Festlegen der Anforderungen für das Projektmanagement in Project Server

Zusammenfassung: Enthält Informationen zur Project Server 2016-Featureverwendung für Enterprise-Projektmanagement-, Arbeitszeittabellen- und Projektbedarfsmanagement-Szenarien.
Gilt für: Project Server-Abonnementedition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Es ist wichtig, die Projektmanagementbedürfnisse und -anforderungen in Ihrer Organisation zu bestimmen. Ihre Konfiguration hängt von der Art der Arbeit ab, die Ihre Organisation ausführt und ob Sie Project Server für die Zeiterfassung, Zusammenarbeit oder Portfolioverwaltung verwenden. Nachdem Sie die typischen Projekte für Ihre Organisation beschrieben haben, bestimmen Sie, welche Project Server-Szenarien Sie unterstützen müssen.

Definieren von Projekten

Wenn Sie die Merkmale der Projekte in Ihrer Organisation kennen, können Sie Ihre Project Server-Konfiguration planen. Die folgenden Merkmale haben wesentliche Auswirkungen auf die Konfiguration:

• Die Anzahl der Projekte, die Ihre Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeitet.

• Die Größe der Projekte, die sich je nach Anzahl der darin enthaltenen Vorgänge und Zuordnungen ändert.

• Die zum Abschluss eines Projekts benötigte Zeit.

• Die Anzahl der Teammitglieder, denen Vorgänge in Projekten zugeordnet sind.

Die meisten Organisationen verwalten Projekte, die in Größe und Dauer variieren, aber der Grad, in dem sie variieren, hängt von der Größe der Organisation und der Art der Arbeit ab, die sie ausführt. Beispielsweise kann ein großes Beratungsunternehmen mehrere tausend Projekte verwalten, die von kleinen Projekten mit 10 Aufgaben reichen, die zwei Wochen dauern, bis hin zu großen Projekten, die 1.500 Aufgaben umfassen und über ein Jahr dauern.

In der Regel haben die Organisationen mit Projekten zu tun, deren Größe von klein über mittel bis hin zu groß variiert. Zu Planungszwecken sollten Sie sich unbedingt vergewissern, dass der von Ihrer Organisation am häufigsten verwendete Projekttyp angemessen unterstützt werden kann.

Bestimmen Ihres Project Server 2016-Szenarios

Die Projektmanagementbedürfnisse und -anforderungen sind je nach Art der von der Organisation verrichteten Arbeit unterschiedlich. Als Bestandteil des Konfigurationsplanungsprozesses müssen Sie bestimmen, welches Szenario unterstützt werden soll. Beispielsweise können Sie Project Server verwenden, um die folgenden Arten von Szenarien zu unterstützen:

• Enterprise Project Management

• Zeitüberwachung

• Projektbedarfsmanagement

Verwenden von Project Server 2016 für Enterprise Project Management

Das Project Server-Szenario für EPM gilt für eine große Organisation, deren Schwerpunkt auf der Top-down-Planung liegt, die über das Project Management Office (PMO) gesteuert wird. Dieses Szenario findet sich häufig in den Bereichen Produktentwicklung und Herstellung. Es weist die folgenden Merkmale auf:

• Eine kleine Anzahl großer Projekte, die häufig miteinander in Verbindung stehen

• Schwerpunkt auf das PMO

• Umfassende Verwendung von Project Professional 2016

• Nutzung der Arbeitsüberwachung

Wichtige Überlegungen für diese Art von Bereitstellung:

• Detailgrad der Nachverfolgung

• Verwenden von Abgleichen als Prozess

• Priorisieren der Kapazität

• Nachverfolgen von Fähigkeiten

Dieses Szenario weist folgende Clientauslastung auf:

Clientanwendung	Auslastungsrate
Project Professional	High
Project Web App	High

Dieses Szenario weist folgende Serverauslastung auf:

Project Web App-Feature	Auslastungsrate
Arbeitsüberwachung	High
Programme	Hoch
Arbeitszeittabellen	Medium
Portfolioverwaltung	Medium
Hauptprojekte	High
Projektarbeitsbereiche	Niedrig
Risikomanagement	Medium
Problemmanagement	High
Dokumentverwaltung	Medium
Ressourcenmanagement	Medium
Vorgangsverwaltung	Medium

Verwenden von Project Server 2016 zur Zeitüberwachung

Das Project Server-Szenario für die Bereitstellung professioneller Dienste/Arbeitszeittabellen kann für eine große Organisation gelten, die Project Server hauptsächlich zum Erfassen und Melden von Zeit verwenden möchte. In diesem Szenario verwenden Mitarbeiter und Auftragnehmer die Project Server-Arbeitszeittabellenfunktionalität, um die für Vorgänge in bestimmten Zeiträumen geleisteten Stunden zu übermitteln. Dieses Szenario ist durch die folgenden Merkmale gekennzeichnet:

