Verwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen zur Verwaltung des Lebenszyklus von in SharePoint gespeicherten Dokumenten

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheitskonformität&.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Lebenszyklus von in SharePoint gespeicherten Dokumenten mithilfe von automatisch angewendeten Aufbewahrungsbezeichnungen und ereignisbasierter Aufbewahrung verwalten.

Die automatisch angewendete Funktion verwendet SharePoint-Metadaten für die Dokumentklassifizierung. Das in diesem Artikel beschriebene Beispiel gilt für produktbezogene Dokumente, für andere Szenarios können jedoch dieselben Konzepte verwendet werden. In der Öl- und Gasindustrie könnte es beispielsweise dazu dienen, den Lebenszyklus von Dokumenten über physische Vermögenswerte, wie etwa Ölplattformen, Bohrlochprotokolle oder Produktionslizenzen, zu verwalten. In der Finanzdienstleistungsbranche könnten Sie Dokumente verwalten, die sich auf Bankkonten, Hypotheken oder Versicherungsverträge beziehen. Im öffentlichen Sektor könnten Sie Baugenehmigungen oder Steuerformulare verwalten.

Wir werden uns in diesem Artikel die Informationsarchitektur und Definition der Aufbewahrungsbezeichnungen ansehen. Anschließend klassifizieren wir Dokumente, indem die Bezeichnungen automatisch angewendet werden. Und schließlich werden die Ereignisse generiert, die den Aufbewahrungszeitraum initiieren.

Tipp

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Informationsarchitektur

Unser Szenario für diesen Artikel stellt ein Produktionsunternehmen dar, das SharePoint verwendet, um alle Dokumente zu den von dem Unternehmen entwickelten Produkten zu speichern. Diese Dokumente enthalten Produktspezifikationen, Verträge mit Lieferanten und Benutzerhandbücher. Beim Speichern dieser Dokumente in SharePoint als Teil der Enterprise Content Management-Richtlinien, werden Dokumentmetadaten definiert, die zur Klassifizierung verwendet werden. Jedes Dokument verfügt über die folgenden Metadateneigenschaften:

• Dokumenttyp (wie Produktspezifikation, Vertrag oder Benutzerhandbuch)

• Produktname

• Status (Entwurf oder endgültig)

Diese Metadaten bilden einen Basisinhaltstyp namens Produktionsdokument für alle Dokumente.

Hinweis

Die Eigenschaften Dokumententyp und Status werden später in diesem Szenario von Aufbewahrungsrichtlinien verwendet, um Aufbewahrungsbezeichnungen zu klassifizieren und automatisch anzuwenden.

Es können möglicherweise mehrere Inhaltstypen vorhanden sein, die verschiedene Dokumenttypen darstellen. Wir konzentrieren uns jedoch auf die Produktdokumentation.

In diesem Szenario erstellen wir mithilfe des Managed Metadata Service und des Terminologiespeichers einen Terminologiesatz für Dokumenttyp und einen weiteren für Produktname. Für jeden Ausdruckssatz erstellen wir einen Ausdruck für jeden Wert. Im Terminologiespeicher sieht es für Ihre SharePoint-Organisation ungefähr so aus:

Der Inhaltstyp kann mit dem Inhaltstyphub erstellt und veröffentlicht werden. Sie können auch einen Inhaltstyp mit Site-Bereitstellungstools wie dem PnP-Bereitstellungsframework oder dem Site-Design-JSON-Schema erstellen und veröffentlichen.

Jedes Produkt verfügt über eine dedizierte SharePoint-Website, die eine Dokumentbibliothek enthält, in denen die richtigen Inhaltstypen aktiviert sind. Alle Dokumente werden in dieser Dokumentbibliothek gespeichert.

Hinweis

Anstatt eine SharePoint-Website pro Produkt zu haben, könnte das produzierende Unternehmen in diesem Szenario ein Microsoft-Team pro Produkt verwenden, um die Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Teams zu unterstützen, z. B. durch durchgehenden Chat, und die Registerkarte Dateien in Teams für die Dokumentverwaltung zu verwenden. In diesem Artikel konzentrieren wir uns nur auf Dokumente, daher verwenden wir nur eine Website.

