Konfigurieren des Rollups von Zeitphasen-Berichterstellungsdaten in Project Online
Projektadministratoren können Project Online konfigurieren, um Zeitphasenberichtsdaten auf unterschiedliche Granularitätsebenen hochzurollen. Sie können ein Rollup ihrer Daten täglich, wöchentlich, monatlich oder nach Geschäftszeitraum durchführen und die Daten über die OData-Endpunkte mit Zeitphasen abrufen:
AssignmentBaselineTimephasedDataSet
AssignmentTimephasedDataSet
TaskBaselineTimephasedDataSet
TaskTimephasedDataSet
Vorteile
Ein wichtiger Vorteil ist, dass dies dazu beitragen kann, die Leistung der Berichterstellung zu verbessern, insbesondere in Organisationen, die viele Project Online Berichtsdaten haben. Während das Abrufen von Zeitphasenberichtsdaten für Aufgaben und Zuweisungen nach Tag die einzige option war, die bisher verfügbar war, benötigen viele Organisationen diese Granularitätsstufe nicht. Die Möglichkeit, ihre Daten in einem breiteren Bereich (z. B. wöchentlich oder monatlich) abzurufen, kann die Leistung der Berichtsgenerierung erheblich verbessern, indem die Menge der Datensätze reduziert wird, die heruntergeladen werden müssen. Anstatt beispielsweise 300.000 Datensätze abrufen zu müssen, wenn sie auf "Täglich " festgelegt sind, könnte die Einstellung auf "Monatlich " die Anzahl auf eine viel geringere Anzahl reduzieren, z. B. 10.000 Datensätze.
Mit einer breiteren Granularität sind die Veröffentlichungszeiten viel schneller, da Projektdaten für die Veröffentlichung nicht auf täglichen Ebenen aufgeteilt werden müssen. In einigen Fällen kann es auch die Leistung der Interaktion mit Projektdetailseiten verbessern. Organisationen mit komplexen Workflows, die von der Veröffentlichung abhängig sind, um zum nächsten PDP zu wechseln, werden Leistungsverbesserungen feststellen.
Hinweis
Wenn Ihre Organisation Workflows bereitgestellt hat, die einen Veröffentlichungsauftrag innerhalb eines Schritts ausführen müssen, kann das Festlegen der Option zum Melden von Zeitphasendaten auf täglich zu einer schlechten Erfahrung für Benutzer führen, die Projektdetailseiten ausfüllen, da der Workflow auf den Abschluss der Berichtsaufträge warten muss, bevor mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Es wird empfohlen, nicht täglich zu verwenden, wenn Sie Workflows haben, die auf die Veröffentlichung warten, bis sie abgeschlossen sind. > Wenn Sie Ressourcenbedarfsdaten für die Ressourcenkapazitätsplanung benötigen, wählen Sie nicht Nie aus, da diese Einstellung den Ressourcenbedarf nicht anzeigen wird.
Gewusst wie diese Einstellung konfigurieren?
Wählen Sie Project Online Startseite Servereinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Unternehmensdaten die Option Berichterstellung aus.
Wählen Sie auf der Seite Berichterstellung im Abschnitt Zeitphasendaten die gewünschte Option aus:
Never
Täglich
Wöchentlich
Monatlich
Nach Geschäftsjahr
Tipp: Wenn Sie keine der Odata-Feeds mit Zeitphasen verwenden, wird dringend empfohlen, die Option Zeitphasendaten auf "Nie" festzulegen, was den zusätzlichen Vorteil von viel schnelleren Reporting Publish-Warteschlangenaufträgen bietet.
Planungsüberlegungen, die ich anstellen muss
Vorhandene Projekte erneut veröffentlichen : Nach dem Ändern der Zeitphasendateneinstellung wird dies nur dann in einem vorhandenen Projekt wirksam, wenn es erneut veröffentlicht wird.
Hinweis
Wenn Sie viele Projekte erneut veröffentlichen müssen, können Sie das Office 365 Project Online CSOM-Tool (ProjToolV2) verwenden, um Ihre Project Online Projekte programmgesteuert zu veröffentlichen. Sie sollten dies zu einem Zeitpunkt planen, der sich am wenigsten auf Ihre Organisation auswirkt.
Neue Instanzen: Beachten Sie in neuen Project Online-Instanzen, dass die Standardeinstellung Zeitphasendaten auf Nie festgelegt ist. Stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Erstellen Ihrer neuen Instanz die entsprechende Zeitphasendateneinstellung auswählen, um zu verhindern, dass alle Ihre Projekte zu einem späteren Zeitpunkt erneut veröffentlicht werden müssen. Berücksichtigen Sie auch die Kompromisse, die mit einer präziseren Einstellung (z. B. Täglich oder Monatlich) in Bezug auf die Zeit verbunden sind, die für die Veröffentlichung benötigt wird, und ziehen Sie den OData-Feed mit Zeitphasen herunter.
In dieser Tabelle werden die Überlegungen und empfohlenen Optionen zusammengefasst:
|
Einstellung |
Überlegungen |
|---|---|
|
Never |
Für Kunden, die das Feature Zeitphasen-Odata-Feeds und Portfolioanalysen nicht verwenden und keine Ressourcenbedarfsdaten für die Kapazitätsplanung benötigen. Dies ist die Standardeinstellung für neue Project Online Instanzen. Viel schnellere Berichtsveröffentlichungswarteschlangenaufträge. Kein zusätzliches Kontingent verbraucht (Zeitphasendaten verbrauchen den meisten Speicherplatz). Hinweis: Weitere Informationen zur Interaktion dieser Einstellung mit dem Feature Portfolioanalysen finden Sie im Blogbeitrag Project Online: Berichterstellung und Portfolioanalyse. |
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Täglich |
Die größten Auswirkungen auf die Leistung bei der Veröffentlichung/Berichterstellung. Generiert das größte Dataset, was zu langsameren Downloads von Odata-Feeds mit Zeitphasen und der größten Datenbankkontingentnutzung führt. Nur empfohlen, wenn Sie Ihre aktuellen/historischen Berichte täglich benötigen. |
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Wöchentlich |
Das Zeitphasendataset ist etwa ein Siebter kleiner als die Option "Täglich". Nur empfohlen, wenn Sie Ihre aktuellen/historischen Berichte wöchentlich benötigen. |
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Monatlich |
Das Zeitphasendataset ist etwa ein Dreißigzigster kleiner als die Option "Täglich". Empfohlene Option. |
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Nach Geschäftsjahr |
Das Zeitphasendataset ist etwa ein Dreißigzigster kleiner als die Option "Täglich". Ermöglicht Administratoren die Kontrolle über den Zeitraum, in dem Zeitphasendaten basierend auf den definierten Geschäftszeiträumen veröffentlicht werden. Empfohlene Option. |
Siehe auch
Brian Smith Blogbeitrag: Project Online-Changes to Granularity of Time Phased OData
Erteilen von Berichterstellungszugriff in Project Online
Verwenden von Excel 2013 zum Erstellen eines neuen Project Online Berichts