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Erstellen eines Excel Services-Dashboards mithilfe eines Datenmodells (SharePoint Server 2013)

GILT FÜR:yes-img-132013 no-img-162016 no-img-192019 no-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

In diesem Artikel wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie ein Datenmodell erstellen, einige Berichte und einen Slicer erstellen und dann die Dashboard in SharePoint Server 2013 veröffentlichen. Das in diesem Artikel beschriebene Beispieldashboard kann mit folgender Abbildung verglichen werden:

Abbildung: Beispiel für ein einfaches Dashboard

Mithilfe eines Datenmodells erstelltes Beispieldashboard

In diesem Artikel werden auch verschiedene Darstellungsoptionen beim Veröffentlichen einer Arbeitsmappe beschrieben. Führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, um zu erfahren, wie Sie Berichte in einem Arbeitsblatt erstellen und konfigurieren und einen Datenschnitt mit diesen Berichten verbinden können.

Bevor Sie beginnen

Informieren Sie sich zunächst über die Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, ehe Sie mit diesem Vorgang beginnen:

Planen des Dashboards

Wir empfehlen das Erstellen eines Dashboard-Plans, bevor Sie mit der Erstellung eines Dashboards beginnen. Der Plan muss nicht umfangreich oder komplex sein. Er sollte Ihnen jedoch eine Vorstellung davon vermitteln, was das Dashboard umfassen soll. Berücksichtigen Sie folgende Fragen, um sich auf die Erstellung eines Dashboardplans vorzubereiten:

  • Wer wird das Dashboard verwenden?

  • Welche Informationen sind gewünscht?

  • Sind Daten vorhanden, die zum Erstellen des Dashboards verwendet werden können?

Unser Beispieldashboard dient als Prototyp, mit dessen Hilfe Sie das Erstellen und Veröffentlichen von Excel Services-Dashboards erlernen können. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie wir einen Dashboardplan für ein ähnliches Dashboard erstellen können.

Tabelle: Basisplan für unser Beispieldashboard

Frage Antwort
Wer wird das Dashboard verwenden?
Das Dashboard ist für die Verwendung durch Vertriebsmitarbeiter, Verkaufsleiter, Führungskräfte und weitere Personen vorgesehen, die sich für die Vertriebsinformationen des fiktiven Unternehmens AdventureWorks Cycles interessieren.
Wie wird das Dashboard verwendet, bzw. welche Arten von Informationen werden von den Dashboardbenutzern gewünscht?
Vertriebsmitarbeiter, Manager, Führungskräfte und andere Dashboardbenutzer verwenden das Dashboard zum Anzeigen, Untersuchen und Analysieren von Daten. Die Dashboardbenutzer möchten mindestens folgende Informationen zur Verfügung gestellt bekommen:
Umsatzbeträge in verschiedenen Vertriebsgebieten auf Länder-/Regionsebene
Bestellmengen von Produkten für Internet- und Händlerkanäle
Bestellmengen und Umsätze für verschiedene Werbeaktionen des Unternehmens
Dashboardbenutzer möchten das Dashboard zum Anzeigen, Untersuchen und Analysieren von Daten zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen verwenden.
Die Dashboardbenutzer wünschen auch, dass mithilfe eines Filters Schwerpunkte auf bestimmte Informationen gelegt werden können, z. B. die Bestell- und Verkaufsmengen, die mit verschiedenen Werbeaktionen generiert wurden.
Sind Daten vorhanden, die zum Erstellen des Dashboards verwendet werden können?
Die Beispieldatenbank AdventureWorks enthält die Daten, die wir für das Dashboard verwenden. Die Beispieldatenbank enthält zahlreiche Tabellen. In Excel können wir einfach Datenmodelle erstellen, mit denen wir mehrere Tabellen als eine Datenquelle für das Erstellen von Berichten verwenden können. Dies ermöglicht uns das Erstellen von interaktiven Berichten, anhand derer die Dashboardbenutzer Daten untersuchen können, indem sie unterschiedliche Detailebenen anzeigen.
Welche Elemente sollte das Dashboard enthalten?
Unser Beispieldashboard umfasst folgende Elemente:
Ein Datenmodell mit mehreren Tabellen, die in SQL Server gespeichert sind.
Ein Bericht mit Produktverkaufsinformationen in verschiedenen Ländern/Regionen
Einen Bericht mit Bestell- und Verkaufsdaten für verschiedene Produkte
Einen Filter, den Dashboardbenutzer zum Anzeigen von Informationen zu einer bestimmten Werbeaktionen verwenden können

Jetzt da wir unseren Dashboardplan erstellt haben, können wir mit der Erstellung des Dashboards beginnen.

