Schätzen Ihrer OCR-Kosten

Sie können das OCR-Kostenschätzungstool (Vorschau) verwenden, um Ihre Scankosten für die optische Zeichenerkennung (OPTICAL Character Recognition, OCR) zu schätzen. Das Tool überprüft Ihre ausgewählten Standorte wie Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams und Endpunkt und projiziert, wie viel OCR-Verarbeitung kostet, bevor Sie sie aktivieren. Verwenden Sie diesen Artikel, um eine Schätzung auszuführen, die Ergebnisse zu überprüfen und Kostenberichte herunterzuladen.

Voraussetzungen

Um das OCR-Kostenschätzungstool auf dem Endpunkt zu aktivieren, müssen Sie zuerst die neueste Windows Update installieren, die am 29. Februar 2024 oder höher veröffentlicht wurde.

Schätzen Ihrer Rechnung

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um Ihre Rechnung zu schätzen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an.
  2. Wählen Sie Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie Optische Zeichenerkennung (OCR) aus.
  4. Wählen Sie unter Schätzen der Kosten eines kostenlosen OCR-Scans die Option Kostenlos testen aus.
  5. Wählen Sie im Flyoutbereich die Speicherorte aus, an denen sich die dateien befinden, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Schätzung ausführen aus.
  6. Nachdem die Schätzung erfolgreich im Flyoutbereich angezeigt wurde , wählen Sie Schätzung anzeigen neben OcR-Kostenschätzung kostenlos vorhersagen aus, um die Seite Schätzung anzuzeigen.
  7. Wählen Sie zum Aktivieren von OCR-Überprüfungen auf der Seite Schätzung die Option OCR aktivieren im Flyoutbereich aus, und führen Sie dann die Schritte zum Konfigurieren Ihrer OCR-Einstellungen aus.

Hinweis

Die Ausführung einer OCR-Schätzung kann etwa 24 Stunden dauern, bis das erste Mal abgeschlossen ist. Nach Abschluss der ersten Schätzung wird die Dashboard täglich aktualisiert und kann jederzeit angezeigt werden.

Bearbeiten des Bereichs Ihrer Schätzung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu ändern, welche Standorte in der Schätzung enthalten sind:

  1. Wählen Sie auf der Seite Schätzung im Dropdownmenü neben OCR aktivieren die Option Bereich bearbeiten aus.
  2. Bearbeiten Sie im Flyoutbereich die Speicherorte mit Dateien, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Schätzung neu starten aus.

Laden Sie Ihre Schätzung herunter

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Schätzungsberichte herunterzuladen:

  1. Wählen Sie auf der Seite Schätzung im Dropdownmenü neben OCR aktivieren die Option Bericht herunterladen aus.
  2. Wählen Sie im Flyoutbereich Alle herunterladen aus, oder wählen Sie die einzelnen Berichte aus, die Sie herunterladen möchten.

Abbrechen einer in Bearbeitung bezogenen Schätzung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine schätzung abzubrechen, die derzeit ausgeführt wird:

  1. Wählen Sie auf der Seite Schätzung im Dropdownmenü neben OCR aktivieren die Option Schätzung beenden aus.
  2. Bestätigen Sie auf der nächsten Seite Ihre Auswahl.

Neustarten einer beendeten Schätzung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine beendete Schätzung neu zu starten:

  1. Wählen Sie auf der Seite Schätzung im Dropdownmenü neben OCR aktivieren die Option Schätzung starten aus.
  2. Bearbeiten Sie im Flyoutbereich die Speicherorte mit Dateien, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Schätzung starten aus.

Begrenzungen

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen, wenn Sie die OCR-Kostenschätzung verwenden:

  • OCR und OCR-Kostenschätzung können nicht gleichzeitig ausgeführt werden.
  • Die OCR-Kostenschätzung kann von einem Kunden nur einmal verwendet und nicht erneut aktiviert werden. Nach dem Aktivieren haben Sie 90 Tage Zeit, um die 30-Tage-Schätzung abzuschließen. Sie können die Schätzung beliebig oft anhalten.
  • Berichte müssen nach der Verwendung von Estimator heruntergeladen werden. Die Daten aus Dashboards werden nach 90 Tagen nach dem ersten Aktivieren des Datums gelöscht.
  • Die Schätzung für eingebettete und eigenständige Images wird nur für die Exchange-Workload unterstützt. Die Schätzung für eingebettete Bilder in SharePoint und OneDrive wird noch nicht unterstützt.
  • Die Schätzung von Bildern in PDF-Dateien wird in Exchange und Teams unterstützt. Die Schätzung von Bildern in PDF-Dateien wird in SharePoint und OneDrive nicht unterstützt. Daher ist Ihre tatsächliche OCR-Rechnung für SharePoint und OneDrive möglicherweise höher als geschätzt, da OCR in SharePoint und OneDrive auf allen unterstützten Dateitypen ausgeführt wird, die unter Unterstützte Dateitypen aufgeführt sind.
  • Für Endpunkt wird für jede PDF-Datei eine Bildanzahl von 4 geschätzt. Dies ist der aktuelle Durchschnitt bei OCR-Kunden.
  • In Exchange und Teams besteht die Möglichkeit, kleine Bilder wie Logos oder E-Mail-Signaturen ohne Gebühren zwischenzuspeichern.
  • Heruntergeladene Berichte zeigen in der Spalte Schätzungszeitrahmen das Datum der letzten Überprüfung (aktuelles Datum bei laufender Überprüfung) für alle Zeilen im Bericht an.
  • Alle eingehenden E-Mails und Teams-Nachrichten von außerhalb des organization werden geschätzt, wenn der Bereich beim Konfigurieren der OCR-Kostenschätzung für Exchange und Teams auf "ALL" festgelegt ist.
  • Alle Dashboards werden zurückgesetzt, wenn Sie die Schätzung neu starten. Verwenden Sie den Downloadbericht des Scanverlaufs, bevor Sie eine Schätzung neu starten. Selbst mit demselben Standort und Bereich kann die Schätzung von Grund auf neu gestartet werden.
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