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Grenzwerte in eDiscovery

In diesem Artikel werden die Grenzwerte in Microsoft Purview-eDiscovery beschrieben.

Tipp

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Groß-/Kleinschreibungsbeschränkungen

In der folgenden Tabelle sind die Grenzwerte für Fälle in eDiscovery aufgeführt.

Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von eDiscovery-Features Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Maximale Anzahl von Fällen für eine Organisation. 10,000 50.000

Festlegen von Grenzwerten für Groß-/Kleinschreibung und Überprüfung

In der folgenden Tabelle sind die Grenzwerte für Fälle und Überprüfungssätze in eDiscovery mit Premium-Featureunterstützung aufgeführt.

Tipp

Möchten Sie premium eDiscovery-Features ausprobieren? Weitere Informationen finden Sie in den Abonnementanforderungen für Microsoft 365 Enterprise E5-Lizenzierung.

Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Gesamtanzahl der Dokumente, die einem Fall hinzugefügt werden können (für alle Überprüfungssätze in einem Fall). 40 Millionen
Gesamtdateigröße pro Ladesatz. Dieser Grenzwert umfasst das Laden nicht Office 365 in einen Überprüfungssatz. 1 TB
Maximale Anzahl von Lastsätzen pro Fall. 200
Maximale Anzahl von Überprüfungssätzen pro Fall. 20
Maximale Anzahl von Taggruppen pro Fall. 1,000
Maximale Anzahl eindeutiger Tags pro Fall. 1.0001

Exportgrenzwerte

In der folgenden Tabelle sind die Grenzwerte beim Exportieren der Ergebnisse einer Suche aufgeführt.

Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von eDiscovery-Features Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Maximale Menge an exportierbaren Daten aus einer einzelnen Suche. 2 TB1 5 TB
Maximal kann ein organization an einem einzigen Tag exportieren.arabische Ziffer 2 TB 5 TB
Maximale Größe der PST-Datei, die exportiert werden kann. 10 GB3 10 GB
Maximale Größe pro Exportpaket. 40 GB 40 GB
Maximale Anzahl von Exporten oder Berichten, die in Inhaltssuche- oder eDiscovery-Fällen angezeigt werden. 1,000 2,000
Rate, mit der Inhalte aus Postfächern exportiert werden 2 GB pro Stunde pro Postfach 2 GB pro Stunde pro Postfach

Hinweis

1Wenn die Suchergebnisse größer als 200 GB sind, sollten Sie Datumsbereiche oder andere Filtertypen verwenden, um die Gesamtgröße der Suchergebnisse zu verringern. arabische ZifferDieser Grenzwert wird täglich um 12:00 Uhr UTC zurückgesetzt. 3Wenn die Suchergebnisse aus dem Postfach eines Benutzers größer als 10 GB sind, werden die Suchergebnisse für das Postfach in zwei (oder mehr) separate PST-Dateien exportiert. Wenn Sie alle Suchergebnisse in einer einzelnen PST-Datei exportieren möchten, wird die PST-Datei in zusätzliche PST-Dateien ausweitet, wenn die Gesamtgröße der Suchergebnisse größer als 10 GB ist.

Aufbewahrungsgrenzen

In der folgenden Tabelle sind die Grenzwerte für Haltebereiche aufgeführt, die einem eDiscovery-Fall zugeordnet sind.

Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von eDiscovery-Features Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Maximale Anzahl von Aufbewahrungsrichtlinien für eine organization. 10,000 20,000
Maximale Anzahl von Postfächern in einer einzigen Fallaufbewahrung. Dieser Grenzwert umfasst die kombinierte Summe der Benutzerpostfächer und die Postfächer, die Microsoft 365-Gruppen, Microsoft Teams und Viva Engage Gruppen zugeordnet sind.
1,000 2,000
Maximale Anzahl von Websites in einem einzelnen Fall. Dieser Grenzwert umfasst die kombinierte Summe von OneDrive-Websites, SharePoint-Websites und den Websites, die Microsoft 365-Gruppen, Microsoft Teams und Viva Engage-Gruppen zugeordnet sind. 100 2000

Indizierungsgrenzwerte

In der folgenden Tabelle sind die Indizierungsgrenzwerte in eDiscovery mit Premium-Featureunterstützung aufgeführt.

