Einrichten von Arbeitszeittabellen

	Bevor Ihre Teammitglieder Schritt 2: Einreichen einer Arbeitszeittabelle beginnen können, muss ein Administrator einige Dinge einrichten. Einige Dinge sind erforderlich, und andere Optionen sind vorhanden, für den Fall, dass Sie über die Grundlagen hinausgehen möchten.

Die einfachste Möglichkeit zum Einrichten von Elementen

Wenn Sie nicht sehr viel arbeiten möchten, um Arbeitszeittabellen in Betrieb zu nehmen, müssen Sie nur festlegen, wie oft Arbeitszeittabellen eingezahlt werden sollen.

Wenn Sie bei der Einrichtung die Standardoptionen verwenden, erhalten Sie am Ende alles, was Sie benötigen, damit Ihre Teammitglieder einmal pro Woche für ein Jahr Arbeitszeittabellen einreichen. Einfach! Das einzige, was Sie definieren müssen, ist das Startdatum für die erste Woche, und Project Web App kümmert sich um den Rest.

1. Wechseln Sie zu PWA-Einstellungen.

• Wählen Sie in Project Web App das Symbol Einstellungen>PWA-Einstellungen.

• Wählen Sie unter Zeit- und Aufgabenverwaltung die Option Zeitberichtszeiträume aus.

  

2. Legen Sie ein Startdatum fest.

   Wenn Arbeitszeittabellen wöchentlich eingewechselt werden sollen, müssen Sie unter Parameter für Massenzeitraum definieren nur das Datum ändern, an dem der erste Zeitraum beginnt.

   

   Tipp

   Eine bewährte Methode besteht darin, ihre erste Woche so festzulegen, dass sie am ersten Tag der Woche beginnt, der den ersten Tag Ihres Geschäftsjahres enthält. Wenn das Geschäftsjahr Ihrer Organisation beispielsweise am Dienstag, dem 1. Juli beginnt, kann es sinnvoll sein, den ersten Batch von Arbeitszeittabellen am Sonntag oder Montag davor zu starten.

3. Legen Sie das Format für Periodennamen fest.

   Unter Batchbenennungskonvention definieren können Sie die Dinge bei Bedarf in Ruhe lassen, und alles funktioniert einwandfrei. Viele Organisationen ziehen es jedoch vor, der Benennung jedes Berichtszeitraums eine gewisse Struktur hinzuzufügen.

   Ohne Präfix oder Suffix verwenden Ihre Zeitberichte einfache inkrementelle Zahlen (1, 2, 3 usw.). Teammitglieder können arbeitszeittabellen mit dieser einfachen Benennung problemlos einreichen.

   Durch das Hinzufügen einer Struktur zur Benennung erhält jeder Berichtszeitraum einen kontextabhängigen Kontext. Sie können z. B. Berichtsperioden mit den Namen "Week1_FY15", "Week2_FY15" usw. einrichten. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie auf ältere Arbeitszeittabellen verweisen müssen.

   Wenn Sie ein Präfix und ein Suffix hinzufügen, wird ein Beispielname angezeigt.

   

4. Erstellen Sie Zeiträume, und speichern Sie sie.

• Wählen Sie Massen erstellen aus.

  

• Wählen Sie Speichern aus.

  

Benötigen Sie Ihre Arbeitszeittabellen, um mehr zu tun?

Wenn Sie feststellen, dass die grundlegenden Arbeitszeittabellen nicht genügend Informationen erfassen, können Sie sie etwas umfangreicher machen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie etwas weiter gehen können:

• Fügen Sie Kategorien von Arbeiten hinzu , um verschiedene Arten von Zeit zu erfassen, z. B. Forschung oder Entwicklung, oder um größere Aktivitäten zu erfassen, bei denen Ihre Organisation möglicherweise in mehrere Projekte investiert.

• Fügen Sie Nicht-Projektkategorien für die Zeit hinzu, die für andere Aspekte der Arbeit wie Training oder Reisen aufgewendet wird.

• Richten Sie Ihr Geschäftsjahr so ein , dass Sie die Projektarbeit Ihren gesamten Finanzplänen zuordnen können.

Es gibt auch einige Einstellungen, die Sie ändern möchten , die sich darauf auswirken, wie Zeit und Vorgangsfortschritt in Ihrer Organisation erfasst und behandelt werden.