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Schnellstart: Erstellen einer Sammlung und Zuweisen von Berechtigungen im Microsoft Purview Data Map

Sammlungen sind das Tool der Microsoft Purview Data Map zum Verwalten des Besitzes und der Zugriffssteuerung für Ressourcen, Quellen und Informationen. Außerdem organisieren sie Ihre Quellen und Ressourcen in Kategorien, die an Ihre Verwaltungserfahrung mit Ihren Daten angepasst sind. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre erste Sammlung und Ihren Sammlungsadministrator einrichten, um Ihre Microsoft Purview-Umgebung für Ihre organization vorzubereiten.

Voraussetzungen

Prüfen Sie Berechtigungen.

Um Sammlungen im Microsoft Purview Data Map erstellen und verwalten zu können, müssen Sie eine Sammlungs-Admin im Microsoft Purview-Governanceportal sein. Wir können diese Berechtigungen im Governanceportal überprüfen. Sie finden das Governanceportal wie folgt:

  1. Wählen Sie im linken Bereich Data Map-Sammlungen > aus, um die Sammlungsverwaltungsseite zu öffnen.

    Screenshot des Microsoft Purview-Governanceportals, das für data map geöffnet wurde und die Registerkarte

  2. Wählen Sie Ihre Stammsammlung aus. Dies ist die oberste Sammlung in Ihrer Sammlungsliste und hat denselben Namen wie Ihr Microsoft Purview-Konto. In unserem beispiel unten heißt es ContosoPurview.

    Screenshot des Fensters des Microsoft Purview-Governanceportals, das für die Data Map geöffnet ist und die Stammsammlung hervorgehoben ist.

  3. Wählen Sie im Sammlungsfenster Rollenzuweisungen aus.

    Screenshot des Fensters des Microsoft Purview-Governanceportals mit geöffneter Data Map-Instanz mit hervorgehobener Registerkarte

  4. Um eine Sammlung zu erstellen, müssen Sie sich in der Sammlungsadministratorliste unter Rollenzuweisungen befinden. Wenn Sie das Konto erstellt haben, sollten Sie bereits als Sammlungsadministrator unter der Stammsammlung aufgeführt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie sich an den Sammlungsadministrator wenden, um Ihnen die Berechtigung zu erteilen.

    Screenshot des Fensters des Microsoft Purview-Governanceportals, das für die Data Map geöffnet ist und der Abschnitt

Erstellen einer Sammlung im Portal

Um Ihre Sammlung zu erstellen, beginnen wir im Microsoft Purview-Governanceportal. Sie finden das Portal wie folgt:

  1. Wählen Sie im linken Bereich Data Map-Sammlungen > aus, um die Sammlungsverwaltungsseite zu öffnen.

    Screenshot: Fenster des Microsoft Purview-Governanceportals mit geöffneter Data Map-Instanz mit ausgewählter Registerkarte

  2. Wählen Sie + Sammlung hinzufügen aus.

    Screenshot des Fensters des Microsoft Purview-Governanceportals, das für die Data Map geöffnet ist, mit ausgewählter Registerkarte

  3. Geben Sie im rechten Bereich den Sammlungsnamen und die Beschreibung ein, und suchen Sie nach Benutzern, um sie als Sammlungsadministratoren hinzuzufügen.

    Screenshot: Fenster des Microsoft Purview-Governanceportals mit dem fenster

  4. Wählen Sie Erstellen aus. Die Sammlungsinformationen werden auf der Seite angezeigt.

    Screenshot: Fenster des Microsoft Purview-Governanceportals mit dem neu erstellten Sammlungsfenster

Zuweisen von Berechtigungen zur Sammlung

Nachdem Sie nun über eine Sammlung verfügen, können Sie dieser Sammlung Berechtigungen zuweisen, um den Benutzerzugriff auf das Microsoft Purview-Governanceportal zu verwalten.

Rollen

Alle zugewiesenen Rollen gelten für Quellen, Objekte und andere Objekte innerhalb der Auflistung, in der die Rolle angewendet wird.

  • Sammlungsadministratoren können eine Sammlung und deren Details bearbeiten, den Zugriff in der Sammlung verwalten und Untersammlungen hinzufügen.
  • Datenquellenadministratoren können Datenquellen und Datenüberprüfungen verwalten.
  • Datenkuratoren können Aktionen für Katalogdatenobjekte erstellen, lesen, ändern und löschen.
  • Datenleser : Kann auf Katalogdatenobjekte zugreifen, aber nicht ändern.

Berechtigungen zuweisen

  1. Wählen Sie die Registerkarte Rollenzuweisungen aus, um alle Rollen in einer Sammlung anzuzeigen.

    Screenshot: Sammlungsfenster des Microsoft Purview-Governanceportals mit hervorgehobener Registerkarte

  2. Wählen Sie Rollenzuweisungen bearbeiten oder das Personensymbol aus, um jedes Rollenmitglied zu bearbeiten.

    Screenshot: Sammlungsfenster des Microsoft Purview-Governanceportals mit ausgewählter Dropdownliste

  3. Geben Sie in das Textfeld ein, um nach Benutzern zu suchen, die Sie dem Rollenmitglied hinzufügen möchten. Wählen Sie OK aus, um die Änderung zu speichern.

Nächste Schritte

Nachdem Sie nun über eine Sammlung verfügen, können Sie die folgenden Anleitungen befolgen, um Ressourcen hinzuzufügen, Ihre Sammlungen zu überprüfen und zu verwalten.