Erstellen von Regulierungsvorlagen im Compliance-Manager

Compliance-Manager unterstützt Organisationen bei der Verwaltung gesetzlicher Anforderungen, indem er sofort einsatzbereite Vorlagen bereitstellt. Für Organisationen mit eindeutigen Complianceanforderungen können Sie benutzerdefinierte Regelvorlagen mit einer von zwei Methoden erstellen:

• Hochladen einer Verordnung im PDF-Format
• Mit einer leeren Vorlage beginnen

Diese Optionen bieten Flexibilität für Organisationen, die offizielle Standards einhalten oder benutzerdefinierte interne Vorschriften definieren müssen.

Weitere Informationen zu Vorschriften finden Sie unter Informationen zu Vorschriften im Compliance-Manager. Eine Liste der verfügbaren Vorschriften finden Sie unter Compliance-Manager-Regelliste.

Funktionsweise

Der Prozess beginnt, wenn der Administrator eine pdf-Datei mit gesetzlichen Bestimmungen hochlädt. Das System analysiert das Dokument auf Schadsoftware, extrahiert Steuerelemente und ordnet die Steuerelemente vorhandenen Verbesserungsaktionen zu. Alle erkannten Fehler werden zur Korrektur angezeigt. Der Administrator kann dann vorhandene Steuerelemente aktualisieren, neue hinzufügen und Steuerelemente manuell Aktionen zuordnen. Sobald alle Anpassungen abgeschlossen sind, wird die Entwurfsvorlage zur Verwendung im Compliance-Manager veröffentlicht.

Anforderungen

• Ein Benutzer muss eine Rolle der Compliance-Manager-Verwaltung oder des Compliance-Manager-Assessors besitzen. Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen.
• Für PDF-Upload:
  • Ein von einer offiziellen Regulierungsbehörde oder einer Normungsstelle veröffentlichtes Verordnungsdokument.
  • Nur IM PDF-Format.

Erstellen einer neuen Vorlage basierend auf einem Regulierungsdokument (PDF)

1. Wählen Sie auf der Seite "Vorschriften " die Option Neue Vorlage erstellen aus.

2. Wählen Sie PDF-Dokument hochladen aus.

3. Ändern Sie den Vorlagennamen nach Bedarf.

4. Geben Sie optional den übergreifenden Regelnamen ein, wenn Sie mehrere Vorlagen gruppieren möchten.

5. Wählen Sie die anwendbaren Dienste aus.

6. Wählen Sie Scannen und extrahieren aus.

   Das System scannt, extrahiert und ordnet Steuerelemente zu. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse der Überprüfung angezeigt, einschließlich gefundener Schadsoftware, extrahierter Steuerelemente und zugeordneter Steuerelemente.

7. Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, wählen Sie Vorlage überprüfen aus.

8. Überprüfen Sie die Entwurfsvorlage. Fügen Sie die Steuerelemente nach Bedarf hinzu, entfernen oder bearbeiten Sie sie. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Vorlage veröffentlichen aus.

9. Bestätigen Sie die Vorlagendetails, geben Sie optional Notizen an, und wählen Sie dann Vorlage veröffentlichen aus.

Die Vorlage wird veröffentlicht, und Sie können jetzt eine Bewertung basierend auf Ihrer neuen Vorlage erstellen.

Erstellen einer leeren Vorlage

1. Wählen Sie auf der Seite "Vorschriften " die Option Neue Vorlage erstellen aus.
2. Wählen Sie Leere Vorlage erstellen aus.
3. Geben Sie einen Vorlagennamen ein.
4. Geben Sie den übergreifenden Regulierungsnamen ein.
5. Wählen Sie die anwendbaren Dienste aus.
6. Wählen Sie Entwurfsvorlage erstellen aus.
7. Fügen Sie Ihrer Vorlage manuell Steuerelemente hinzu. Wählen Sie Steuerelement erstellen aus.
8. Füllen Sie im Dialogfeld Steuerelement erstellen jedes Feld aus, und wählen Sie dann Erstellen aus.
9. Weisen Sie Ihrem Steuerelement manuell Verbesserungsaktionen zu. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Importaktionen : Wählen Sie aus einer Liste der verfügbaren Aktionen aus.
   • Aktion erstellen : Definieren Sie Ihre Aktion.
10. Fügen Sie beliebig viele Steuerelemente und Aktionen hinzu. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Vorlage veröffentlichen aus.
11. Bestätigen Sie die Vorlagendetails, geben Sie optional Notizen an, und wählen Sie dann Vorlage veröffentlichen aus.

Die Vorlage wird veröffentlicht, und Sie können jetzt eine Bewertung basierend auf Ihrer neuen Vorlage erstellen.