Csv-Dateien im cleveren Format für SDS
Sie können CSV-Dateien (kommagetrennte Werte) im Clever-Format verwenden, um Ihr Schulinformationssystem (SIS) mit Office 365 zu synchronisieren. Wenn Sie dieses Dateiformat verwenden, um die folgenden Datenkategorien zu erfassen, können Sie kerne SDS-Funktionen für die Bereitstellung aufhellen. Außerdem können Sie die Benutzererfahrung für die unten aufgeführten Microsoft 365-Produkte und -Features verbessern.
Wenn Sie csv-Dateien im Clever-Format für SDS verwenden, müssen die Dateien entsprechend formatiert sein. In diesem Abschnitt werden die Formatierungsanforderungen für die Verwendung mit SDS beschrieben. Die einzigen unbedingt erforderlichen Felder sind unten grün hervorgehoben. Dies hängt auch mit den Beispielinformationen auf unserer Seite CSV-Dateibeispiele ab. Sie müssen über die folgenden fünf CSV-Dateien verfügen, die genau wie unten beschrieben benannt sind. Die admins.csv wird nicht für die Verwendung in SDS akzeptiert.
Wichtig
Die CSV-Dateien, die wir akzeptieren, und die exportierten CSV-Standarddateien weisen einige Unterschiede auf. Um diese CSV-Dateien hochzuladen und erfolgreich zu synchronisieren, müssen sie das hier aufgeführte Format verwenden. Weitere Informationen finden Sie unten auf dieser Seite. CSV-Dateien müssen im UTF-8-Format vorliegen.
students.csv
teachers.csv
schools.csv
sections.csv
enrollments.csv
Jede CSV-Datei muss alle erforderlichen Felder enthalten, die unten grün hervorgehoben sind . Jede CSV-Datei kann auch eines der optionalen Felder enthalten, die aufgeführt sind. Wenn Ihre CSV-Dateien nicht unterstützte Zeichen enthalten, können sie während der Synchronisierung inline ersetzt werden, indem Sie im Setup-Assistenten für SDS-Synchronisierungsprofile die Option "Nicht unterstützte Sonderzeichen ersetzen" auswählen. Dadurch werden jedoch keine "Leerzeichen" entfernt, die ebenfalls ungültig sind. In den folgenden Tabellen sind die erforderlichen und optionalen Attribute auf Dateibasis aufgeführt:
Hinweis
Microsoft empfiehlt die Verwendung des ISO 8601-Formats für alle Datumsfelder in den SDS-CSV-Dateien in Form von JJJJ-MM-TT oder JJJJMMDD. SDS plant die Einführung von Features in den kommenden Monaten, die dieses Format in den unten aufgeführten Feldern "Laufzeitanfang" und "Enddatum" erfordern.
- >Students.csv Geburtsdatum
- >Sections.csv Term StartDate
- >Sections.csv Term EndDate
Unterschiede zwischen csv-Standarddateien im Clever-Format und den von SDS akzeptierten Dateien
Es gibt einige Diskrepanzen zwischen den clever CSV-Dateien, die von SDS akzeptiert werden, und den von Clever exportierten CSV-Standarddateien, die zu Verwirrung führen können. Die größten Unterschiede sind die Spalten für Benutzername und Kennwort in der Student.csv Datei.
Das Feld "Benutzername" ist in erster Linie für die Übereinstimmenden Kriterien während der Profilerstellung erforderlich. Dies kann in Schritt 5 unter Bereitstellen von CSV-Dateien im Clever-Format angezeigt werden.
Die Username-Spalte und die Kennwortspalte werden beim Erstellen brandneuer Benutzer für ein Profil verwendet.
Die anderen Unterschiede sind optionale synchronisierte Attribute. SDS synchronisiert erweiterungsattribute nur mit den oben aufgeführten relevanten Gruppen und Benutzern. Wenn eine dieser Dateien zusätzliche Informationen enthält, wird die Synchronisierung weiterhin verarbeitet, aber die zusätzlichen Informationen werden nicht an den Benutzer oder die Gruppe gebunden. Dies ist das erwartete Verhalten und gilt für alle CSV-Profilsynchronisierungen.
Beispiel: Wenn eine student.csv-Datei mit der Spalte "Gender" hochgeladen wurde, wie in der Clever-Dokumentation angegeben, verarbeitet SDS weiterhin die Datei und synchronisiert andere Attribute mit den zielbezogenen Kursteilnehmern, aber es wird kein Attribut für das Geschlecht synchronisiert.