Einrichten eines Connectors zum Archivieren von Daten aus Symphony

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Verwenden Sie den Symphony DataParser von 17a-4 LLC, um Symphony-Kommunikationsdaten in Benutzerpostfächern in Ihrem Microsoft 365-organization zu importieren und zu archivieren. Der DataParser enthält einen Symphony-Connector, der so konfiguriert ist, dass Elemente aus einer Datenquelle eines Drittanbieters erfasst und diese Elemente in Microsoft 365 importiert werden. Der Symphony DataParser-Connector konvertiert Symphony-Daten in ein E-Mail-Nachrichtenformat und importiert diese Elemente dann in Benutzerpostfächer in Microsoft 365.

Nachdem Symphony-Daten in Benutzerpostfächern gespeichert wurden, können Sie Microsoft Purview-Features wie Beweissicherungsverfahren, eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen sowie Kommunikationscompliance anwenden. Die Verwendung eines Symphony-Connectors zum Importieren und Archivieren von Daten in Microsoft 365 kann Dazu beitragen, dass Ihre organization mit behördlichen und behördlichen Richtlinien konform bleiben.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre organization die Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Complianceportal Testversionshub. Erfahren Sie mehr über die Anmelde- und Testbedingungen.

Übersicht über die Archivierung von Symphony-Daten

In der folgenden Übersicht wird der Prozess der Verwendung eines Datenconnectors zum Archivieren von Symphony-Daten in Microsoft 365 erläutert.

Archivierungsworkflow für Symphony-Daten von 17a-4.

  1. Ihre organization funktioniert mit 17a-4, um den Symphony DataParser einzurichten und zu konfigurieren.

  2. Regelmäßig werden Symphony-Elemente vom DataParser gesammelt. Der DataParser konvertiert auch den Inhalt einer Nachricht in ein E-Mail-Nachrichtenformat.

  3. Der Symphony DataParser-Connector, den Sie im Microsoft Purview-Complianceportal erstellen, stellt eine Verbindung mit DataParser her und überträgt die Nachrichten an einen sicheren Azure Storage-Speicherort in der Microsoft-Cloud.

  4. Ein Unterordner im Posteingangsordner mit dem Namen Symphony DataParser wird in den Benutzerpostfächern erstellt, und die Symphony-Elemente werden in diesen Ordner importiert. Der Connector bestimmt mithilfe des Werts der eigenschaft Email, in welches Postfach Elemente importiert werden sollen. Jedes Symphony-Element enthält diese Eigenschaft, die mit der E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers aufgefüllt wird.

Vor dem Einrichten eines Connectors

  • Erstellen Sie ein DataParser-Konto für Microsoft-Connectors. Wenden Sie sich hierzu an 17a-4 LLC. Sie müssen sich bei diesem Konto anmelden, wenn Sie den Connector in Schritt 1 erstellen.

  • Dem Benutzer, der den Symphony DataParser-Connector in Schritt 1 erstellt (und in Schritt 3 abgeschlossen hat), muss die Rolle Datenconnector Admin zugewiesen werden. Diese Rolle ist erforderlich, um Connectors auf der Seite Datenconnectors im Complianceportal hinzuzufügen. Diese Rolle wird standardmäßig mehreren Rollengruppen hinzugefügt. Eine Liste dieser Rollengruppen finden Sie unter Rollen in Microsoft Defender for Office 365 und Microsoft Purview-Compliance. Alternativ kann ein Administrator in Ihrem organization eine benutzerdefinierte Rollengruppe erstellen, die Rolle Datenconnector Admin zuweisen und dann die entsprechenden Benutzer als Mitglieder hinzufügen. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt "Erstellen einer benutzerdefinierten Microsoft Purview-Rollengruppe" unter Berechtigungen im Microsoft Purview-Complianceportal.

  • Dieser 17a-4-Datenconnector ist in GCC-Umgebungen in der Microsoft 365 US Government-Cloud verfügbar. Anwendungen und Dienste von Drittanbietern können das Speichern, Übertragen und Verarbeiten von Kundendaten Ihrer organization auf Systemen von Drittanbietern umfassen, die sich außerhalb der Microsoft 365-Infrastruktur befinden und daher nicht durch die Microsoft Purview- und Datenschutzverpflichtungen abgedeckt sind. Microsoft übernimmt keine Zusicherung, dass die Verwendung dieses Produkts zum Herstellen einer Verbindung mit Anwendungen von Drittanbietern bedeutet, dass diese Anwendungen von Drittanbietern FEDRAMP-konform sind.

Schritt 1: Einrichten eines Symphony DataParser-Connectors

Der erste Schritt besteht darin, auf die Seite Datenconnectors im Complianceportal zuzugreifen und einen 17a-4-Connector für Symphony-Daten zu erstellen.

  1. Wechseln Sie zu https://compliance.microsoft.com , und wählen Sie dann Datenconnectors>Symphony DataParser aus.

  2. Wählen Sie auf der Produktbeschreibungsseite für Symphony DataParserdie Option Connector hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Nutzungsbedingungen die Option Akzeptieren aus.

  4. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, der den Connector identifiziert, und wählen Sie dann Weiter aus.

  5. Melden Sie sich bei Ihrem 17a-4-Konto an, und führen Sie die Schritte im Symphony DataParser-Verbindungs-Assistenten aus.

Schritt 2: Konfigurieren des Symphony DataParser-Connectors

Arbeiten Sie mit der 17a-4-Unterstützung zusammen, um den Symphony DataParser-Connector zu konfigurieren.

Schritt 3: Benutzer zuordnen

Der Symphony DataParser-Connector ordnet Benutzer automatisch ihren Microsoft 365-E-Mail-Adressen zu, bevor Daten in Microsoft 365 importiert werden.

Schritt 4: Überwachen des Symphony DataParser-Connectors

Nachdem Sie einen Symphony DataParser-Connector erstellt haben, können Sie den Connector status im Complianceportal anzeigen.

  1. Wechseln Sie zu https://compliance.microsoft.com , und wählen Sie datenconnectors im linken Navigationsbereich aus.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Connectors und dann den Symphony DataParser-Connector aus, den Sie erstellt haben, um die Flyoutseite anzuzeigen, die die Eigenschaften und Informationen zum Connector enthält.

  3. Wählen Sie unter Connector status mit Quelle den Link Protokoll herunterladen aus, um das status Protokoll für den Connector zu öffnen (oder zu speichern). Dieses Protokoll enthält Informationen zu den Daten, die in die Microsoft-Cloud importiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Administratorprotokollen für Datenconnectors.

Bekannte Probleme

Derzeit wird das Importieren von Anlagen oder Elementen, die größer als 10 MB sind, nicht unterstützt. Unterstützung für größere Elemente wird zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein.