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Erstellen von Workflows zum Automatisieren von Prozessen in Unified Catalog (Vorschau)

Workflows in Microsoft Purview Unified Catalog bieten eine zentralisierte, automatisierte Möglichkeit zum Verwalten von Genehmigungsszenarien, z. B. das Gewähren des Zugriffs auf Datenprodukte und die Veröffentlichung von Datenprodukten und Glossarbegriffen.

Workflows sind automatisierte, wiederholbare Aktionssätze oder Geschäftsprozesse, die Benutzer einrichten können, um Vorgänge in ihren organization zu optimieren. Die verfügbaren Workflows können die Genehmigungsprozesse für das Anfordern des Zugriffs auf und die Veröffentlichung von Datenprodukten automatisieren. Governanceteams können die Workflows verwenden, um ihre gewünschten Genehmigungsprozesse zu automatisieren.

Workflowtypen

Sie können anpassbare Workflows in Unified Catalog für diese Prozesse einrichten:

Sie richten diese Workflows direkt in Unified Catalog ein. Der Setupprozess folgt einem ähnlichen Prozess wie die vorhandene Datenproduktzugriffsanforderung, bietet jedoch weitere Optionen zum Anpassen. Die neuen Workflows durchlaufen eine neue Registerkarte "Anforderungen und Genehmigungen", aber mit den gleichen vordefinierten Optionen, die für die Konfiguration verfügbar sind.

Hinweis

Zugriffsworkflows können auf eine Governancedomäne oder ein einzelnes Datenprodukt angewendet werden. Veröffentlichungsworkflows können nur für Governancedomänen gelten.

Voraussetzungen

Zum Erstellen und Verwalten von Workflows müssen Benutzer die Rolle Ersteller der Governancedomäne für Veröffentlichungsworkflows und die Rolle Datenproduktbesitzer für Datenproduktzugriffsworkflows besitzen. Erfahren Sie mehr über Unified Catalog Rollen.

Datenproduktzugriffsworkflow

Mit einem Datenproduktzugriffsworkflow können Sie Datenproduktzugriffsanforderungen verwalten und Genehmigungen generieren. Ein Datenproduktbesitzer kann nur einen Workflow für die Datenprodukte in seiner Governancedomäne erstellen.

Wenn Sie zuvor Workflows in der klassischen Katalogoberfläche erstellt haben, sollten Sie Ihren Workflow auf die neue Oberfläche aktualisieren, indem Sie einen neuen Workflow für den Datenzugriff auf Datenproduktebene erstellen. Wenn Sie keinen neuen Workflow erstellen, funktioniert Ihr vorhandener Workflow weiterhin.

Für alle neuen Datenprodukte, die Sie erstellen, können Sie nur die in diesem Artikel beschriebene neue Workflowoberfläche verwenden.

Schritte zum Erstellen eines Workflows

Sie können Workflows entweder auf der Detailseite eines Datenprodukts oder auf der Seite Workflows (Vorschau) erstellen.

  1. Beginnen Sie in Unified Catalog an einem der folgenden Speicherorte:

    • Aus einem Datenprodukt:

      1. Wählen Sie unter Katalogverwaltungdie Option Datenprodukte und dann das Datenprodukt aus, für das Sie einen Workflow erstellen möchten.
      2. Wählen Sie auf der Detailseite des Datenprodukts Richtlinien verwalten aus.
      3. Fügen Sie im Flyoutbereich Zugriffsrichtlinien verwalten unter Genehmigungsanforderungen entweder Ihre genehmigenden Personen wie gewohnt hinzu, ODER wählen Sie Neuer Workflow aus, um den genehmigenden Prozess zu bearbeiten. Wenn Sie die Liste der genehmigenden Personen auf der Flyoutseite verwenden möchten, wird der Workflow automatisch für Sie generiert, wenn Sie Speichern auswählen.

    • Auf der Seite Workflows:

      1. Wählen Sie unter Prozessautomatisierung die Option Workflows aus.

  2. Von beiden Speicherorten in Schritt 1 aus gelangen Sie zur Seite Workflows (Vorschau). Wählen Sie Neu aus.

  3. Geben Sie im Flyoutbereich Neuer Workflow einen Namen und eine optionale Beschreibung ein.

  4. Wählen Sie in der Kategorie Workflow die Option Datenproduktzugriff aus der Liste aus.

  5. Wählen Sie Erstellen aus. Eine Basisvorlage für den Workflow wird geöffnet, in der Sie Ihren Workflow erstellen.

  6. Warten Sie unter Start und warten Sie auf eine Genehmigung:

    • Wählen Sie einen Genehmigungstyp aus:
      • Ausstehend für alle: Wenn mehrere genehmigende Personen für die Zugriffsanforderung vorhanden sind, müssen alle genehmigenden Personen die Anforderung genehmigen.
      • Ausstehend für einen: Nur eine genehmigende Person muss die Anforderung genehmigen.
    • Der Titel wird automatisch als Genehmigung für datenzugriffsanforderung ausgefüllt.
    • Geben Sie unter Zugewiesen an den Benutzernamen ein.

  7. Wählen Sie unter Bedingung die Bedingung aus, die Sie anwenden möchten, z. B. und oder oder , und legen Sie das Genehmigungsergebnis fest.

  8. Die Bedingung führt zu Wenn ja und Wenn keine Ergebnisse. Wenn ja , wird die Zugriffsanforderung genehmigt. Wenn kein Ergebnis zur Ablehnung der Zugriffsanforderung führt. Innerhalb der Ergebnisse Ja und Nein können Sie weitere Aktionen hinzufügen , um zusätzliche Ebenen basierend auf Bedingungen zu erstellen.