Tipp

Möchten Sie premium eDiscovery-Features ausprobieren? Weitere Informationen finden Sie in den Abonnementanforderungen für Microsoft 365 Enterprise E5-Lizenzierung.

Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Maximale Anzahl von Zeichen, die aus einer einzelnen Datei extrahiert wurden. 10 Millionen2
Maximale Größe einer einzelnen Datei. 150 MB2
Maximale Tiefe eingebetteter Elemente in einem Dokument. 252
Maximale Größe von Dateien, die von der optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) verarbeitet werden. 24 MB2
Maximaler erweiterter Indizierungsdurchsatz 2 GB pro Stunde

Indizierungsgrenzwerte für E-Mail-Nachrichten

In der folgenden Tabelle werden die Indizierungsgrenzwerte beschrieben, die dazu führen können, dass eine E-Mail-Nachricht als nicht indiziertes Element oder als teilweise indiziertes Element in den Ergebnissen einer Suche zurückgegeben wird.

Indizierungslimit Maximalwert Beschreibung
Maximale Anlagengröße 1 150 MB Die maximale Größe einer E-Mail-Anlage, die für die Indizierung analysiert wird. Anlagen, die diesen Grenzwert überschreiten, werden nicht für die Indizierung analysiert, und die Nachricht mit der Anlage wird als teilweise indiziert markiert.
Maximale Anzahl von Anlagen 250 Die maximale Anzahl von Dateien, die an eine E-Mail-Nachricht angefügt werden, die für die Indizierung analysiert wird. Wenn eine Nachricht mehr als 250 Anlagen enthält, werden die ersten 250 Anlagen analysiert und indiziert, und die Nachricht wird als teilweise indiziert markiert, da sie zusätzliche Anlagen enthält, die nicht analysiert wurden.
Maximale Anlagentiefe 30 Die maximale Anzahl geschachtelter Anlagen, die analysiert werden. Wenn einer E-Mail-Nachricht beispielsweise eine weitere Nachricht angefügt ist und die angefügte Nachricht über ein angefügtes Word Dokument verfügt, werden das Word Dokument und die angefügte Nachricht indiziert. Dieses Verhalten setzt sich für bis zu 30 geschachtelte Anlagen fort.
Maximale Anzahl angefügter Bilder 0 Ein Bild, das an eine E-Mail-Nachricht angefügt ist, wird vom Parser übersprungen und nicht indiziert.
Maximaler Zeitaufwand für die Analyse eines Elements 30 Sekunden Maximal 30 Sekunden werden für die Analyse eines Elements für die Indizierung aufgewendet. Wenn die Analysezeit 30 Sekunden überschreitet, wird das Element als teilweise indiziert markiert.
Maximale Parserausgabe 2 Millionen Zeichen Die maximale Textausgabemenge des parsers, der indiziert wird. Wenn der Parser beispielsweise 8 Millionen Zeichen aus einem Dokument extrahiert hat, werden nur die ersten 2 Millionen Zeichen indiziert.
Maximale Anzahl von Anmerkungstoken 2 Mio. Wenn eine E-Mail-Nachricht indiziert wird, wird jedes Wort mit unterschiedlichen Verarbeitungsanweisungen versehen, die angeben, wie dieses Wort indiziert werden soll. Jeder Satz von Verarbeitungsanweisungen wird als Anmerkungstoken bezeichnet. Um die Dienstqualität in Office 365 aufrechtzuerhalten, gilt für eine E-Mail-Nachricht ein Grenzwert von 2 Millionen Anmerkungstoken.
Maximale Textgröße im Index 67 Millionen Zeichen Die Gesamtanzahl der Zeichen im Textkörper einer E-Mail-Nachricht und aller zugehörigen Anlagen. Wenn eine E-Mail-Nachricht indiziert wird, wird der gesamte Text im Nachrichtentext und in allen Anlagen in einer einzigen Zeichenfolge verkettet. Die maximale Größe dieser indizierten Zeichenfolge beträgt 67 Millionen Zeichen.
Maximale Anzahl eindeutiger Token im Text 1 Million Wie bereits erläutert, sind Token das Ergebnis des Extrahierens von Text aus Inhalten, entfernen Satzzeichen und Leerzeichen und teilen ihn dann in Wörter (als Token bezeichnet) auf, die im Index gespeichert sind. Der Ausdruck "cat, mouse, bird, dog, dog" enthält beispielsweise fünf Token. Aber nur vier davon sind eindeutige Token. Es gibt ein Limit von 1 Million eindeutigen Token pro E-Mail-Nachricht, wodurch verhindert wird, dass der Index mit zufälligen Token zu groß wird.

