Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Sie können den Nachrichtenablauf für E-Mails verwenden, die Ihre Benutzer an externe Empfänger senden, die das OME-Portal verwenden, um auf verschlüsselte E-Mails zuzugreifen. Sie erzwingen, dass Empfänger das OME-Portal verwenden, um verschlüsselte E-Mails anzuzeigen und darauf zu antworten, die von Ihrem organization gesendet wurden, indem Sie eine benutzerdefinierte Markenvorlage verwenden, die ein Ablaufdatum in PowerShell angibt.
Wenn Sie Ihre Unternehmensmarke anwenden, um das Aussehen der E-Mail-Nachrichten Ihrer organization anzupassen, können Sie auch einen Ablauf für diese E-Mail-Nachrichten angeben. Mit Microsoft Purview Advanced Message Encryption können Sie mehrere Vorlagen für verschlüsselte E-Mails erstellen, die von Ihrer organization stammen. Mithilfe einer Vorlage können Sie steuern, wie lange Empfänger Zugriff auf E-Mails haben, die von Ihren Benutzern gesendet werden.
Wenn ein Endbenutzer eine E-Mail erhält, für die ein Ablaufdatum festgelegt ist, wird dem Benutzer das Ablaufdatum in der Wrapper-E-Mail angezeigt. Wenn ein Benutzer versucht, eine abgelaufene E-Mail zu öffnen, wird im OME-Portal ein Fehler angezeigt.
Sie können nur Ablaufdaten für E-Mails an externe Empfänger festlegen.
Mit Microsoft Purview Advanced Message Encryption wendet Microsoft 365 immer dann, wenn Sie benutzerdefiniertes Branding anwenden, den Wrapper auf E-Mails an, die der E-Mail-Flussregel entsprechen, auf die Sie die Vorlage anwenden. Sie können den Ablauf nur verwenden, wenn Sie benutzerdefiniertes Branding verwenden.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Die Minimierung der Anzahl von Benutzern mit der Rolle "Globaler Administrator" trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre organization bei. Erfahren Sie mehr über Microsoft Purview-Rollen und -Berechtigungen.
Tipp
Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Testversionshub. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.
Erstellen einer benutzerdefinierten Brandingvorlage zum Erzwingen des E-Mail-Ablaufs mithilfe von PowerShell
Verwenden Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto, das über ausreichende Berechtigungen in Ihrem organization verfügt, z. B. Complianceadministrator, eine Windows PowerShell Sitzung, und stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online her. Anleitungen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.
Führen Sie das Cmdlet New-OMEConfiguration aus.
New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7
Dabei gilt:
Identityist der Name der benutzerdefinierten Vorlage.ExternalMailExpiryInDaysgibt die Anzahl der Tage an, die Empfänger E-Mails behalten können, bevor sie ablaufen. Sie können einen beliebigen Wert zwischen 1 und 730 Tagen verwenden.