Verwenden von Zuordnungen auf Vorgangsebene zum Definieren des Ressourcenbedarfs

Zusammenfassung: Erfahren Sie, wie Sie den Ressourcenbedarf durch Vorgangszuweisungen innerhalb des Projektzeitplans definieren.

Gilt für: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

PWA unterstützt Sie bei der Analyse Ihrer Ressourcenkapazität, um zu ermitteln, welche Projekte bereitgestellt werden können. PWA hilft Ihnen auch dabei, ressourcenlücken zu identifizieren.

Sie müssen zwei Aktivitäten ausführen, bevor Sie mit der Ressourcenanalyse beginnen.

• Definieren Sie das Ressourcenkapazitätsprofil.

• Definieren Sie das Projektbedarfsprofil.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre Projekte ordnungsgemäß konfigurieren, um die Berechnungen des Ressourcenbedarfs zu unterstützen. Ressourcenzuweisungen sind ein Kernfeature der Projektverwaltungsfunktionen der Project Web Application und in allen Versionen von Project Online und Project Server verfügbar.

Projektaufgaben und Ressourceneinsätze

PWA bietet ihrer Organisation zwei Möglichkeiten, den Ressourcenbedarf zu modellieren:

Methode	Beschreibung
Bottom-up-Schätzung	Projektmanager weisen Projektaufgaben Ressourcen zu. Das Projekt wird dann in PWA veröffentlicht.
Von oben nach unten schätzen	Ein Projekt oder Ein Vorschlag wird in PWA erstellt. Der Projektmanager sendet eine Zusammenfassungsanforderung für einen bestimmten Ressourcentyp, um das Projekt zu unterstützen. Die Anforderung wird zur Genehmigung an den entsprechenden Ressourcen-Manager weitergeleitet. Dieser Ressourcenplan ermöglicht es dem Projektmanager, die Ressource für eine bestimmte Dauer zu "reservieren".

(Weitere Informationen zur Top-down-Schätzung finden Sie unter Verwenden von Ressourceneinsätzen zum Definieren des Ressourcenbedarfs.)

Dieser Artikel konzentriert sich auf die Bottom-up-Schätzung innerhalb von PWA.

Buchungstyp

Aufgabenzuweisungen können entweder als vorgeschlagen oder als zugesichert klassifiziert werden. Viele Organisationen verwenden diese Buchungstypen, um die Logik innerhalb der Ressourcenanalyseberechnungen zu steuern. Der Ressourcenadministrator kann jeder der im PWA-Ressourcencenter aufgeführten Ressourcen einen Standardbuchungstyp zuweisen.

Der Buchungstyp wirkt sich auch auf einige der Ressourcenkapazitätsberechnungen im Ressourcencenter aus. Einige Organisationen entscheiden sich beispielsweise, den Bedarf, der vorgeschlagenen Buchungen zugewiesen wurde, nicht zu überprüfen. Es wird davon ausgegangen, dass diese Zuordnungen nicht bestätigt wurden und daher nicht für den prognostizierten Ressourcenbedarf angerechnet werden sollten.

Wenn Sie die Ressourcenanalyse erstellen, sollten Sie die entsprechende Option auswählen, die sich an der Vorhersagearbeit Ihrer Organisation orientiert. Die Standardeinstellung ist, dass nur committete Arbeit berechnet wird.

Konfigurieren des Zeitplans

Sie müssen PWA "mitteilen", wie Sie Ihre Aufgaben für die einzelnen Projekte im Projektportfolio schätzen. Sie können festlegen, dass der Zeitplan die Aufgabenzuweisungen oder zugeordneten Ressourceneinsätze verwenden soll. (Standardmäßig werden Projektaufgabenzuweisungen innerhalb der Ressourcenanalyse berechnet.)

Um die Berechnungsmethode umzuschalten, öffnen Sie den Zeitplan in Microsoft Project Professional. Navigieren Sie zum Bildschirm Projektinformationen, und schalten Sie die Option "Ressourcenauslastung berechnen von..." um. Speichern Sie das Projekt, und veröffentlichen Sie es erneut, damit die Änderungen in jeder neuen Ressourcenanalyse wirksam werden.

Wenn Sie über eine vorhandene Ressourcenanalyse verfügen, müssen Sie die Ressourcendaten erneut laden und eine Neuberechnung auslösen.

Sie können jetzt eine Analyse des Ressourcenportfolios ausführen.

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