Hinweis

1 Die Analyse ist der Prozess, bei dem der Indizierungsdienst Text aus der Anlage extrahiert, unnötige Zeichen wie Interpunktionszeichen und Leerzeichen entfernt und dann den Text in Wörter unterteilt (in einem Prozess, der als Tokenisierung bezeichnet wird), die dann im Index gespeichert werden.

Prozessgrenzwerte

In der folgenden Tabelle sind die Prozessgrenzwerte in eDiscovery aufgeführt.

Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von eDiscovery-Features Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Maximale Anzahl gleichzeitiger Prozesse in Ihrem organization. 50 100
Maximale Anzahl gleichzeitiger Prozesse, die ein einzelner Benutzer gleichzeitig starten kann. 25 50
Maximale Anzahl gleichzeitiger mandantenweiter Prozesse (z. B. mandantenweite Suchvorgänge) in Ihrem organization. 5 50
Maximale Anzahl gleichzeitiger mandantenweiter Prozesse (z. B. mandantenweite Suchvorgänge), die ein einzelner Benutzer gleichzeitig starten kann. 5 25
Maximale Anzahl von Aufträgen pro Tag in Ihrem organization.1 500 1,000

Hinweis

Diese Grenzwerte werden täglich um 00:00 Uhr UTC zurückgesetzt.

Überprüfen der festgelegten Downloadlimits

In der folgenden Tabelle sind die Downloadlimits für Überprüfungen in eDiscovery mit Premium-Featureunterstützung aufgeführt.

Tipp

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Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Gesamtdateigröße oder maximale Anzahl von Dokumenten, die aus einem Überprüfungssatz heruntergeladen wurden. 3 MB oder 50 Dokumente5

Überprüfen der festgelegten Exportgrenzwerte

In der folgenden Tabelle sind die Grenzwerte für den Export von Dokumenten aus einer Überprüfung aufgeführt, die in eDiscovery mit Premium-Featureunterstützung festgelegt wurde.

Tipp

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Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Maximale Größe eines einzelnen Exports. 5 Millionen Dokumente oder 500 GB, je nachdem, welcher Wert kleiner ist.

Festlegen von Viewer-Grenzwerten überprüfen

In der folgenden Tabelle sind die Grenzwerte für review set viewer in eDiscovery mit Premium-Featureunterstützung aufgeführt.

Tipp

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Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Maximale Anzahl von Elementen, die pro Seite in einem Überprüfungssatz angezeigt werden. 1,000

Hinweis

Verwenden Sie Standardfilter oder benutzerdefinierte Filter, um die angezeigten Elemente in einem Überprüfungssatz nach Bedarf anzupassen.

Suchgrenzen

In der folgenden Tabelle sind die Suchgrenzwerte für Exchange-Postfächer und SharePoint-Websites in eDiscovery mit Premium-Featureunterstützung aufgeführt.

Tipp

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Beschreibung der Beschränkung Grenze
Maximale Anzahl von Speicherorten für eine einzelne Sammlung. 1 1000

Hinweis

1 Dieser Grenzwert umfasst die kombinierte Summe der Benutzerpostfächer und die Postfächer, die Microsoft 365-Gruppen, Microsoft Teams und Viva Engage-Gruppen zugeordnet sind.

Weitere Informationen zu bestimmten Grenzwerten finden Sie in den folgenden Artikeln:

In der folgenden Tabelle sind die Grenzwerte für den Bericht Exportieren als und die Exportsuchergebnisse aufgeführt:

Beschreibung der Beschränkung Grenze
Elemente gesamt 1 Million
Standorte gesamt 500.000
Exportierte Ergebnisse (Elemente) 500.000
Exportierte Ergebnisse (Speicherorte) 100.000

Suchzeiten

Microsoft sammelt Leistungsinformationen für Suchvorgänge, die von allen Organisationen ausgeführt werden. Obwohl sich die Komplexität einer Suchabfrage negativ auf die Suchzeiten auswirken kann, ist die Anzahl der durchsuchten Postfächer der Faktor, der die Suchdauer am stärksten beeinflusst.

