Verwenden von Visio Services mit externen Listen in SharePoint Server

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

In diesem Dokument werden die Verfahren beschrieben, die zum Verbinden eines Visio-Diagramms mit einer externen Liste in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 erforderlich sind.

Eine externe Liste ist eine Datenquelle außerhalb von SharePoint Server (z. B. eine SQL Server Tabelle), die mithilfe von Microsoft Business Connectivity Services mit einer SharePoint-Liste verbunden wurde. Die Datenverbindung und die externe Liste werden mit Visual Studio oder SharePoint Designer 2013 erstellt. Die Verbindungsinformationen werden mithilfe des Business Data Connectivity-Diensts verwaltet und gespeichert, einer Komponente von Business Connectivity Services in SharePoint Server.

Bevor Sie beginnen

Die folgenden Dienstanwendungen müssen in Ihrer SharePoint Server-Farm ausgeführt und konfiguriert werden:

• Business Data Connectivity-Dienst

• Visio-Grafikdienst

• Einmaliges Anmelden

Sie benötigen auch die folgenden Domänenkonten:

• Ein Konto, das über Lesezugriff auf Ihre Datenquelle verfügt. Dieses Konto wird in der Einmaliges Anmelden zur Verwendung durch Microsoft Business Connectivity Services gespeichert.

• Ein Benutzerkonto mit Entwurfsberechtigungen für die SharePoint-Website, auf der Sie die externe Liste erstellen möchten.

• Ein Konto mit Farmadministratorberechtigungen, um verschiedene Einstellungen für die Website für die SharePoint-Zentraladministration zu konfigurieren.

Konfigurieren einer Zielanwendung für einmaliges Anmelden

Der externe Inhaltstyp in Business Data Connectivity-Dienst verwendet Anmeldeinformationen, die in der Einmaliges Anmelden gespeichert sind, um auf die Datenquelle zuzugreifen. Sie müssen eine Zielanwendung für die Einmaliges Anmelden erstellen, die vom externen Inhaltstyp für den Zugriff auf diese Anmeldeinformationen verwendet wird.

Verwenden Sie das folgende Verfahren zum Erstellen der Zielanwendung.

So erstellen Sie eine Secure Store-Zielanwendung

1. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

2. Klicken Sie auf die Secure Store Service-Anwendung.

3. Klicken Sie in der Gruppe Zielanwendungen verwalten des Menübands auf Neu.

4. Geben Sie im Feld Zielanwendungs-ID einen eindeutigen Bezeichner für diese Zielanwendung ein, und notieren Sie sich diesen Namen. Sie benötigen ihn später beim Erstellen des externen Inhaltstyp.

5. Füllen Sie die Felder Anzeigename und E-Mail-Adresse des Kontakts aus.

6. Wählen Sie in der Liste Zielanwendungstyp die Option Gruppe aus.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Übernehmen Sie auf der Seite Feldnamen die Standardeinstellungen, und klicken Sie dann auf Weiter.

9. Geben Sie im Feld Administratoren für die Zielanwendung den Namen der Benutzer ein, die berechtigt sein sollen, diese Zielanwendung zu verwalten.

10. Geben Sie im Feld Mitglieder die Namen der Benutzer ein, denen Sie erlauben möchten, die Datenaktualisierung auszulösen. (Das heißt, die Benutzer, die das von Ihnen erstellte Visio-Diagramm anzeigen.)

11. Klicken Sie auf OK.

Nachdem die Zielanwendung erstellt wurde, müssen Sie die Anmeldeinformationen festlegen, die dieser Zielanwendung zugeordnet werden sollen. In diesem Fall müssen Sie ein Domänenkonto verwenden, das Lesezugriff auf die Datenquelle hat, mit der Sie über Microsoft Business Connectivity Services eine Verbindung herstellen möchten.

So legen Sie die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung fest

1. Aktivieren Sie auf der Verwaltungsseite für die Einmaliges Anmelden das Kontrollkästchen neben der soeben erstellten Zielanwendung.

2. Klicken Sie in der Gruppe Anmeldeinformationen des Menübands auf Festlegen.

3. Geben Sie im Feld Windows-Benutzername das Domänenkonto ein, das Zugriff auf Ihre Datenquelle hat.

4. Geben Sie das Kennwort für dieses Konto ein, und bestätigen Sie es.

5. Klicken Sie auf OK.

Konfigurieren der Berechtigungen für den Business Data Connectivity-Dienst-Metadatenspeicher

Sie müssen den externen Inhaltstyp mit einem Benutzerkonto erstellen, das über Berechtigungen für den Business Data Connectivity-Dienst-Metadatenspeicher verfügt. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um einem Benutzer Berechtigungen für den Business Data Connectivity-Dienst-Metadatenspeicher zu erteilen. (Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie bereits über ein Benutzerkonto mit den entsprechenden Berechtigungen verfügen.)

So erteilen Sie einem Benutzer Berechtigungen für den Metadatenspeicher des Business Data Connectivity-Diensts

1. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

2. Klicken Sie auf die Business Data Connectivity-Dienst-Dienstanwendung.

3. Klicken Sie im Abschnitt Berechtigungen des Menübands auf Berechtigungen für den Metadatenspeicher festlegen.

4. Geben Sie das Benutzerkonto ein, für das Sie Berechtigungen erteilen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

5. Wählen Sie das soeben hinzugefügte Benutzerkonto aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Bearbeiten und Ausführen.

6. Klicken Sie auf OK.

Beachten Sie, dass die Berechtigung Bearbeiten umfassende Rechte gewährt, die zum Erstellen oder Ändern von externen Inhaltstypen in Business Data Connectivity-Dienst erforderlich sind. Es wird empfohlen, die Berechtigung Bearbeiten festzulegen, wenn mit dem Entwurf der Website begonnen oder die Website geändert wird, und dann die Berechtigung Bearbeiten für die Benutzer zu entfernen, die sie nicht benötigen. Die Berechtigung Ausführen ist erforderlich, um den externen Inhaltstyp abzufragen.

Erstellen eines externen Inhaltstyps

Sobald Ihr Benutzerkonto über Berechtigungen für den Business Data Connectivity-Dienst-Metadatenspeicher verfügt, können Sie den externen Inhaltstyp erstellen. Zum Abschließen der Verfahren in diesem Abschnitt muss Ihr Konto auch die Berechtigung Entwerfen für die SharePoint-Website besitzen, auf der Sie die externe Liste erstellen möchten. Wenn Sie für die Liste Berechtigungen festlegen möchten (ein optionaler Schritt), benötigen Sie Vollzugriff für die Website.

Externe Inhaltstypen für Business Data Connectivity-Dienst werden in SharePoint Designer 2013 oder Visual Studio 2012 erstellt und verwaltet. In diesem Beispiel wird eine SQL Server-Datenquelle verwendet, und der externe Inhaltstyp wird mithilfe von SharePoint Designer 2013 erstellt.

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie einen externen Inhaltstyp erstellen und konfigurieren. Führen Sie diese Verfahren auf einem Computer mit SharePoint Designer 2013 aus.

So erstellen Sie einen externen Inhaltstyp

1. Melden Sie sich an einem Computer mit einem Konto an, das über die Berechtigung Entwerfen für die SharePoint-Website, auf der Sie die externe Liste erstellen möchten, sowie über Berechtigungen für den Business Data Connectivity-Dienst-Metadatenspeicher verfügt.

2. Öffnen Sie SharePoint Designer 2013.

3. Klicken Sie im Abschnitt SharePoint-Website öffnen auf Website öffnen.

4. Geben Sie im Abschnitt Sitename die URL der Website ein, auf der Sie die externe Liste erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

5. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Externe Inhaltstypen.

6. Klicken Sie im Abschnitt Neu des Menübands auf Externer Inhaltstyp.

7. Füllen Sie die Felder Name und Anzeigenname für den Inhaltstyp aus.

8. Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um externe Datenquellen zur ermitteln und Vorgänge zu definieren.

9. Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen.

10. Wählen Sie Ihren Datenquelltyp in der Liste Datenquelltyp aus. (In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass eine SQL Server-Datenquelle verwendet wird.)

11. Im Dialogfeld SQL Server Verbindung:

• Geben Sie im Feld Datenbankserver den Namen des Datenbankservers ein.

• Geben Sie im Feld Datenbankname den Namen der Datenbank ein.

• Wählen Sie die Option Verbindung mit angenommener Windows-Identität herstellen aus.

• Geben Sie im Feld ID der Anwendung für einmaliges Anmelden die ID der Zielanwendung für die Einmaliges Anmelden ein, die Sie erstellt haben.

• Klicken Sie auf OK.

12. Suchen Sie im Datenquellen-Explorer nach der Tabelle, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.

13. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und klicken Sie dann auf Alle Vorgänge erstellen.

14. Schließen Sie den Assistenten für Alle Vorgänge ab.

15. Klicken Sie nach Abschluss des Assistenten im Menü Datei auf Speichern.

Nachdem Sie den externen Inhaltstyp erstellt haben, erstellen Sie als Nächstes eine externe Liste, die auf dem externen Inhaltstyp basiert.

So erstellen Sie eine externe Liste

1. Klicken Sie in SharePoint Designer im linken Navigationsbereich auf Externe Inhaltstypen. (Wenn der soeben erstellte externe Inhaltstyp nicht in der Liste angezeigt wird, müssen Sie die Liste möglicherweise aktualisieren.)

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den externen Inhaltstyp, den Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf Externe Liste.

3. Geben Sie einen Namen für die Liste ein, und klicken Sie dann auf OK.

4. Klicken Sie optional auf Berechtigungen für diese Liste, um die Berechtigungen für die Liste festzulegen. (Standardmäßig erbt die Liste die Berechtigungen von der Website.)

Konfigurieren von Business Data Connectivity-Dienst-Objektberechtigungen

Benutzer, die die externe Liste in SharePoint verwenden oder ein Visio-Diagramm anzeigen möchten, das mit dieser Liste verbunden ist, benötigen Berechtigungen für den externen Inhaltstyp. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um den Benutzern Berechtigungen für den externen Inhaltstyp in Business Data Connectivity-Dienst zu gewähren.

So erteilen Sie einem Benutzer Berechtigungen für den externen Inhaltstyp des Business Data Connectivity-Diensts

1. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

2. Klicken Sie auf die Business Data Connectivity-Dienst-Dienstanwendung.

3. Klicken Sie auf den externen Inhaltstyp, den Sie erstellt haben.

4. Klicken Sie in der Gruppe Berechtigungen des Menübands auf Objektberechtigungen festlegen.

5. Geben Sie das Benutzerkonto oder eine Active Directory-Gruppe ein, für das/die Sie Berechtigungen erteilen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

6. Wählen Sie das soeben hinzugefügte Benutzerkonto aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausführen.

7. Klicken Sie auf OK.

Verbinden mit externer Liste in Visio

Die externe Liste ist jetzt auf der SharePoint-Website verfügbar. Sie können jetzt von Visio aus eine Verbindung mit der Liste herstellen.

So stellen Sie eine Verbindung mit einer externen Liste in Visio her

1. Klicken Sie in Visio auf der Registerkarte Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

2. Wählen Sie die Listenoption Microsoft SharePoint Foundation aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Geben Sie auf der Seite Website auswählen die URL für die SharePoint-Website ein, auf der sich die externe Liste befindet, und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Wählen Sie auf der Seite Liste auswählen die externe Liste aus, die Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Die Daten aus der externen Liste sind jetzt in Visio verfügbar, und Sie können die Daten mit Ihren Shapes verknüpfen. Nachdem Sie die Daten mit Shapes verknüpft haben, müssen Sie als Nächstes die Datei in einer SharePoint-Dokumentbibliothek speichern.

So speichern Sie ein Diagramm in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

1. Klicken Sie in Visio auf Datei und dann auf Speichern.

2. Klicken Sie auf Computer und dann auf Durchsuchen.

3. Geben Sie die URL der SharePoint-Dokumentbibliothek im Feld Speicherort oben im Dialogfeld Speichern unter ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

Nachdem das Diagramm in der SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert wurde, können Sie zur Dokumentbibliothek navigieren und auf die Visio-Datei klicken, um das Diagramm in einem Browser mithilfe von Visio Services zu rendern.