählen Sie diese Option aus, wenn das benutzerdefinierte Feld eine einzelne Textzeile enthalten soll. Diese Option ist nur für Projekttextfelder verfügbar.
Mehrere Textzeilen
Wählen Sie diese Option aus, wenn das benutzerdefinierte Feld mehrere Textzeilen enthalten soll. Diese Option ist nur für Projekttextfelder verfügbar. Das mit dieser Option erstellte Projektfeld ist auf der Registerkarte "Projektinformationen" in Project Professional nicht sichtbar. Dieses Feld kann jedoch mit einer webbasierten Projektdetailseite offen gelegt werden.

Sie können angeben, dass die Werte für ein benutzerdefiniertes Feld aus einer benutzerdefinierten Nachschlagetabelle stammen. Dadurch können Sie steuern, welche Werte für das benutzerdefinierte Feld ausgewählt werden können. Sie können die folgenden Schritte ausführen:

  • Angeben, dass ein Standardwert verwendet wird, falls kein anderer Wert ausgewählt wird.

  • Angeben, dass mehrere Werte aus der Nachschlagetabelle ausgewählt werden können.

  • Angeben, dass die verfügbaren Werte auf die Werte in der Tabelle eingeschränkt werden, die keine untergeordneten Werte besitzen.

Die Option für die Nachschlagetabelle ist verfügbar, wenn Text als Feldtyp ausgewählt wurde.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen für die Nachschlagetabelle für benutzerdefinierte Felder erläutert.

Nachschlagen von Tabellenattributen für benutzerdefinierte Felder in Project Web App

Attribut Beschreibung
Nachschlagetabelle
Der Name der benutzerdefinierten Enterprise-Nachschlagetabelle, die Sie diesem benutzerdefinierten Feld zuordnen möchten. Sobald Sie einem Feld eine Nachschlagetabelle zugeordnet und diese gespeichert haben, kann die Beziehung mit der Nachschlagetabelle nicht mehr entfernt werden. Überprüfen Sie daher, ob die Nachschlagetabelle erforderlich ist, bevor Sie diese Zuordnung vornehmen.
Wählen Sie einen Wert aus, der beim Hinzufügen neuer Elemente als Standardwert verwendet werden soll
Wenn ein Standardwert in diesem benutzerdefinierten Feld enthalten sein soll, falls der Benutzer keinen Wert angibt, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und wählen Sie dann den Standardwert aus.
Standardwert
Der in diesem Feld zu verwendende Standardwert, wenn Benutzer keinen Wert angeben. Klicken Sie zum Festlegen des Werts auf die Schaltfläche zum Durchsuchen, und wählen Sie den gewünschten Wert aus.
Nur Codes ohne untergeordnete Werte zulassen
Wählen Sie diese Option aus, wenn nur die Werte in der Nachschlagetabelle zulässig sein sollen, die keine untergeordneten Werte besitzen (d. h. Werte auf der untersten Ebene jedes Zweigs).
Auswahl mehrerer Werte aus der Nachschlagetabelle zulassen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Benutzer mehrere Werte aus der Nachschlagetabelle auswählen dürfen. Nachdem diese Option ausgewählt und gespeichert wurde, kann sie nicht mehr entfernt werden. Diese Option ist nicht mit OLAP-Cubes kompatibel.

Hinweis

Falls Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen möchten, das sich auf eine Nachschlagetabelle bezieht, erstellen Sie die Nachschlagetabelle, bevor das benutzerdefinierte Feld erstellt wird.

Sie können Formeln zum Definieren eigener Parameter für das Messen und Darstellen von Daten in benutzerdefinierten Enterprise-Feldern verwenden, wenn diese in einem Projekt verwendet werden. Formeln können nicht mit allen Typen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern verwendet werden.

Die Formeloption ist für alle Feldtypen verfügbar.

Hinweis

Wenn einem benutzerdefinierten Feld eine Formel zugeordnet wurde, kann diese zwar bearbeitet, nicht jedoch entfernt werden.

  • Geben Sie zur Verwendung einer bekannten Formel die Formel in das Feld Formel bearbeiten ein.

  • Um der Formel ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf Feld auswählen, zeigen Sie auf einen Feldtyp, und klicken Sie dann auf den Namen des Felds, auf das Sie verweisen möchten. Um auf ein vorhandenes benutzerdefiniertes Enterprise-Feld zu verweisen, zeigen Sie auf einen Feldtyp, zeigen Sie erneut auf einen benutzerdefinierten Feldtyp (z. B. Benutzerdefiniertes Datum oder Benutzerdefiniertes Ende), und klicken Sie dann auf das gewünschte benutzerdefinierte Enterprise-Feld.