Hier ist eine Ansicht der Dokumentbibliothek für das Spinning Widget-Produkt:

Nachdem wir die grundlegende Informationsarchitektur für das Dokumentenmanagement eingerichtet haben, schauen wir uns die Aufbewahrungs- und Entsorgungsstrategie für die Dokumente an, die die Metadaten von Dokumenten verwenden, und wie wir diese Dokumente klassifizieren können.

Aufbewahrung und Disposition

Die Compliance- und Data Governance-Richtlinien des Herstellers bestimmen, wie Daten aufbewahrt und entsorgt werden. Produktbezogene Dokumente müssen so lange aufbewahrt werden, wie das Produkt hergestellt wird und für einen bestimmten zusätzlichen Zeitraum. Dieser zusätzliche Zeitraum ist für Produktspezifikationen, Verträge und Benutzerhandbücher unterschiedlich. In der folgenden Tabelle sind die Aufbewahrungs- und Entsorgungsanforderungen aufgeführt:

Dokumenttyp	Aufbewahrung	Disposition
Produktspezifikationen	5 Jahre nach Produktionsstopp	Löschen
Produktvereinbarungen	10 Jahre nach Produktionsstopp	Überprüfung
Benutzerhandbücher	5 Jahre nach Produktionsstopp	Löschen
Alle anderen Dokumenttypen	Nicht aktiv aufbewahren	Löschen, wenn Dokument älter als 3 Jahre ist Ein Dokument gilt als älter als 3 Jahre, wenn es in den letzten 3 Jahren nicht geändert wurde.

Wir verwenden das Microsoft Purview-Complianceportal, um die folgenden Aufbewahrungsbezeichnungen zu erstellen:

• Produktspezifikation

• Produktvertrag

• Benutzerhandbuch

In diesem Artikel wird nur gezeigt, wie die Aufbewahrungsbezeichnung der Produktspezifikation erstellt und automatisch angewendet wird. Um das vollständige Szenario zu implementieren, erstellen Sie zudem Aufbewahrungsbezeichnungen für die beiden anderen Dokumenttypen und wenden sie diese automatisch an.

Einstellungen für die Aufbewahrungsbezeichnung der Produktspezifikation

Hier ist der Aktenplan für die Aufbewahrungsbezeichnung der Produktspezifikation:

• Name: Produktspezifikation

• Beschreibung für Benutzer: für 5 Jahre nach Produktionsstopp aufbewahren.

• Beschreibung für Administratoren: 5 Jahre nach Einstellung der Produktion aufbewahren, automatische Löschung, ereignisbasierte Aufbewahrung, Ereignistyp ist Einstellung des Produkts.

• Aufbewahrungsaktion: Aufbewahren und löschen.

• Aufbewahrungsdauer: 5 Jahre (1.825 Tage).

• Datensatzbezeichnung: Konfigurieren Sie die Aufbewahrungsbezeichnung so, dass Elemente als Datensatz gekennzeichnet werden. Das bedeutet, dass die mit der Bezeichnung versehenen Dokumente dann nicht mehr von Benutzern geändert oder gelöscht werden können.

• Dateiplandeskriptoren: Zur Vereinfachung des Szenarios werden keine optionalen Dateideskriptoren bereitgestellt.

Der folgende Screenshot zeigt eine Zusammenfassung der Bezeichnungseinstellungen beim Erstellen der Aufbewahrungsbezeichnung "Produktspezifikation" im Microsoft Purview-Complianceportal. Sie können den Ereignistyp Product Cessation erstellen, bevor Sie die Aufbewahrungsbezeichnung oder während erstellen. Informationen hierzu finden Sie in dem im folgenden Abschnitt dargestellten Verfahren.

Hinweis

Um eine Wartezeit von 5 Jahren auf das Löschen von Dokumenten zu vermeiden, legen Sie die Aufbewahrungsdauer auf 1 Tag fest, wenn Sie dieses Szenario in einer Testumgebung neu erstellen.

