Bestimmen der Anzahl und Typen der Benutzer, die Zugriff auf Project Server benötigen
Zusammenfassung: Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Typen von Benutzern, die Zugriff auf Project Server und Project Web App benötigen.
Gilt für: Project Server-Abonnementedition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
Anzahl und Typen der Benutzer in der Organisation, die Project Server-Features verwenden, haben direkte Auswirkungen auf die Anforderungen der Organisation an Skalierbarkeit und Leistung.
Anzahl der Project Server-Benutzer
Wenn Sie die Anzahl der Project Server-Benutzer bestimmen, die Ihre Organisation unterstützen muss, sollten Sie auch die maximale Anzahl gleichzeitiger Benutzer berücksichtigen. Es handelt sich hierbei um einen kritischen Aspekt, wenn Ihre Organisation die Unterstützung des Zeitüberwachungsszenarios plant.
Eine Kategorisierung der Benutzer ist hilfreich bei der Bestimmung der verschiedenen Benutzertypen und der Anzahl von Benutzern innerhalb eines Typs. Projektmanager, die z. B. Project Professional verwenden, erzeugen die größte Auslastung für das System; Viewer erstellen die kleinste Last.
Typen der Project Server-Benutzer
Die Typen von Benutzern, die Unterstützung benötigen, und der Prozentsatz jeder Komponente verglichen zur Gesamtanzahl beeinflussen die Entscheidungen bezüglich der Konfiguration, die Sie während der Planung treffen. Jeder Benutzertyp generiert eine Last im System. Die häufigsten Benutzertypen sind folgende:
Projektmanager
Ressourcenmanager
Teammitglieder
Portfolioanzeiger
Administratoren
Projektmanager
Projektmanager sind für die Überwachung und Durchführung von Projekten verantwortlich und koordinieren manchmal mit anderen Projektmanagern und Ressourcenmanagern in der Organisation. Projektmanager verwenden Project Professional für die folgenden Aufgaben:
Erstellen und Veröffentlichen von Projekten in Project Web App
Ändern von Projekten basierend auf Feedback
Zuweisen von Teammitgliedern zu Projektvorgängen
Nachverfolgen des Fortschritts durch das Einbinden von Vorgangsaktualisierungen von Teammitgliedern
Bestimmen des Ziels und der tatsächlichen Projektzeitvorgaben und -kosten
Ressourcenmanager
Ressourcenmanager sind für das Verwalten der Ressourcen und für das Definieren von Fertigkeiten basierend auf Fähigkeiten verantwortlich. Sie arbeiten mit Projektmanagern und anderen Ressourcenmanagern zusammen, um sicherzustellen, dass Vorgängen in Projekten qualifizierte Ressourcen zugewiesen sind. Ressourcen-Manager verwenden Project Web App für folgende Aufgaben:
Anzeigen der Arbeitsauslastung und der Verfügbarkeit über Projektzeiträume
Anzeigen der Arbeitsauslastung und der Verfügbarkeit von Ressourcen über Zeiträume
Hinzufügen von Teammitgliedern zu Projektteams
Veröffentlichen von Problemen und Hochladen von Dokumenten
Verwenden des Portfolio-Modellierers, um die Ressourcenverfügbarkeit zu bestimmen
Ändern von Ressourcenfertigkeiten sowie anderen Codes
Teammitglieder
Teammitglieder sind Ressourcen, denen Vorgänge in Projekten zugewiesen sind. Ein Teammitglied arbeitet normalerweise an einer Vielzahl von Projekten für eine bestimmte Zeit mit und ist für den Abschluss von Vorgängen nach einem Terminplan verantwortlich. Teammitglieder verwenden in der Regel Project Web App statt Project Professional.
Teammitglieder verwenden Project Web App zu folgenden Zwecken:
Einhalten von Stichtagen durch das Identifizieren von aktuellen und zukünftigen Vorgängen, um die tägliche Arbeit zu priorisieren
Berichten der investierten Arbeitszeit pro Vorgang durch Eintragen des Fortschritts in Arbeitszeittabellen
Delegieren und Hinzufügen von Vorgängen
Aufzeichnen von projektbezogenen Problemen und Risiken und Reagieren auf diese
Verknüpfen von Problemen und Vorgängen
Senden von Statusberichten
Zusammenarbeiten mit anderen Teammitgliedern an projektbezogenen Dokumenten
Teammitglieder verwenden Outlook zu folgenden Zwecken:
Anzeigen von zugewiesenen Vorgängen
Berichten über zugewiesene Vorgänge
Portfolioanzeiger
Ein Portfolio-Viewer ist ein Benutzer, der Project Web App verwendet, um den Status oder die Berichterstellung für ein Projekt oder mehrere Projekte anzuzeigen. Beispielsweise kann ein Portfolioanzeiger mehrere unterschiedliche Projekte überwachen, die von verschiedenen Projektmanagern verwaltet werden, um so einen Gesamtüberblick über den Zeitplan und Kostenrahmen zu erhalten. Portfolio-Viewer verwenden Project Web App für folgende Aktionen:
Anzeigen von Projekt- und Ressourcenberichten im Portfolio-Analysierer
Übermitteln von Problemen an Projekt- und Ressourcenmanager
Administratoren
Administratoren stellen Project Server und zugehörige Anwendungen bereit und verwalten sie. Diese Benutzer verwalten den Zugriff auf den Server. Administratoren verwenden Project Web App für folgende Aktionen:
Definieren der Ansicht von Arbeitszeittabellen
Sperren der Berichtszeiträume und Ist-Werte in Arbeitszeittabellen
Erstellen von standardisierten Berichten für Portfolio-Analysierer-Ansichten
Hinzufügen von Teammitgliedern zum Enterprise-Ressourcenpool und Löschen von Teammitgliedern aus dem Enterprise-Ressourcenpool