  • Wenn Sie eine Funktion in der Formel verwenden möchten, klicken Sie auf Funktion auswählen, klicken Sie auf einen Funktionstyp, und klicken Sie dann auf die gewünschte Funktion. Jede Funktion enthält Platzhalterargumente, die Sie durch die gewünschten Felder und Werte ersetzen können.

  • Klicken Sie zum Erstellen einer Formel mit einer Standardgruppe von Operatoren auf Operator auswählen, und wählen Sie den gewünschten Operator aus. Die Formel kann Felder, auf die verwiesen wird, Funktionen oder Literale verwenden.

In der folgenden Tabelle sind die Formeloptionen beschrieben.

Formelattribute für benutzerdefinierte Felder in Project Web App

Attribut Beschreibung
Formel eingeben
Die zu verwendende Formel.
Feld einfügen
Fügt ein Feld (Kosten, Datum, Dauer, Kennzeichen, Nummer oder Text) in die Formel ein.
Funktion einfügen
Fügt eine Funktion (Konvertierung, Datum/Uhrzeit, allgemein, mathematisch, Microsoft Project oder Text) in die Formel ein.
Operator einfügen
Fügt einen Operator (mathematisch oder Boolesch) in die Formel ein.

Abteilung

Sie können einem benutzerdefinierten Feld eine Abteilung zuordnen. Wenn Sie eine Abteilung auswählen, können Sie die Möglichkeit eines Benutzers einschränken, das benutzerdefinierte Feld anzuzeigen, wenn diese Person kein Mitglied dieser Abteilung ist. Falls Sie keine Abteilung angeben, können alle Benutzer das benutzerdefinierte Feld anzeigen.

Die für Department verfügbaren Werte werden in der benutzerdefinierten Nachschlagetabelle Abteilung angegeben.

Berechnung von Sammelvorgangszeilen

Für die Entitätstypen Ressource und Vorgang können Sie Optionen für die Berechnung von Sammelvorgangszeilen angeben.

Beachten Sie, dass die Berechnung von Sammelvorgangszeilen mit dem Feldtyp Text nicht verfügbar ist.

In der folgenden Tabelle sind die Optionen für die Berechnung von Sammelvorgangszeilen erläutert.

Berechnungsoptionen für Sammelvorgänge für benutzerdefinierte Felder in Project Web App

Attribut Beschreibung
Keine
Wählen Sie Keine aus, wenn das benutzerdefinierte Feld nicht auf Sammelvorgangs- und Gruppenzusammenfassungszeilen angewendet werden soll.
Rollup
Wählen Sie Rollup aus, um die einzelnen Zeilen für eine Sammelvorgangszeile zusammenzufassen.
Formel verwenden
Wählen Sie Formel verwenden aus, um eine bestimmte Formel zum Berechnen der Sammelvorgangszeile zu verwenden. Die zu verwendende Formel muss unter Benutzerdefinierte Attribute angegeben werden.

Berechnung von Zuordnungszeilen

Für die Ressourcentypen Ressource und Vorgang wählen Sie eine Berechnung der Abwärtszuordnung für Zuordnungszeilen aus.

In der folgenden Tabelle sind die Optionen für die Berechnung von Zuordnungszeilen erläutert.

Berechnungsoptionen für Zuweisungszeilen in benutzerdefinierten Feldern in Project Web App

Attribut Beschreibung
Keine
Wählen Sie Keine aus, wenn Zuordnungszeilen nicht abwärts zugeordnet werden sollen.
Abwärts zuordnen, wenn nicht manuell angegeben
Wählen Sie Abwärts zuordnen aus, wenn Daten, die auf Vorgangs- oder Ressourcenebene eingegeben werden, abwärts zugeordnet und in jede Zuweisung mit demselben Wert kopiert werden sollen.

Anzuzeigende Werte

Sie können Rohdaten oder grafisch dargestellte Daten anzeigen lassen.

Wenn Sie Grafische Indikatoren auswählen, können Sie verschiedene Kriterien für Nicht-Zusammenfassungszeilen, Zusammenfassungszeilen und, wenn Sie den Entitätstyp Project verwenden, Projektzusammenfassung auswählen.

Bei Auswahl einer Option werden weitere konfigurierbare Parameter angezeigt, die für diese Option spezifisch sind.

In der folgenden Tabelle sind die Optionen für grafische Symbole erläutert.

Grafische Indikatoroptionen in benutzerdefinierten Feldern in Project Web App

Attribut Beschreibung
Nicht-Sammelvorgangszeilen
Wählen Sie Nicht-Sammelvorgangszeilen aus, um Kriterien für die grafische Darstellung von Daten anzugeben, bei denen es sich nicht um Sammelvorgangszeilen handelt.
Sammelvorgangszeilen
Wählen Sie Sammelvorgangszeilen aus, um Kriterien für die grafische Darstellung von Sammelvorgangszeilen anzugeben.
Projektsammelvorgang
Wählen Sie Projektsammelvorgang aus, um Kriterien für die grafische Darstellung des Projektsammelvorgangs anzugeben.