Erstellen Sie einen Ereignistyp, wenn Sie eine Aufbewahrungsbezeichnung erstellen

1. Wählen Sie auf der Seite Aufbewahrungszeitraum definieren der Konfiguration Aufbewahrungsbezeichnung erstellen die Option Neuen Ereignistyp erstellen aus, nachdem Sie den Aufbewahrungszeitraum basierend auf starten:

   

2. Geben Sie auf der Seite Ereignistyp benennen den Namen für den Ereignistyp Produkteinstellung und eine optionale Beschreibung ein. Wählen Sie dann Weiter, Senden und Fertig aus.

3. Verwenden Sie auf der Seite Aufbewahrungszeitraum definieren für Aufbewahrungszeitraum starten auf Grundlage von das Dropdownfeld, um den von Ihnen erstellten Ereignistyp Product Cessation auszuwählen.

4. Wählen Sie auf der Seite Auswählen, was während des Aufbewahrungszeitraums geschieht die Option Elemente als Datensatz markieren aus.

5. Behalten Sie auf der Seite Auswählen, was nach dem Aufbewahrungszeitraum geschieht die Standardeinstellung Elemente automatisch löschen bei.

6. Wählen Sie auf der Seite Überprüfen und fertigstellen die Option Bezeichnung erstellen aus. Wenn auf der nächsten Seite die Optionen zum Veröffentlichen der Bezeichnung, automatischen Anwenden oder Speichern der Bezeichnung angezeigt werden: Wählen Sie Nichts tun und dann Fertig aus.

   Tipp

   Ausführlichere Schritte finden Sie unterErstellen einer Bezeichnung, deren Aufbewahrungsdauer auf einem Ereignis basiert.

Nun wird gezeigt, wie die Aufbewahrungsbezeichnung automatisch auf den Inhalt der Produktspezifikation angewendet wird.

Automatisch auf Dokumente angewendete Aufbewahrungsbezeichnungen

Wir werden KQL (Keyword Query Language) verwenden, um die Aufbewahrungsbezeichnungen, die wir erstellt haben, automatisch anzuwenden. KQL ist die Sprache, die verwendet wird, um Suchanfragen zu erstellen. In KQL können Sie mithilfe von Schlüsselwörtern oder verwalteten Eigenschaften suchen. Ausführlichere Informationen finden Sie in der KQL-Syntaxreferenz (Keyword Query Language).

Grundsätzlich möchten wir Microsoft 365 anweisen, die Aufbewahrungsbezeichnung "Produktspezifikation" auf alle Dokumente anzuwenden, die den Status "Final" und einen Dokumenttyp der Produktspezifikation aufweisen. Denken Sie daran, dass Status und Dokumenttyp die Websitespalten sind, die wir für den Inhaltstyp Produktdokumentation im Abschnitt Informationsarchitektur definiert haben. Um dies zu tun, müssen wir das Suchschema konfigurieren.

Wenn SharePoint Inhalte indiziert, werden automatisch gecrawlte Eigenschaften für jede Sitespalte generiert. In diesem Szenario interessieren uns die Eigenschaften Dokumenttyp und Status. Wir benötigen Dokumente in der Bibliothek mit dem richtigen Inhaltstyp und ausgefüllten Sitespalten, damit bei der Suche die durchforsteten Eigenschaften erstellt werden können.

Öffnen Sie im SharePoint Admin Centerdie Suchkonfiguration, und wählen Sie Suchschema verwalten aus, um die durchsuchten Eigenschaften anzuzeigen und zu konfigurieren.

Wenn wir status in das Feld Durchforstete Eigenschaften eingeben und den grünen Pfeil auswählen, sollte ein Ergebnis wie das folgende angezeigt werden:

Die ows__Status -Eigenschaft (beachten Sie den doppelten Unterstrich) ist die Eigenschaft, die uns interessiert. Sie ist der Status-Eigenschaft des Produktionsdokuments-Inhaltstyps zugeordnet.

Wenn wir nun ows_doc eingeben und den grünen Pfeil auswählen, sollte in etwa wie folgt angezeigt werden:

Die ows_Doc_x0020_Type Eigenschaft ist die zweite Eigenschaft, die uns interessiert. Sie ist der DokumenttypEigenschaft des Produktionsdokuments-Inhaltstyps zugeordnet.

