Konfigurieren von Gastbenutzereinstellungen in eDiscovery (Vorschau)

Mit Gastzugriff können Sie Personen außerhalb Ihrer Organization Zugriff auf eDiscovery-Fälle gewähren. Sie können Gastbenutzer zu eDiscovery-Fällen einladen, genauso wie Sie Gäste in Ihre Teams-Umgebung einladen können.

Ein Gast ist eine Person, die kein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer organization hat. Gäste können beispielsweise externe Partner, Hersteller, Lieferanten oder Berater sein. Jede Person, die nicht Teil Ihrer organization ist, kann als Gast für einen eDiscovery-Fall hinzugefügt werden. Dieser Zugriff bedeutet, dass jeder Benutzer mit einem Microsoft Entra-Konto oder einem persönlichen E-Mail-Konto (Outlook, Gmail oder andere) als Gast an eDiscovery teilnehmen kann und Zugriff auf bestimmte eDiscovery-Fälle hat.

Der Gastzugriff in eDiscovery verwendet Azure B2B-Technologie, die von einer organization weiten Azure Zusammenarbeit abhängt. Wenn Sie einen Gast zu eDiscovery einladen, wird für ihn ein Gastkonto in Microsoft Entra ID erstellt. Sie unterliegen demselben Compliance- und Überwachungsschutz wie andere Microsoft 365-Benutzer. Der Gastzugriff unterliegt Microsoft Entra ID- und Microsoft 365-Dienstbegrenzungen.

Hinweis

eDiscovery-Gäste sind derzeit nur auf die Berechtigung der Rollengruppe "Prüfer " beschränkt. Die Rolle "Prüfer " ermöglicht Gästen den Zugriff auf Prüfdateisätze und die Überprüfung von Falldaten, umfasst jedoch nicht die Rolle "Prüfdateisettags verwalten ". Daher können Gastbenutzer keine Prüfdatei-Set-Tags erstellen, bearbeiten, löschen oder anwenden. Für das Prüfsatz-Tagging sind sowohl die Rollen "Überprüfen " als auch " Verwalten" erforderlich. Weitere Informationen zur Rolle des Prüfers finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen im Microsoft Purview-Portal.

Tipp

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Einrichten des Gastzugriffs

Das Einrichten des Gastzugriffs in eDiscovery erfordert das Konfigurieren anderer Einstellungen in Microsoft Entra ID. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff zu aktivieren, um Gäste zu eDiscovery-Fällen einzuladen:

1. Überprüfen Sie die Einstellungen für die externe B2B-Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit mit Gästen nicht blockiert wird. Wenn die Einstellungen für die Gasteinladung auf Niemand in der organization kann Gäste einladen, einschließlich Administratoren, festgelegt sind, ist das Einladen von Gästen zu eDiscovery deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um sicherzustellen, dass die Einstellungen für die externe B2B-Zusammenarbeit ordnungsgemäß konfiguriert sind. Sie können die Einstellungen für die Zusammenarbeit mithilfe der AutorisierungsPolicy-Ressource Microsoft Graph anzeigen und aktualisieren.

2. Abhängig von der spezifischen Konfiguration in Schritt 1 benötigen eDiscovery-Administratoren möglicherweise zusätzliche Rollen, um eine vom eDiscovery-Benutzer übermittelte Anforderung des Gastzugriffs zu genehmigen.

   • Wenn das Kontrollkästchen Jeder in der organization kann Gäste einladen, einschließlich Gäste und Nichtadministratoren (umfassendste Einstellung), oder Mitgliederbenutzer und Benutzer, denen bestimmte Administratorrollen zugewiesen sind, Gäste einschließlich Gäste einladen können, wobei Mitgliederberechtigungsoptionen ausgewählt sind, können eDiscovery-Administratoren Einladungsanforderungen ohne zusätzliche Rollen genehmigen.
   • Wenn Nur Benutzer, die bestimmten Administratorrollen zugewiesen sind, können Gäste einladen ausgewählt ist, dann verlangt der eDiscovery-Administrator, der die Einladungsanforderung genehmigt, die Rolle Gast einladen , um die Einladungs-E-Mail an den Gast zu genehmigen und auszulösen. Eine Anleitung zum Hinzufügen der Rolle "Gasteinladender" finden Sie im Artikel Zuweisen von Microsoft Entra-Rollen zu Benutzern. Wenn Sie diese Rolle lieber PowerShell hinzufügen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Zuweisen der Rolle "Gasteinladender" zu einem Benutzer.

3. Um die Zusammenarbeit mit Gastprüfern aus anderen Microsoft 365-Cloudumgebungen zu ermöglichen, auch wenn Sie ein Microsoft-Azure Government organization sind, müssen sowohl Ihr organization als auch der organization des Gasts bestimmte Verbindungseinstellungen aktivieren. Detaillierte Konfigurationsanleitungen finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen aus anderen Microsoft 365-Cloudumgebungen.

Aktivieren des Gastzugriffs in eDiscovery

eDiscovery-Administratoren müssen den Gastzugriff in eDiscovery aktivieren, bevor sie Benutzer als Gäste einladen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Gastzugriff für Gäste zu aktivieren:

1. Wechseln Sie im Microsoft Purview-Portal zu Einstellungen> füreDiscovery-Gastbenutzer>.
2. Legen Sie den Gastzugriff auf Ein fest.

Jetzt können eDiscovery-Manager und -Administratoren den Gasteinladungsprozess in jedem eDiscovery-Fall starten. Informationen zum Konfigurieren des Gastzugriffs auf bestimmte Fälle finden Sie unter Informationen zu Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen in eDiscovery-Fällen.