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Bedarfsgesteuerte Klassifizierung (Vorschau)

Microsoft Purview On-Demand-Klassifizierung (vorschau) identifiziert und klassifiziert vertrauliche Inhalte in Verlaufsdaten, die in SharePoint und OneDrive gespeichert sind. Dadurch werden die Klassifizierungsfunktionen auf Dateien erweitert, die seit langer Zeit nicht klassifiziert oder geändert wurden, nie klassifiziert wurden oder eine aktualisierte Klassifizierung für zuvor klassifizierte Dateien benötigen.

Mit zunehmender Datenmenge und zunehmender Integration von KI-Tools in die tägliche Arbeit steigt das Risiko, dass nicht bezeichnete oder ungeschützte Informationen verfügbar sind – insbesondere dann, wenn diese Daten in SharePoint oder OneDrive unverändert bleiben. Um diese Lücken zu schließen, bietet Microsoft Purview jetzt eine Bedarfsklassifizierung: eine gezielte Möglichkeit zum Scannen und Bezeichnen ruhender Dateien mithilfe Ihrer neuesten Typen vertraulicher Informationen und Klassifizierungsrichtlinien. Dadurch erhalten Administratoren mehr Kontrolle über den Schutz inaktiver Inhalte, die andernfalls von Echtzeitsystemen übersehen werden könnten.

In Kombination mit der kontinuierlichen Klassifizierung von Information Protection, bei der Dateien automatisch neu klassifiziert werden, wenn sie erstellt oder geändert werden, hilft dieser zweistufige Ansatz Organisationen dabei, inhalte stärker an den neuesten Sicherheitsrichtlinien auszurichten:

  • Die fortlaufende Klassifizierung hält aktive Dateien auf dem neuesten Stand, indem sie automatisch neu ausgewertet werden, wenn sie erstellt, aufgerufen oder bearbeitet werden
  • Die bedarfsgesteuerte Klassifizierung bringt ältere oder inaktive Dateien in den Gültigkeitsbereich, indem Administratoren gespeicherte ruhende Daten nach ihrem eigenen Zeitplan überprüfen können

Mit der Bedarfsklassifizierung können Organisationen:

  • Erweitern des Schutzes auf zuvor nicht klassifizierte oder inaktive Dateien, wodurch die Gesamtabdeckung erhöht wird
  • Verbessern des Datenschutzes in Ihrer gesamten Umgebung, ohne sich auf Endbenutzeraktionen verlassen zu müssen
  • Verringern Sie das Risiko, dass KI-Tools nicht bezeichnete oder ungeschützte Informationen anzeigen, und tun Sie dies alles nativ, ohne Ihre Daten zu exportieren oder sich auf fragmentierte Tools zu verlassen.

Berechtigungen

Zum Ausführen einer Überprüfung müssen Sie Mitglied der folgenden Rollengruppe sein:

  • Complianceadministrator

Zum Anzeigen der Klassifizierungsergebnisse müssen Sie Mitglied einer der folgenden Rollengruppen sein:

  • Inhalts-Explorer-Inhaltsanzeige
  • Inhalts-Explorer-Listen-Viewer

Erstellen einer bedarfsgesteuerten Klassifizierungsüberprüfung

  1. Anmelden beim Microsoft Purview-Portal

  2. Navigieren Sie zuKlassifizierungen> zur Verhinderung von> Datenverlustbei Bedarf oder Information Protection>Klassifizierer>bei Bedarf.

  3. Wählen Sie Neue Überprüfung aus.

  4. Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten. Während dieses Prozesses definieren Sie Folgendes:

    • Name und Beschreibung
    • Bereich und Standort: Sie können auswählen, ob Sie alle SharePoint-Websites und OneDrive-Konten, nur bestimmte, überprüfen oder bestimmte Websites und Konten aus der Überprüfung überspringen möchten.
    • Klassifizierer, für die Sie den Inhalt im Bereich überprüfen möchten
    • Datumsbereich der letzten Änderung der Datei, den Sie überprüfen möchten
    • Dateierweiterungen, die Sie überprüfen möchten

    Nachdem Sie den Assistenten abgeschlossen haben, beginnt der Schätzungsprozess. Die Dauer hängt vom Umfang der Überprüfung ab.

    Hinweis

    Standardmäßig werden Elemente, die im letzten Jahr erstellt oder geändert wurden, und alle unterstützten Dateierweiterungen ausgewählt. Standardmäßig sind alle verfügbaren Klassifizierer im Mandanten enthalten. Wenn Sie nach bestimmten Klassifizierern suchen, können Sie bis zu 50 Klassifizierer gleichzeitig auswählen.

  5. Wählen Sie in der Listenansicht Der Bedarfsklassifizierung die von Ihnen erstellte Überprüfung aus.

  6. Wählen Sie Schätzung anzeigen aus.

    Hinweis

    Nachdem Sie die Schätzungen überprüft haben, können Sie die Überprüfung bearbeiten, um den Bereich einzugrenzen oder zu erweitern. Wählen Sie Überprüfung bearbeiten aus, und führen Sie die Simulation erneut aus.

  7. Wählen Sie Klassifizierung starten aus.

Analysieren von Bedarfsklassifizierungsergebnissen

  1. Wählen Sie auf der Seite für die Bedarfsklassifizierung einen Scan aus der Liste aus.
  2. Wählen Sie Überprüfung anzeigen aus.
  3. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Überprüfungsübersicht die Scanergebnisse, einschließlich Status, gefundener Übereinstimmungen, fehlerhafte Speicherorte, übersprungene Speicherorte und anfallende Kosten. Optional können Sie laufende Überprüfungen abbrechen, indem Sie Überprüfung abbrechen auswählen.
  4. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Elemente zur Überprüfung bestimmte Elemente, die während der Überprüfung gefunden wurden. Sie können das Ergebnis filtern und exportieren.

Zusätzliche Überlegungen

  • Die Klassifizierung kann bis zu 30 Tage nach der Schätzung beginnen, aber die Minimierung der Lücke sorgt für eine höhere Genauigkeit bei den endgültigen Zählungen und Kosten.
  • Jede Überprüfung kann bis zu 1.000 Speicherorte und 5 Millionen Dateien verarbeiten. Diese Grenzwerte werden basierend auf den Scanschätzungsergebnissen erzwungen.
  • Wenn während einer Überprüfung bestimmte Klassifizierer ausgewählt werden, werden die Klassifizierungsergebnisse für die gescannten Dateien nur für diese Klassifizierer aktualisiert. Andere Klassifizierer, die in den Dateien vorhanden sind, bleiben möglicherweise nicht ausgewertet und lösen die zugehörigen Richtlinien möglicherweise nicht aus.
  • Jede Datei wird nach der Überprüfung anhand von Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP), Information Protection (MIP), Data Lifecycle Management (DLM) und Insider-Risikomanagement (IRM) ausgewertet, wodurch geeignete Aktionen wie Warnungen, angewendete Bezeichnungen oder Richtlinien für automatische Bezeichnungen ausgelöst werden.
  • Inhalte Explorer Updates innerhalb von sieben Tagen, um neu klassifizierte Inhalte widerzuspiegeln.

Siehe auch

Weitere Informationen zu trainierbaren Klassifizierern
Informationen zu Typen vertraulicher Informationen
Bereitstellen einer Informationsschutzlösung mit Microsoft Purview