Tipp

Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die die Produktionsdokumente enthält, um den Namen einer durchforsteten Eigenschaft für dieses Szenario zu identifizieren. Wechseln Sie dann zu den Bibliothekseinstellungen. Klicken Sie für die Spalten auf den Namen der Spalte (z. B. Status oder Dokumenttyp), um die Seite mit der Websitespalte zu öffnen. Der Parameter Feld in der URL für diese Seite enthält den Namen des Feldes. Dieser Feldname mit dem Präfix "ows_" ist der Name der gecrawlten Eigenschaft. Beispielsweise entspricht die URL https://tenantname.sharepoint.com/sites/SpinningWidget/_layouts/15/FldEdit.aspx?List=%7BC38C2F45-3BD6-4C3B-AA3B-EF5DF6B3D172%7D&Field=_Status der ows__Status durchforsteten Eigenschaft.

Wenn die durchforsteten Eigenschaften nicht im Abschnitt „Suchschema Verwalten“ im SharePoint-Verwaltungscenter angezeigt werden:

• Möglicherweise wurden die Dokumente nicht indiziert. Sie können eine Neuindexierung der Bibliothek erzwingen, indem Sie zu Dokumentbibliothekseinstellungen> Erweiterte Einstellungen gehen.

• Wenn sich die Dokumentbibliothek in einer modernen Site befindet, stellen Sie sicher, dass der SharePoint-Administrator auch ein Site Collection Admin ist.

Weitere Informationen zu gecrawlten und verwalteten Eigenschaften finden Sie unter Automatisch erstellte verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server.

Ordnen Sie gecrawlte Eigenschaften vordefinierten verwalteten Eigenschaften zu

KQL kann keine gecrawlten Eigenschaften in Suchabfragen verwenden. Es muss eine verwaltete Eigenschaft verwendet werden. In einem typischen Suchszenario erstellen wir eine verwaltete Eigenschaft und ordnen sie der gecrawlten Eigenschaft zu, die wir benötigen. Für das automatische Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen können Sie jedoch nur vordefinierte verwaltete Eigenschaften in KQL und keine benutzerdefinierten verwalteten Eigenschaften angeben. Es gibt eine Reihe vordefinierter verwalteter Eigenschaften im System, damit Sie die Zeichenfolge RefinableString00 bis RefinableString199 verwenden können. Eine umfassende Liste finden Sie unter Standardmäßig nicht verwendete verwaltete Eigenschaften. Diese standardmäßig verwalteten Eigenschaften werden normalerweise zum Definieren von Sucheinschränkungen verwendet.

Damit die KQL-Abfrage automatisch die richtige Aufbewahrungsbezeichnung auf Produktdokumentinhalte anwendet, ordnen wir die durchforsteten Eigenschaften ows_Doc_x0020_Type und ows__Status zwei einschränkbaren verwalteten Eigenschaften zu. In unserer Testumgebung für dieses Szenario werden RefinableString00 und RefinableString01 nicht verwendet. Wir haben dies durch einen Blick auf die Verwalteten Eigenschaften in Verwalten von Suchschema im SharePoint Admin Center festgestellt.

Beachten Sie, dass die Spalte Zugeordnete, durchforstete Eigenschaften im vorherigen Screenshot leer ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die ows_Doc_x0020_Type durchforstete Eigenschaft zuzuordnen:

1. Geben Sie im Filterfeld Verwaltete EigenschaftenRefinableString00 ein, und klicken Sie auf den grünen Pfeil.

2. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf den Link RefinableString00, und führen Sie dann einen Bildlauf nach unten zum Abschnitt Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften.

3. Wählen Sie Zuordnung hinzufügen aus, und geben Sie dann ows_Doc_x0020_Type im Auswahlfenster der durchforsteten Eigenschaft im Feld Nach einem durchforsteten Eigenschaftennamen suchen ein. Wählen Sie Suchen aus.

4. Wählen Sie in der Ergebnisliste ows_Doc_x0020_Type und dann OK aus.

   Im Abschnitt Zugeordnete durchforstete Eigenschaften sollten Sie so etwas wie diesen Screenshot sehen:

   

5. Führen Sie einen Bildlauf zum Ende der Seite aus, und klicken Sie auf OK, um die Zuordnung zu speichern.

Wiederholen Sie diese Schritte, um RefinableString01 und ows__Status zuzuordnen.