Beim Konfigurieren von grafischen Symbolen können Sie den exakten Wert und Vergleichsparameter angeben, mit denen bestimmt wird, wann ein bestimmtes grafisches Symbol verwendet wird. Die verfügbaren Vergleichs- (Test-) parameter lauten wie folgt:

  • Gleich

  • Ungleich

  • Größer

  • Größer oder gleich

  • Kleiner

  • Kleiner oder gleich

  • Innerhalb

  • Nicht innerhalb

  • Enthält

  • Enthält nicht

  • Enthält genau

  • Beliebiger Wert

Diese Parameter werden zum Vergleichen des Datenwerts mit einem Schwellenwert verwendet, den Sie angeben, um das anzuzeigende Symbol zu bestimmen. Sie können z. B. konfigurieren, dass für Werte größer oder gleich 50 ein grünes Symbol angezeigt wird und für Werte kleiner als 50 ein rotes Symbol.

Sie können so viele Bilder für verschiedene Werte angeben wie nötig. Fügen Sie der Tabelle für jeden Test/Wert-Vergleich eine neue Zeile hinzu. Zeilen in der Tabelle werden von oben nach unten ausgewertet, und es wird das Bild angezeigt, das der ersten Zeile zugeordnet ist, in der der Test/Wert-Vergleich True ergibt.

In der folgenden Tabelle sind die Optionen für grafische Symbole für Nicht-Sammelvorgangszeilen erläutert.

Grafische Indikatorattribute für Nicht-Zusammenfassungszeilen in benutzerdefinierten Feldern für Project Web App

Attribut Beschreibung
Test
Wählen Sie den Operator (Gleich, Kleiner usw.) aus, der auf den Feldwert angewendet werden soll, um das zu verwendende Bild zu bestimmen.
Werte
Geben Sie den Feldwert oder einen Feldverweis ein (Beispiel: [Kosten]), der in Kombination mit dem Operator in der Testspalte verwendet wird, um die Verwendung des Bilds in der Bild-Spalte zu bestimmen.
Images
Wählen Sie das Bild aus, das angezeigt wird, wenn die Test/Wert-Kombination True ergibt.
Verschieben
Verwenden Sie die Schaltflächen zum Verschieben, um eine Zeile in der Tabelle nach oben oder nach unten zu verschieben.
Datenwerte in QuickInfo anzeigen
Wählen Sie dieses Attribut aus, um den Feldwert in der QuickInfo anzuzeigen, die diesem Bild zugeordnet ist.

Bei Verwendung von grafischen Symbolen für Sammelvorgangszeilen können Sie angeben, dass die Einstellungen für grafische Symbole, die Sie für Nicht-Sammelvorgangszeilen definiert haben, geerbt werden sollen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Kriterien von Nicht-Sammelvorgangszeilen erben beim Konfigurieren von grafischen Symbolen für Sammelvorgangszeilen aktivieren, werden die Parameter für grafische Symbole verwendet, die Sie für die Nicht-Sammelvorgangszeilen konfiguriert haben.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Kriterien von Sammelvorgangszeilen erben beim Konfigurieren von grafischen Symbolen für Projektsammelvorgänge aktivieren, werden die Parameter für grafische Symbole verwendet, die Sie für die Sammelvorgangszeilen konfiguriert haben.

Verhalten

Ein benutzerdefiniertes Feld kann so konfiguriert werden, dass es von einem Workflow gesteuert wird oder einen Wert erfordert.

Falls Sie angeben, dass das benutzerdefinierte Feld von einem Workflow gesteuert wird, ist die Option für ein Pflichtfeld nicht verfügbar, da dieses Verhalten von einem Workflow gesteuert wird.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen für das Konfigurieren des Verhaltens von benutzerdefinierten Feldern erläutert.

Optionen für benutzerdefiniertes Feldverhalten in Project Web App

Attribut Beschreibung
Verhalten vom Workflow gesteuert
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Verhalten des benutzerdefinierten Felds von einem Workflow gesteuert werden soll.
Bearbeitung auf der Seite "Projektdetails" für SharePoint-Vorgangslistenprojekte erlauben
Wählen Sie diese Option aus, wenn das benutzerdefinierte Feld für Benutzer bei der Bearbeitung der SharePoint-Liste verfügbar sein soll.
Dieses Feld muss Informationen enthalten
Wählen Sie aus, ob dies ein Pflichtfeld sein soll (d. a. das Feld darf nicht leer gelassen werden). Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Vom Workflow gesteuertes Verhalten ausgewählt ist.

Siehe auch

Hinzufügen oder Bearbeiten von benutzerdefinierten Enterprise-Nachschlagetabellen in Project Server