Erstellen des Dashboards

Beim Erstellen das Dashboards beginnen wir mit dem Erstellen des Datenmodells. Dann verwenden wir dieses Datenmodell zum Erstellen der Berichte und Filter, die wir verwenden möchten. Danach veröffentlichen wir die Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013.

Teil 1: Erstellen eines Datenmodells

Unser Beispieldashboard verwendet ein Datenmodell, das aus fünf in SQL Server gespeicherten Tabellen besteht.

So erstellen Sie ein Datenmodell

  1. Öffnen Sie Excel.

  2. Wählen Sie Leere Arbeitsmappe, um eine Arbeitsmappe zu erstellen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Optionen Externe Daten, Aus anderen Quellen und Aus SQL Server.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet.

  4. Geben Sie im Datenverbindungs-Assistenten im Feld Servername den Namen des Servers ein, auf dem das Adventure Works-Beispieldataset gespeichert ist.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Datenbank und Tabelle auswählen in der Liste Auswählen der Datenbank, die die gewünschten Daten enthältdie Option AdventureWorksDW2012 aus.

  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Mit einer ausgewählten Tabelle verbinden und Abschnitt mehrerer Tabellen aktivieren, und wählen Sie dann folgende Tabellen aus.

  • DimProduct

  • DimPromotion

  • DimSalesTerritory

  • FactInternetSales

  • FactResellerSales

  1. Stellen Sie sicher, dass die Option Beziehungen zwischen Tabellen importieren ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Weiter.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindung speichern und fertig stellen neben Excel Services auf Authentifizierungseinstellungen.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Excel Services Authentifizierungseinstellungen einen der folgenden Schritte aus:

  • Wenn Excel Services für die Verwendung von Einmaliges Anmelden konfiguriert ist, wählen Sie Gespeichertes Konto verwenden aus. Geben Sie im Feld Anwendungs-ID die ID der Zielanwendung in der Einmaliges Anmelden an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

  • Wenn Excel Services zur Verwendung des unbeaufsichtigten Dienstkontos konfiguriert ist, wählen Sie Keine, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

    Wichtig

    Wenn Sie nicht wissen, welche Option Sie auswählen sollen, wenden Sie sich an einen SharePoint-Administrator.

  1. Klicken Sie noch nicht auf Fertig stellen. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf Durchsuchen.

  2. Geben Sie die Adresse der von Ihnen verwendeten Business Intelligence Center-Website ein. Die Adresse hat in der Regel das Format http://servername/sites/bicenter.

  3. Doppelklicken Sie auf Datenverbindungen und dann auf Speichern.

  4. Klicken Sie auf Fertig stellen. Ein Dialogfeld "Daten Connections" wird angezeigt.

  5. Führen Sie im Dialogfeld Daten Connections die folgenden Schritte aus:

  6. Geben Sie im Feld Titel einen Titel an, z. B. Adventure Works Data Model.

  7. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Datenmodells ein.

  8. Geben Sie im Feld Schlüsselwörter einige Wörter und Phrasen an, z. B. Adventure Works und Datenmodell.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Daten Connections zu schließen.

  10. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importierendie Option Nur Verbindung erstellen aus. Stellen Sie sicher, dass die Option Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK. Das Datenmodell wird erstellt und in der Datenverbindungsbibliothek auf der Business Intelligence Center-Website gespeichert.

    Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Bisher haben wir mithilfe von Excel ein Adventure Works-Datenmodell erstellt und hochgeladen, das fünf in SQL Server gespeicherte Tabellen verwendet.

Der nächste Schritt ist das Erstellen von Berichten für das Dashboard.

Teil 2: Erstellen von Berichten

Wir erstellen für unser Beispieldashboard zwei Berichte gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle:

Tabelle: Dashboardberichte

Berichtstyp Berichtname Beschreibung
PivotChart-Bericht
 Verkäufe nach Gebiet
 Balkendiagrammbericht, in dem die Umsatzbeträge in verschiedenen Ländern/Regionen angezeigt werden.
PivotTable-Bericht
 Produktbestellungen und -verkäufe
 Tabelle, die Bestellmengen und Umsätze von Produkten für Internet- und Händlerkanäle anzeigt.

Wir beginnen mit dem Erstellen des Berichts Verkäufe nach Gebiet.

So erstellen Sie den Bericht "Territory Sales"

  1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Einfügen auf PivotChart.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld PivotChart erstellen die Option Externe Datenquelle verwenden aus, und klicken Sie dann auf Verbindung auswählen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Vorhandene Connections auf der Registerkarte Tabellen die Option Tabellen im Arbeitsmappendatenmodell aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld PivotChart erstellendie Option Vorhandenes Arbeitsblatt aus, und klicken Sie dann auf OK. Chart 1 wird zur Bearbeitung geöffnet. Im Abschnitt PivotChart-Felder sind die fünf Tabellen aufgeführt, die Sie für das Datenmodell ausgewählt haben.

  5. Erweitern Sie DimSalesTerritory, und wählen Sie dann SalesTerritoryCountry aus.

  6. Erweitern Sie FactInternetSales, und wählen Sie dann SalesAmount aus. Das Diagramm wird aktualisiert, um die Umsatzbeträge in verschiedenen Ländern/Regionen anzuzeigen.

  7. Beachten Sie, dass in der Diagrammlegende total steht, was nicht unbedingt nützliche Informationen sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dies zu ändern:

  8. Klicken Sie im Abschnitt PivotChart-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von SalesAmount und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  9. Geben Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen im Feld Benutzerdefinierter Nameden Namen Internet Sales ein, und klicken Sie dann auf OK. Das Diagramm hat sich zu diesem Zeitpunk anscheinend nicht geändert, die Änderungen werden jedoch nach der Ausführung des nächsten Schritts sichtbar.

  10. Erweitern Sie in der Liste PivotChart-Felder das Feld FactResellerSales, und wählen Sie dann SalesAmount aus. Das Diagramm wird aktualisiert, um zwei Balkensätze anzuzeigen, die Die Verkaufsbeträge in verschiedenen Ländern/Regionen darstellen.

  11. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Darstellung der Umsatzinformationen für den Händlerkanal in der Diagrammlegende zu ändern:

  12. Klicken Sie im Abschnitt PivotChart-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von SalesAmount und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  13. Geben Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen im Feld Benutzerdefinierter Nameden Namen Reseller Sales ein, und klicken Sie dann auf OK.

    In der Diagrammlegende wird eindeutig dargestellt, welche Werte für Internetverkäufe und welche für Händlerverkäufe gelten.

  14. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen beliebigen leeren Bereich in Diagramm, und wählen Sie dann PivotChart-Optionen.

  15. Geben Sie im Feld PivotChart-Name einen Namen für den Bericht ein, z. B. Verkäufe nach Gebiet, und klicken Sie dann auf OK.

  16. Um den Bericht zu verschieben, klicken Sie auf einen leeren Bereich im PivotChart-Bericht und ziehen den Bericht dann so weit, dass die linke obere Ecke mit der linken oberen Ecke von Zelle D1 im Arbeitsblatt abschließt.

    Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

An diesem Punkt haben wir einen PivotChart-Bericht erstellt, der Informationen anzeigt, die aus drei Tabellen in SQL Server stammen. Das Datenmodell in der Arbeitsmappe ermöglicht uns das Erstellen einer einzelnen Ansicht wie z. B. des Berichts Verkäufe nach Gebiet mithilfe dieser drei Tabellen.

Im nächsten Schritt erstellen wir den PivotTable-Bericht für Bestellungen und Verkäufe.

So erstellen Sie den Bericht "Produktbestellungen und Verkäufe"

  1. Klicken Sie in Excel auf die Zelle D21. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen auf PivotTable.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen die Option Externe Datenquelle verwenden aus, und klicken Sie dann auf Verbindung auswählen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellen die Option Tabellen im Datenmodell der Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. Stellen Sie sicher, dass Vorhandenes Arbeitsblatt ausgewählt ist, und klicken Sie anschließend auf OK. PivotTable 2 wird zum Bearbeiten geöffnet.

  5. Erweitern Sie im Abschnitt PivotTable-FelderDimProduct, und wählen Sie dann ModelName. Der Bericht wird aktualisiert, und zeigt dann eine Produktliste an.

  6. Zum Ersetzen des Standardtexts Zeilenbeschriftungen klicken Sie auf Zelle D21 und gebenProduktmodell ein.

  7. Erweitern Sie im Bereich PivotTable-Felder das Feld FactInternetSales, und wählen Sie dann OrderQuantity.

  8. Klicken Sie im Abschnitt PivotTable-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von OrderQuantity und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  9. Geben Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen im Feld Benutzerdefinierter Name internet orders ein, und klicken Sie dann auf OK.

  10. Erweitern Sie im Bereich PivotTable-Felder das Feld FactInternetSales, und wählen Sie dann SalesAmount.

  11. Klicken Sie im Abschnitt PivotTable-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von SalesAmount und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  12. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren im Bereich Kategorie die Option Währung aus, und klicken Sie dann auf OK.

  13. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Wertfeldeinstellungen zu schließen. Der Bericht zeigt jetzt Bestellmengen und Umsätze für verschiedene online verkaufte Produkte an.

  14. Wählen Sie in der Liste PivotTable-Felder im Abschnitt FactResellerSales die Option OrderQuantity.

  15. Klicken Sie im Abschnitt PivotTable-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von OrderQuantity und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  16. Geben Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen im Feld Benutzerdefinierter Name die Zeichenfolge Wiederverkäuferbestellungen ein, und klicken Sie dann auf OK.

  17. Wählen Sie im Abschnitt PivotTable-Felder im Abschnitt FactResellerSales die Option SalesAmount.

  18. Klicken Sie im Abschnitt PivotTable-Felder in der Feldauswahl Werte auf Summe von SalesAmount und anschließend auf Wertfeldeinstellungen.

  19. Geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Name den Namen Reseller Sales ein, und klicken Sie dann auf Zahlenformat.

  20. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren im Bereich Kategorie die Option Währung aus, und klicken Sie dann auf OK.

  21. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Wertfeldeinstellungen zu schließen.

    Der Bericht zeigt jetzt Bestellmengen und Umsätze für verschiedene online und über Händler verkaufte Produkte an.

  22. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im PivotTable-Bericht, und wählen Sie dann PivotTable-Optionen.

  23. Geben Sie im Feld PivotTable-Name einen Namen für den Bericht ein, z. B. Produktbestellungen und Verkäufe. Deaktivieren Sie die Option Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen, und klicken Sie dann auf OK.

    Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Jetzt haben wir einen zweiten Bericht erstellt, der Informationen aus drei Tabellen in SQL Server anzeigt. Zum Ändern der Größe des PivotChart-Berichts, um seine Breite an die des PivotTable-Berichts anzugleichen, ziehen Sie die rechte untere Ecke des PivotChart-Berichts so, dass sie mit der rechten unteren Ecke von Zelle H21 abschließt.

Der nächste Schritt ist das Erstellen eines Filters für das Dashboard.

Teil 3: Erstellen eines Filters

Bei Verwendung von Excel gibt es verschiedene Arten von Filtern, die wir erstellen können. Wir können z. B. einen einfachen Filter erstellen, indem im Abschnitt Filter der Liste Felder ein Feld hinzugefügt wird. Wir können einen Datenschnitt oder – bei Verwendung einer Datenquelle mit definierter Datumshierarchie – ein Zeitachsensteuerelement erstellen. Für dieses Beispieldashboard erstellen wir einen Datenschnitt. Dieser Filter ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Informationen für eine bestimmte Werbeaktion.

So erstellen Sie den Höherstufungsslicer

  1. Klicken Sie in Excel auf Zelle A1. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen auf Datenschnitt.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Vorhandene Connections auf der Registerkarte Datenmodell das Datenmodell aus, das wir in dieser Arbeitsmappe verwendet haben, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Slicer einfügen im Abschnitt DimPromotion die Option EnglishPromotionName aus, und klicken Sie dann auf OK. Der Datenschnitt wird auf dem Arbeitsblatt angezeigt.

  4. Verschieben Sie den Datenschnitt, sodass die linke obere Ecke mit der linken oberen Ecke von Zelle A1 abschließt.

  5. Erweitern Sie die Höhe des Datenschnitts, damit alle Elemente sichtbar sind.

  6. Zum Ändern des Standardnamens des Datenschnitts geben Sie auf der Registerkarte Optionen im Feld Datenschnittbeschriftung den Namen Promotion ein.

Bisher haben wir den Datenschnitt erstellt, ihn jedoch noch nicht mit den Berichten verbunden. Im nächsten Schritt wird der Datenschnitt mit den Berichten Verkäufe nach Gebiet und Produktbestellungen und -verkäufe verbunden.

So verbinden Sie den Höherstufungsslicer mit den Berichten

  1. Klicken Sie auf den Datenschnitt, um ihn auszuwählen. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Optionen für Datenschnitttools in der Gruppe Datenschnitt auf Berichtsverbindungen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Berichts-Connections den Bericht Produktbestellungen und Verkäufe sowie den Bericht Gebietsverkäufe aus, und klicken Sie dann auf OK. Der Datenschnitt ist jetzt mit den Berichten verbunden.

Zum Testen des Datenschnitts wählen Sie ein Element wie z. B. Kein Rabatt aus. Die Berichte werden aktualisiert und zeigen Bestell- und Verkaufsmengen an, für die als Werbeaktionstyp Kein Rabatt eingegeben wurde. Wählen Sie ein anderes Element im Datenschnitt, z. B. Mountain-100 Räumungsverkauf. Der Bericht wird aktualisiert und zeigt dann nur Informationen zu Händlerverkäufen an. Das bedeutet, dass für diese Werbeaktion keine Internetverkäufe vorhanden sind. Um den Datenschnitt zu deaktivieren, klicken Sie neben dem Titel des Datenschnitts auf den Symbolleistenbefehl zum Filtern. Die Berichte werden aktualisiert und zeigen dann Informationen zu allen Werbeaktionen an.

Im nächsten Schritt wird die Arbeitsmappe gespeichert.

So speichern Sie die Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Arbeitsmappe ein, z. B. Adventure Works Sales and Orders, und klicken Sie dann auf Speichern. Die Arbeitsmappe wird auf dem Computer gespeichert.

Bisher haben wir ein Dashboard erstellt. Der nächste Schritt besteht darin, es in SharePoint Server 2013 zu veröffentlichen, wo es von anderen verwendet werden kann.

Veröffentlichen des Dashboards

Um die Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013 zu veröffentlichen, führen wir einen dreistufigen Prozess aus. Zuerst nehmen wir einige Anpassungen bezüglich der Anzeige der Arbeitsmappe vor. Danach legen wir fest, wie die Arbeitsmappe in einem Webbrowser angezeigt wird. Schließlich veröffentlichen wir die Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013.

Wir beginnen mit Anpassungen der Arbeitsmappe. Unser Beispieldashboard zeigt standardmäßig Gitternetzlinien auf dem Arbeitsblatt an, das das Dashboard enthält. Der Standardname des Arbeitsblatts lautet Sheet1. Wir können einige geringfügige Anpassungen zur Verbesserung der Anzeige des Dashboards vornehmen.

So nehmen Sie kleinere Anzeigeverbesserungen an der Arbeitsmappe vor

  1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte Ansicht.

  2. Zum Entfernen der Gitternetzlinien aus der Ansicht deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.

  3. Zum Entfernen von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Überschriften.

  4. Zum Ändern des Arbeitsblattnamens klicken Sie mit der rechten Maustaste auf entsprechenden Registerkarte auf Tabelle1 und dann auf Umbenennen. Geben Sie sofort einen neuen Namen für das Arbeitsblatt ein, z. B. Bestellungen und Verkäufe, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern.

  6. Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013 veröffentlichen, können Sie aus mehreren Anzeigebrowseransichtsoptionen auswählen, wie in der folgenden Liste beschrieben.

  • Arbeitsblattansicht. Die Arbeitsmappe kann im Browser in der Arbeitsblattansicht angezeigt werden und sieht dann ähnlich wie in Excel aus. Der Datenschnitt und die Berichte werden zusammen im Browserfenster angezeigt und sehen genau wie im Excel-Client aus.

    Die folgende Abbildung zeigt unser Beispieldashboard in der Arbeitsblattansicht.

    Mithilfe eines Datenmodells erstelltes Beispieldashboard

  • Katalogansicht. Sie können die Arbeitsmappe in einer Katalogansicht anzeigen lassen, die jeweils einen Bericht im mittleren Teil des Bildschirms und einen Slicer auf der linken Seite des Bildschirms enthält.

    Die folgende Abbildung zeigt unser Beispieldashboard in der gallery-Ansicht.

    In Katalogansicht angezeigtes Beispiel-Dashboard

Legen Sie die Browseransichtsoptionen für die Arbeitsmappe mit einem der folgenden Verfahren fest.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe für die Anzeige in der Arbeitsblattansicht

  1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Browseransichtsoptionen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigen im Abschnitt BlätterBestellungen und Verkäufe aus, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Speichern Sie die Arbeitsmappe, und schließen Sie dann Excel.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe für die Anzeige in der Katalogansicht

  1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Browseransichtsoptionen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigen mithilfe der Liste Elemente in der Arbeitsmappe aus.

  3. Wählen Sie die Berichte Verkäufe nach Gebiet und Produktbestellungen und -verkäufe, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Parameter.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie den Datenschnitt Promotion, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Browseransichtsoptionen zu schließen.

  6. Schließen Sie dann Excel.

Im nächsten Schritt wird die Arbeitsmappe in der Dokumentbibliothek auf der Business Intelligence Center-Website veröffentlicht.

So laden Sie die Arbeitsmappe in eine Dokumentbibliothek hoch

  1. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie in der Adresszeile die Websiteadresse (URL) der Business Intelligence Center-Website ein, die Sie verwenden. Die Adresse hat in der Regel das Format http://servername/sites/bicenter.

  2. Klicken Sie auf Websiteinhalte und dann auf Dokumente.

  3. Klicken Sie auf + Neues Dokument , um das Dialogfeld Dokument hinzufügen zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen , um das Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen zu öffnen.

  5. Wählen Sie die Arbeitsmappe Adventure Works - Verkäufe und Bestellungen, und klicken Sie auf Öffnen.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf OK.

Wir haben das Dashboard erstellt und veröffentlicht und können es nun zum Untersuchen von Daten verwenden.

Verwenden des Dashboards

Nachdem die Dashboard in SharePoint Server 2013 veröffentlicht wurde, steht sie benutzern zum Anzeigen und Verwenden zur Verfügung.

So öffnen Sie das Dashboard

  1. Öffnen Sie einen Webbrowser.

  2. Geben Sie in der Adresszeile die Adresse der Business Intelligence Center-Website ein, auf der das Dashboard veröffentlicht wurde.

  3. Wählen Sie Websiteinhalte und dann Dokumente aus.

  4. Wählen Sie das Dashboard Adventure Works - Verkäufe und Bestellungen. Das Dashboard wird in einem Browserfenster geöffnet.

Jetzt ist das Dashboard zur Anzeige geöffnet, und wir können es zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen verwenden, z. B. der Fragen in der folgenden Tabelle.

Tabelle: Verwenden des Dashboards zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen

Frage Aktion
Welche beiden Länder/Regionen verkauften mehr über das Internet als über Handelspartner?
Sehen Sie sich das Balkendiagramm an. Beachten Sie, dass in Australien und Deutschland die Internetumsatzbeträge größer sind als die Verkaufszahlen des Wiederverkäufers.
Welcher Artikel weist für die Werbeaktion Mengenrabatt 41 bis 60 den höchsten Umsatz auf?
Wählen Sie im Datenschnitt Werbeaktion die Aktion Mengenrabatt 41 bis 60. Die Berichte werden aktualisiert und zeigen dann nur Informationen zu Händlerverkäufen an. Beachten Sie, dass im PivotTable-Bericht Mountainbikeshorts für Frauen den höchsten Umsatz aufweisen.
Welches Produkt erzielte bei allen Werbeaktionen die höchsten Umsätze für den Händlerkanal?
Führen Sie folgende Schritte aus, um diese Frage zu beantworten.
Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel. Achten Sie darauf, dass der Datenschnitt deaktiviert ist, damit die Daten für alle Werbeaktionen angezeigt werden. Klicken Sie im PivotTable-Bericht auf eine Zeile in der Spalte Händlerverkäufe. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Sortieren, um das Dialogfeld Nach Wert sortieren zu öffnen. Wählen Sie unter Sortieroptionen die Option Nach Größe (absteigend), und klicken Sie dann auf OK. Der PivotTable-Bericht zeigt an, dass Mountain-200 im Händlerkanal den höchsten Umsatz erzielte.
Ist es möglich, das Balkendiagramm so zu ändern, dass Auftragsmengen in verschiedenen Ländern/Regionen anstelle von Verkaufsbeträgen angezeigt werden?
Klicken Sie auf das Balkendiagramm, um die Liste PivotChart-Felder zu öffnen. Wählen Sie im Abschnitt FactInternetSales die Option OrderQuantity, und deaktivieren Sie SalesAmount. Wählen Sie im Abschnitt FactResellerSales die Option OrderQuantity, und deaktivieren Sie SalesAmount. Das Balkendiagramm wird aktualisiert, um die Bestellmengen in den verschiedenen Ländern/Regionen anzuzeigen.

Siehe auch

Konzepte

Business Intelligence-Funktionen in Excel Services (SharePoint Server 2013)

Erstellen eines Excel Services-Dashboards mit SQL Server Analysis Services-Daten