Einrichten eines Connectors zum Archivieren von FX Connect-Daten

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Verwenden Sie einen Veritas-Connector im Microsoft Purview-Complianceportal, um Daten von der FX Connect-Plattform für die Zusammenarbeit in Benutzerpostfächern in Ihrem Microsoft 365-organization zu importieren und zu archivieren. Veritas stellt einen FX Connect-Connector bereit, der für die Erfassung von FX Connect-Elementen und das Importieren dieser Elemente in Microsoft 365 konfiguriert ist. Der Connector konvertiert den Inhalt von FX Connect, z. B. Trades, Nachrichten und andere Details aus dem FX Connect-Konto Ihres organization, in ein E-Mail-Nachrichtenformat und importiert diese Elemente dann in das Postfach des Benutzers in Microsoft 365.

Nachdem FX Connect-Daten in Benutzerpostfächern gespeichert wurden, können Sie Microsoft Purview-Features wie Beweissicherungsverfahren, eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen sowie Kommunikationscompliance anwenden. Die Verwendung eines FX Connect-Connectors zum Importieren und Archivieren von Daten in Microsoft 365 kann Dazu beitragen, dass Ihre organization mit behördlichen und behördlichen Richtlinien konform bleiben.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre organization die Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Complianceportal Testversionshub. Erfahren Sie mehr über die Anmelde- und Testbedingungen.

Übersicht über die Archivierung von FX Connect-Daten

In der folgenden Übersicht wird der Prozess der Verwendung eines Connectors zum Archivieren der FX Connect-Informationen in Microsoft 365 erläutert.

Archivierungsworkflow für FX Connect-Daten.

  1. Ihr organization arbeitet mit FX Connect zusammen, um eine FX Connect-Website einzurichten und zu konfigurieren.

  2. Alle 24 Stunden werden Elemente aus FX Connect-Konten auf die Veritas Merge1-Website kopiert. Der Connector konvertiert auch die FX Connect-Elemente in ein E-Mail-Nachrichtenformat.

  3. Der FX Connect-Connector, den Sie im Complianceportal erstellen, stellt täglich eine Verbindung mit der Veritas Merge1-Website her und überträgt die FX Connect-Elemente an einen sicheren Azure Storage-Speicherort in der Microsoft-Cloud.

  4. Der Connector importiert Elemente in die Postfächer bestimmter Benutzer mithilfe des Werts der Email-Eigenschaft der automatischen Benutzerzuordnung, wie in Schritt 3 beschrieben. Ein Unterordner im Ordner Posteingang mit dem Namen FX Connect wird in den Benutzerpostfächern erstellt, und die Elemente werden in diesen Ordner importiert. Der Connector verwendet dazu den Wert der eigenschaft Email. Jedes FX Connect-Element enthält diese Eigenschaft, die mit der E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers des Elements aufgefüllt wird.

Bevor Sie beginnen

  • Erstellen Sie ein Veritas Merge1-Konto für Microsoft-Connectors. Wenden Sie sich an den Veritas-Kundensupport, um ein Konto zu erstellen. Sie melden sich bei diesem Konto an, wenn Sie den Connector in Schritt 1 erstellen.

  • Dem Benutzer, der den FX Connect-Connector in Schritt 1 erstellt (und in Schritt 3 abgeschlossen hat), muss die Rolle Datenconnector Admin zugewiesen werden. Diese Rolle ist erforderlich, um Connectors auf der Seite Datenconnectors im Complianceportal hinzuzufügen. Diese Rolle wird standardmäßig mehreren Rollengruppen hinzugefügt. Eine Liste dieser Rollengruppen finden Sie unter Rollen in Microsoft Defender for Office 365 und Microsoft Purview-Compliance. Alternativ kann ein Administrator in Ihrem organization eine benutzerdefinierte Rollengruppe erstellen, die Rolle Datenconnector Admin zuweisen und dann die entsprechenden Benutzer als Mitglieder hinzufügen. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt "Erstellen einer benutzerdefinierten Microsoft Purview-Rollengruppe" unter Berechtigungen im Microsoft Purview-Complianceportal.