Obwohl Microsoft keine Vereinbarung zum Servicelevel für Suchzeiten bereitstellt, sind in der folgenden Tabelle die durchschnittlichen Suchzeiten für Sammlungssuchen basierend auf der Anzahl der in der Suche enthaltenen Postfächer aufgeführt.

Anzahl der Postfächer Durchschnittliche Suchzeit
100 30 Sekunden
1.000 45 Sekunden
10.000 4 Minuten
25.000 10 Minuten
50.000 20 Minuten
100.000 25 Minuten

Grenzwerte für Designs

Die in diesem Abschnitt beschriebenen Grenzwerte beziehen sich auf die manuelle Definition der maximalen Anzahl von Designs in den Einstellungen für einen Fall in eDiscovery mit Premium-Featureunterstützung.

Tipp

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Beschreibung der Beschränkung Unterstützung von Premium-eDiscovery-Features
Mindestanzahl der maximalen Anzahl von definierten Designs. 3
Maximale Anzahl definierter Designs. 10,000

Grenzwerte für Viewer

Beschreibung der Beschränkung Grenze
Maximale Größe einer Excel-Datei, die im nativen Viewer angezeigt werden kann. 4 MB

Referenzhinweise

1 Dies ist die maximale Anzahl von Tags, die Sie in einem Fall erstellen können. Dieser Grenzwert bezieht sich nicht auf die Anzahl der Dokumente, die markiert werden können.

2 Jedes Element, das einen einzelnen Dateigrenzwert überschreitet, wird als Verarbeitungsfehler angezeigt.

3 Beim Durchsuchen von SharePoint- und OneDrive-Speicherorten werden die Zeichen in den URLs der durchsuchten Websites für diesen Grenzwert gezählt. Die Gesamtzahl der Zeichen besteht aus:

  • Alle Zeichen in den Feldern Benutzer und Filter.
    • Alle Filter für Suchberechtigungen, die für den Benutzer gelten.
    • Die Zeichen aus allen Standorteigenschaften in der Suche, einschließlich ExchangeLocation, PublicFolderLocation, SharPointLocation, ExchangeLocationExclusion, PublicFolderLocationExclusion, SharePointLocationExclusion und OneDriveLocationExclusion. Wenn Sie beispielsweise alle SharePoint-Websites und OneDrive-Konten in die Suche einbeziehen, werden sechs Zeichen verwendet, da das Wort "ALL" sowohl für das Feld SharePointLocation als auch für OneDriveLocation angezeigt wird.

4 Für Nichtphrasenabfragen (ein Schlüsselwort (keyword) Wert, der keine doppelten Anführungszeichen verwendet) verwenden wir einen speziellen Präfixindex. Dies sagt uns, dass ein Wort in einem Dokument vorkommt, aber nicht dort, wo es im Dokument vorkommt. Um eine Ausdrucksabfrage (ein Schlüsselwort (keyword) Wert mit doppelten Anführungszeichen) auszuführen, müssen wir die Position innerhalb des Dokuments für die Wörter im Ausdruck vergleichen. Dies bedeutet, dass wir den Präfixindex nicht für Ausdrucksabfragen verwenden können. In diesem Fall erweitern wir die Abfrage intern mit allen möglichen Wörtern, zu denen das Präfix erweitert wird. beispielsweise kann time* zu "time OR timer OR times OR time-x OR timeed OR timeboxed OR..." erweitert werden. Der Grenzwert von 10.000 ist die maximale Anzahl von Varianten, in die das Wort erweitert werden kann, nicht die Anzahl der Dokumente, die mit der Abfrage übereinstimmen. Es gibt keine Obergrenze für Nichtphrasenbegriffe.

5 Dieser Grenzwert gilt für das Herunterladen ausgewählter Dokumente aus einem Reviewsatz. Sie gilt nicht für das Exportieren von Dokumenten aus einem Überprüfungssatz. Weitere Informationen zum Herunterladen und Exportieren von Dokumenten finden Sie unter Exportreferenz für eDiscovery.