Jetzt sollten zwei verwaltete Eigenschaften den beiden durchforsteten Eigenschaften zugeordnet sein:

Lassen Sie uns überprüfen, ob alles korrekt eingerichtet ist, indem Sie eine Unternehmenssuche ausführen. Wechseln Sie in einem Browser zu https://< your_tenant.sharepoint.com/search>. Geben Sie im Suchfeld RefinableString00:"Product Specification" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Diese Suche sollte alle Dokumente zurückgeben, die über eine Produktspezifikation des Dokumenttyps verfügen.

Geben Sie nun im Suchfeld RefinableString00:"Product Specification" AND RefinableString01:Final ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch sollten alle Dokumente zurückgegeben werden, die über die Produktspezifikation des Dokumenttyps und den StatusFinal verfügen.

Erstellen Sie Bezeichnungsrichtlinien für die automatische Anwendung

Nachdem wir überprüft haben, dass die KQL-Abfrage funktioniert, erstellen wir eine Bezeichnungsrichtlinie für die automatische Anwendung, die eine KQL-Abfrage verwendet, um die Aufbewahrungsbezeichnung „Produktspezifikation“ automatisch auf die entsprechenden Dokumente anzuwenden.

1. Wechseln Sie im Microsoft Purview-Complianceportal zu Datensatzverwaltung>Bezeichnungsrichtlinien>Bezeichnung automatisch anwenden.

2. Geben Sie in der Konfiguration Der Richtlinie für automatische Bezeichnung erstellen auf der Seite Richtlinie für die automatische Bezeichnung benennen einen Namen ein, z. B. Die Bezeichnung "Produktspezifikation automatisch anwenden" und eine optionale Beschreibung. Wählen Sie dann Weiter aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Inhaltstyp auswählen, auf den diese Bezeichnung angewendet werden soll, dann Bezeichnung auf Inhalt anwenden, der bestimmte Wörter oder Ausdrücke oder Eigenschaften enthält und schließlich Weiter aus.

   

   Mit dieser Option können Sie dieselbe KQL-Suchabfrage bereitstellen, die wir im vorherigen Abschnitt getestet haben. Die Abfrage gibt alle Produktspezifikationsdokumente zurück, die den Status Endgültig haben. Wenn wir dieselbe Abfrage in der Bezeichnungsrichtlinie für die automatische Anwendung verwenden, wird die Aufbewahrungsbezeichnung der Produktspezifikation automatisch auf alle Dokumente angewendet, die ihr entsprechen.

4. Geben Sie auf der Seite Bezeichnungen auf Inhalte anwenden, die dieser Abfrage entsprechen den Code RefinableString00:"Product Specification" AND RefinableString01:Final ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

   

5. Wählen Sie auf der Seite Typ der zu erstellenden Aufbewahrungsrichtlinie auswählen die Option Statisch aus.

6. Wählen Sie auf der Seite Wählen Sie aus, wo die Bezeichnung automatisch angewendet werden soll die Inhaltsspeicherorte aus, auf die Sie die Richtlinie anwenden möchten. In diesem Szenario wenden wir die Richtlinie nur auf klassische SharePoint- und Kommunikationswebsites an. Legen Sie die status für Exchange-Postfächer, OneDrive-Konten und Microsoft 365-Gruppenpostfächerwebsites & auf Aus fest:

   

   Tipp

   Anstatt die Richtlinie auf alle SharePoint-Websites anzuwenden, können Sie für die Spalte Eingeschlossen die Option Bearbeiten auswählen und die URLs für bestimmte SharePoint-Websites hinzufügen.

7. Wählen Sie auf der Seite Bezeichnung für automatische Anwendung auswählen die Option Bezeichnung hinzufügen aus.

8. Wählen Sie aus der Liste der Aufbewahrungsbezeichnungen Produktspezifikation aus. Wählen Sie dann Hinzufügen und Weiter aus.

9. Behalten Sie auf der Seite Entscheiden, ob Ihre Richtlinie getestet oder ausgeführt werden soll , die Standardeinstellung Richtlinie aktivieren bei.

10. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen:

    

11. Wählen Sie Senden aus, um die Bezeichnungsrichtlinie für die automatische Anwendung zu erstellen.

    Hinweis

    Es dauert bis zu 7 Tage, um die Produktspezifikationsbezeichnung automatisch auf alle Dokumente anzuwenden, die der KQL-Suchabfrage entsprechen.