  9. Wenn Sie mit dem Festlegen von Bedingungen fertig sind, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bereich festlegen aus.

  10. Erweitern Sie im Flyoutbereich Bereich festlegen die Liste unter den aufgeführten Governancedomänen, um die zugehörigen Datenprodukte anzuzeigen. Wählen Sie ein Datenprodukt oder eine gesamte Domäne von Datenprodukten aus. Klicken Sie dann auf Speichern.

Begrenzungen

  1. Die aktuelle Version unterstützt keine Variablen für Kontakte, Metadaten während des Workflows oder E-Mail-Vorlagen.
  2. Dieser Satz von Workflows enthält keine externen Connectors.
  3. Sie können nur Datenproduktzugriffsworkflows für ein einzelnes Datenprodukt oder die gesamte Governancedomäne von Datenprodukten für dieselbe Liste von genehmigenden Personen konfigurieren. Sie können diese Workflows nicht für mehrere Datenprodukte oder viele Domänen verwenden.
  4. Wenn Anforderungen für einen Benutzer für ein Datenprodukt in beiden Workflowfunktionen vorhanden sind, kann der Benutzer keine neue Anforderung erstellen. Wenn Sie zum neuen Workflow wechseln, entfernen Sie alle zuvor genehmigten Anforderungen, und lassen Sie Benutzer ihre Anforderungen bei Bedarf neu erstellen.

Veröffentlichungsworkflow für Datenprodukte und Glossarbegriffe

Mit einem Katalogerstellungs-Veröffentlichungsworkflow können Sie die Veröffentlichung von Datenprodukten und Glossarbegriffen für eine bestimmte Governancedomäne automatisieren. Es ermöglicht Governance-Datenproduktbesitzern und Data Stewards, während des Erstellungsprozesses breiter zusammenzuarbeiten, stellt jedoch eine endgültige Überprüfung vor der Veröffentlichung im Katalog sicher.

Wenn Sie zuvor Workflows in der klassischen Katalogoberfläche erstellt haben, können Sie Ihren Workflow auf die neue Benutzeroberfläche aktualisieren, indem Sie einen neuen Workflow erstellen. Wenn Sie keinen neuen Workflow erstellen, funktioniert Ihr vorhandener Workflow weiterhin.

Für alle neuen Datenprodukte und Glossarbegriffe, die Sie erstellen, können Sie nur die in diesem Artikel beschriebene neue Workflowoberfläche verwenden.

Schritte zum Erstellen eines Workflows

  1. Wählen Sie Unified Catalog unter Prozessautomatisierungdie Option Workflows aus. Sie gelangen zur Seite Workflows (Vorschau).

  2. Wählen Sie Neu aus.

  3. Geben Sie im Flyoutbereich Neuer Workflow einen Namen und eine optionale Beschreibung ein.

  4. Wählen Sie unter Workflowkategorie die Option Katalog curation aus der Liste aus.

  5. Wählen Sie unter Workflowtypdie Option Datenproduktveröffentlichung oder Ausdrucksveröffentlichung aus.

  6. Wählen Sie Erstellen aus. Eine Basisvorlage für den Workflow wird geöffnet, in der Sie Ihren Workflow erstellen.

  7. Warten Sie unter Start und warten Sie auf eine Genehmigung:

    • Wählen Sie einen Genehmigungstyp aus:
      • Für alle ausstehend: Wenn mehrere genehmigende Personen für die Veröffentlichung vorhanden sind, müssen alle genehmigenden Personen die Veröffentlichung genehmigen.
      • Ausstehend für einen: Nur eine genehmigende Person muss die Veröffentlichung genehmigen.
    • Der Titel wird automatisch als Genehmigung für die Veröffentlichung des Datenprodukts ausgefüllt.
    • Geben Sie unter Zugewiesen an den Benutzernamen XYZ ein.

  8. Wählen Sie unter Bedingung die Bedingung aus, die Sie anwenden möchten, z. B. und oder oder , und legen Sie das Genehmigungsergebnis fest.

  9. Die Bedingung führt zu Wenn ja und Wenn keine Ergebnisse. Wenn ja , wird das Datenprodukt veröffentlicht. Wenn kein Ergebnis dazu führt, dass das Datenprodukt in einem Entwurfszustand verbleibt. Innerhalb der Ergebnisse Ja und Nein können Sie weitere Aktionen hinzufügen , um zusätzliche Ebenen basierend auf Bedingungen zu erstellen.

  10. Wenn Sie mit dem Festlegen von Bedingungen fertig sind, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bereich festlegen aus.

  11. Erweitern Sie im Bereich Bereich Bereich festlegen die Liste unter den aufgeführten Governancedomänen. Wählen Sie eine Governancedomäne für den Veröffentlichungsworkflow aus. Klicken Sie dann auf Speichern.

Hinzufügen von Aktionen

Fügen Sie dem Workflow unter Wenn ja und Wenn keine Ergebnisse weitere Aktionen hinzu, um basierend auf den Bedingungen mehrere Ebenen und Ebenen zu erstellen. Folgende Aktionen sind verfügbar:

  • Starten und Warten auf Genehmigung
  • Bedingung
  • Genehmigen des Datenabonnements
  • Vollständiges Datenabonnement
  • Datenabonnement ablehnen
  • Senden von E-Mail-Benachrichtigungen
  • Last updated on