• Minimale Verwendung von Project Professional 2016

• Zeit- und Materialabrechnung

• Eine große Anzahl von Projekten mit relativ wenigen Vorgängen

• Eine vorhersehbare Auslastung zu Spitzenzeiten, die dem geplanten Eintrag in die Arbeitszeittabelle in Project Web App entspricht

Organisationen, die dieses Szenario unterstützen, verwenden in der Regel einen begrenzten Satz von Project Professional Features, um Zeit und Kosten mithilfe von Arbeitszeittabellen zum Erfassen von Informationen nachzuverfolgen. Dieses Szenario birgt Skalierbarkeitsprobleme, da viele Arbeitszeittabellen in kurzer Zeit übermittelt werden, die Systemressourcen stark überlastet werden können.

Wichtige Überlegungen für diese Art von Bereitstellung:

• Zu verwendende Arbeitszeitklassifikationen

• Zu verwendende Zeiträume

• Einrichtung von Kalendern und Überstunden

• Zu verwendende Geschäftszeiträume

• Quelle der Kostendaten

• Konfiguration benutzerdefinierter Felder – benutzerdefinierte Felder für die Prozesskontrolle im Vergleich zu benutzerdefinierten Feldern für die Berichterstellung

• Währungskonfiguration

• Detektiv

In der Organisation verwendete Prozesse können sich auf folgende weitere Faktoren auswirken:

• Nutzungstypen

• Projektaktualisierungszyklus

• Berichtszyklus

Dieses Szenario weist folgende Clientauslastung auf:

Clientanwendung	Auslastungsrate
Project Professional	Medium
Project Web App	High

Dieses Szenario weist folgende Serverauslastung auf:

Project Web App-Feature	Auslastungsrate
Arbeitsüberwachung	High
Programme	Niedrig
Arbeitszeittabellen	High
Portfolioverwaltung	Niedrig
Hauptprojekte	Niedrig
Projektarbeitsbereiche	Niedrig
Risikomanagement	Niedrig
Problemmanagement	Niedrig
Dokumentverwaltung	Niedrig
Ressourcenmanagement	High
Vorgangsverwaltung	Medium

Verwenden von Project Server 2016 für das Projektbedarfsmanagement

Das Project Server-Szenario für die Bedarfsverwaltung kann für jede mittlere bis große Organisation gelten, die Project Server zum Verwalten von Projektportfolios verwenden möchte. Diese Organisationen weisen in der Regel die folgenden Merkmale auf:

• Eine große Anzahl von Projekten mit vielen Zuordnungen

• Ein hoher Prozentsatz an Projektmanagern

• Häufige Verwendung von Project Professional 2016

Organisationen, die dieses Szenario unterstützen, verwenden in der Regel die gesamte Bandbreite der Project Server 2016-Features, die Arbeitszeittabellen, Dokumentbibliotheken, Probleme, Risiken, die Enterprise-Global-Vorlage und den Enterprise-Ressourcenpool umfassen.

Bei den Organisationen, auf die dieses Szenario zutrifft, kann es sich um mittelgroße Organisationen bzw. eine Abteilung einer größeren Organisation handeln, deren Benutzer alle den gleichen physischen Standort oder das gleiche LAN verwenden, oder es kann sich um eine große Organisation handeln, deren Benutzer an mehreren verschiedenen physischen Standorten arbeiten.

Diese Organisationen verwenden Project Professional und Project Web App täglich, um Projekte in Project Server zu veröffentlichen oder zu aktualisieren, und sie verwenden Project Web App, um Zuweisungen anzuzeigen, Aktuelles zu melden und auf Dokumente, Probleme und Risiken zuzugreifen. Daneben generieren diese Organisationen wöchentlich OLAP (Online Analytical Processing)-Cubes.

Wichtige Überlegungen für diese Art von Bereitstellung:

• Ebene der nachzuverfolgenden Ressourcendaten

• Zu verwendender Prozess zum Vorschlagen von Projekten

• Zu verwendender Überprüfungsprozess

• Berichtszyklus

• Workflowanforderungen

• Art der nachzuverfolgenden Arbeit

• Person, die den Prozess verwaltet

• Zu erfassender Bedarf

Dieses Szenario weist folgende Clientauslastung auf:

Clientanwendung	Auslastungsrate
Project Professional	Medium
Project Web App	High

Dieses Szenario weist folgende Serverauslastung auf:

Project Web App-Feature	Auslastungsrate
Arbeitsüberwachung	Niedrig
Arbeitszeittabellen	Medium
Portfolioverwaltung	High
Programme	Niedrig
Verwaltungsprojekte	Niedrig
Zusammenarbeit	Medium
Dokumentverwaltung	Medium
Risikomanagement	Medium
Problemmanagement	Medium
Ressourcenmanagement	Medium
Websites für Projektarbeitsbereiche	Medium