Überprüfen Sie, ob die Aufbewahrungsbezeichnung automatisch angewendet wurde

Verwenden Sie nach 7 Tagen den Aktivitätsexplorer im Microsoft Purview-Complianceportal, um zu überprüfen, ob die erstellte Bezeichnungsrichtlinie für die automatische Anwendung die Aufbewahrungsbezeichnungen automatisch auf die Produktdokumente angewendet hat.

Überprüfen Sie auch die Eigenschaften der Dokumente in der Dokumentbibliothek. Im Informationsbereich können Sie sehen, dass die Aufbewahrungsbezeichnung auf ein ausgewähltes Dokument angewendet wird.

Da die Aufbewahrungsbezeichnungen automatisch auf Dokumente angewendet wurden, sind diese Dokumente vor dem Löschen geschützt, da die Aufbewahrungsbezeichnung so konfiguriert wurde, dass Elemente als Datensätze markiert werden. Als Beispiel für diesen Schutz erhalten wir die folgende Fehlermeldung, wenn wir versuchen, eines dieser Dokumente zu löschen:

Generieren Sie das Ereignis, das den Aufbewahrungszeitraum auslöst.

Nachdem die Aufbewahrungsbeschriftungen angewendet wurden, konzentrieren wir uns nun auf das Ereignis, das das Ende der Produktion für ein bestimmtes Produkt anzeigt. Dieses Ereignis löst den Anfang des Aufbewahrungszeitraums aus, der in den Aufbewahrungsbezeichnungen definiert ist. Beispielsweise beginnt bei Produktspezifikationsdokumenten die Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren, wenn das Ereignis "Produktionsende" ausgelöst wird.

Sie können das Ereignis im Microsoft Purview-Complianceportal manuell erstellen, indem Sie zu Datensatzverwaltung>Ereignisse wechseln. Wählen Sie den Ereignistyp aus, legen Sie die richtigen Objekt-IDs fest, und geben Sie ein Datum für das Ereignis ein. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die ereignisgesteuerte Aufbewahrung.

Alternativ können Sie dies mithilfe von Microsoft Graph Records Management-APIs automatisieren.

Mehr über Objekt-IDs

Wie der Artikel Übersicht über die ereignisgesteuerte Aufbewahrung erläutert, ist es wichtig, die Beziehung zwischen Ereignistypen, Aufbewahrungsbezeichnungen, Ereignissen und Objekt-IDs zu verstehen. Die Objekt-ID ist einfach eine Dokumenteigenschaft in SharePoint und OneDrive. Auf diese Weise können Sie die Dokumente identifizieren, deren Aufbewahrungszeitraum durch das Ereignis ausgelöst wird. Standardmäßig verfügt SharePoint über eine Objekt-ID-Eigenschaft, die Sie für die ereignisgesteuerte Aufbewahrung verwenden können:

Wie der folgende Screenshot zeigt, heißt die verwaltete Eigenschaft Objekt-ID ComplianceAssetId.

Anstatt die standardmäßige Objekt-ID-Eigenschaft zu verwenden, wie wir es in diesem Szenario tun, können Sie jede andere Eigenschaft verwenden. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass der Aufbewahrungszeitraum für alle Inhalte, die eine Bezeichnung dieses Ereignistyps aufweisen, durch das Ereignis ausgelöst wird, wenn Sie keine Objekt-ID oder Schlüsselwörter für ein Ereignis angeben.

Verwenden der erweiterten Suche in SharePoint

Im vorherigen Screenshot sehen Sie, dass es eine andere verwaltete Eigenschaft gibt, die sich auf Aufbewahrungsbezeichnungen bezieht, die als ComplianceTag bezeichnet wird und die einer durchforsteten Eigenschaft zugeordnet ist. Die verwaltete Eigenschaft ComplianceAssetId wird auch einer durchforsteten Eigenschaft zugeordnet. Dies bedeutet, dass Sie diese verwalteten Eigenschaften in der erweiterten Suche verwenden können, um alle Dokumente abzurufen, die mit einer Aufbewahrungsbezeichnung versehen wurden.