  • Dieser Veritas-Datenconnector befindet sich in GCC-Umgebungen in der Microsoft 365 US Government-Cloud in der öffentlichen Vorschau. Anwendungen und Dienste von Drittanbietern können das Speichern, Übertragen und Verarbeiten von Kundendaten Ihrer organization auf Systemen von Drittanbietern umfassen, die sich außerhalb der Microsoft 365-Infrastruktur befinden und daher nicht durch die Microsoft Purview- und Datenschutzverpflichtungen abgedeckt sind. Microsoft übernimmt keine Zusicherung, dass die Verwendung dieses Produkts zum Herstellen einer Verbindung mit Anwendungen von Drittanbietern bedeutet, dass diese Anwendungen von Drittanbietern FEDRAMP-konform sind.

Schritt 1: Einrichten des FX Connect-Connectors

Der erste Schritt besteht darin, auf die Seite Datenconnectors im Complianceportal zuzugreifen und einen Connector für FX Connect-Daten zu erstellen.

  1. Wechseln Sie zu https://compliance.microsoft.com , und wählen Sie dann Datenconnectors>FX Connect aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite FX Connect-Produktbeschreibungdie Option Connector hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Nutzungsbedingungen die Option Akzeptieren aus.

  4. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, der den Connector identifiziert, und wählen Sie dann Weiter aus.

  5. Melden Sie sich bei Ihrem Merge1-Konto an, um den Connector zu konfigurieren.

Schritt 2: Konfigurieren des FX Connect-Connectors auf der Veritas Merge1-Website

Der zweite Schritt besteht darin, den FX Connect-Connector am Merge1-Standort zu konfigurieren. Informationen zum Konfigurieren des FX Connect-Connectors finden Sie im Merge1-Benutzerhandbuch für Drittanbieterconnectors.

Nachdem Sie Fertig stellen speichern &ausgewählt haben, wird die Seite Benutzerzuordnung im Connector-Assistenten im Complianceportal angezeigt.

Schritt 3: Zuordnen von Benutzern und Abschließen der Connectoreinrichtung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer zuzuordnen und die Connectoreinrichtung im Complianceportal abzuschließen:

  1. Aktivieren Sie auf der Seite Benutzer von FX Connect zu Microsoft 365-Benutzern die automatische Benutzerzuordnung. Die FX Connect-Elemente enthalten eine Eigenschaft namens Email, die E-Mail-Adressen für Benutzer in Ihrer organization enthält. Wenn der Connector diese Adresse einem Microsoft 365-Benutzer zuordnen kann, werden die Elemente in das Postfach dieses Benutzers importiert.

  2. Wählen Sie Weiter aus, überprüfen Sie Ihre Einstellungen, und wechseln Sie dann zur Seite Datenconnectors , um den Fortschritt des Importvorgangs für den neuen Connector anzuzeigen.

Schritt 4: Überwachen des FX Connect-Connectors

Nachdem Sie den FX Connect-Connector erstellt haben, können Sie den Connector status im Complianceportal anzeigen.

  1. Wechseln Sie zu https://compliance.microsoft.com/ , und wählen Sie datenconnectors im linken Navigationsbereich aus.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Connectors und dann den FX Connect-Connector aus, um die Flyoutseite anzuzeigen. Diese Seite enthält die Eigenschaften und Informationen zum Connector.

  3. Wählen Sie unter Connector status mit Quelle den Link Protokoll herunterladen aus, um das status Protokoll für den Connector zu öffnen (oder zu speichern). Dieses Protokoll enthält Informationen zu den Daten, die in die Microsoft-Cloud importiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Administratorprotokollen für Datenconnectors.

Bekannte Probleme

  • Derzeit wird das Importieren von Anlagen oder Elementen, die größer als 10 MB sind, nicht unterstützt. Unterstützung für größere Elemente wird zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein.