Manuelles Anfordern der Durchforstung und Neuindizierung einer Website, einer Bibliothek oder einer Liste

In SharePoint werden Inhalte automatisch basierend auf einem definierten Durchforstungszeitplan durchforstet. Der Crawler ruft Inhalte ab, die seit der letzten Durchforstung geändert wurden, und aktualisiert den Index. Sie sollten die Durchforstung und vollständige Neuindizierung einer Website, einer Dokumentbibliothek oder einer Liste nach einer Schemaänderung manuell anfordern.

Achtung

Das Erneute Indizieren einer Website kann zu einer massiven Auslastung des Suchsystems führen. Indizieren Sie Ihre Website nicht neu, es sei denn, Sie haben Änderungen vorgenommen, die erfordern, dass alle Elemente neu indiziert werden.

Erneutes Indizieren nach dem Ändern verwalteter Eigenschaften

Wenn Personen auf Ihren SharePoint-Websites nach Inhalten suchen, entscheidet der Suchindex, was sie finden. Der Suchindex enthält Informationen aus allen Dokumenten und Seiten auf Ihrer Website.

Der Suchindex wird erstellt, indem der Inhalt auf Ihrer SharePoint-Website durchforstet wird. Der Crawler übernimmt Inhalte und Metadaten aus den Dokumenten in Form von durchforsteten Eigenschaften. Um den Inhalt und die Metadaten aus den Dokumenten in den Suchindex abzurufen, müssen die durchforsteten Eigenschaften verwalteten Eigenschaften zugeordnet werden. Nur verwaltete Eigenschaften werden im Index beibehalten. Dies bedeutet, dass Benutzer nur nach verwalteten Eigenschaften suchen können.

Wenn Sie eine verwaltete Eigenschaft ändern oder die Zuordnung von durchforsteten und verwalteten Eigenschaften ändern, muss die Website erneut durchforstet werden, bevor Ihre Änderungen im Suchindex widergespiegelt werden. Da Ihre Änderungen im Suchschema und nicht an der tatsächlichen Website vorgenommen werden, indiziert der Crawler die Website nicht automatisch neu. Um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen durchforstet und vollständig neu indiziert werden, müssen Sie eine Neuindizierung der Website anfordern. Der Websiteinhalt wird erneut durchforstet, sodass Sie mit der Verwendung der verwalteten Eigenschaften in Abfragen, Abfrageregeln und Anzeigevorlagen beginnen können.

Sie können auch auswählen, dass nur eine Dokumentbibliothek oder eine Liste neu indiziert werden soll. Wenn Sie eine verwaltete Eigenschaft geändert haben, die in einer Bibliothek oder Liste verwendet wird, oder die Zuordnung von durchforsteten und verwalteten Eigenschaften geändert haben, können Sie nur eine Neuindizierung dieser Bibliothek oder Liste anfordern. Der gesamte Inhalt in dieser Bibliothek oder Liste wird als geändert markiert, und der Inhalt wird während der nächsten geplanten Durchforstung aufgenommen und neu indiziert.

Weitere Informationen zu such- und durchforsteten und verwalteten Eigenschaften finden Sie unter Verwalten des Suchschemas in SharePoint.

Siehe auch: Aktivieren der Durchsuchung von Inhalten auf einer Website

Erneutes Indizieren einer Website

1. Wählen Sie auf der Website Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.

2. Wählen Sie unter Suchedie Option Suchen und Offlineverfügbarkeit aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Website neu indizieren die Option Website neu indizieren aus.

4. Es wird eine Warnung angezeigt, und wählen Sie erneut Website neu indizieren aus, um dies zu bestätigen. Der Inhalt wird während der nächsten geplanten Durchforstung neu indiziert.

Erneutes Indizieren einer Dokumentbibliothek oder liste

1. Wechseln Sie auf der Website zu der Liste oder Bibliothek, die Sie neu indizieren möchten.

2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bibliothek oder die Registerkarte Liste aus.

3. Wählen Sie im Menüband Bibliothekdie Option Bibliothekseinstellungen aus. Oder wählen Sie im Menüband Listedie Option Listeneinstellungen aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen unter Allgemeine Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungen aus.

5. Scrollen Sie nach unten zu Dokumentbibliothek neu indizieren oder Liste neu indizieren, und wählen Sie die Schaltfläche aus. Der Inhalt wird während der nächsten geplanten Durchforstung neu indiziert.